Gestión de mejora del almacén basada en la metodología de las 5S a la gerencia de procura de la empresa Petrourica

INTRODUCCIÓN SubEn el marco empresarial es raro encontrar un negocio con un solo tipo de material o con poca diversidad en los renglones de un inventario tomado con respecto del total de su existencia, hoy en día se preocupan por mantener controles de stock de sus bienes o la realización de conteo físico y registro de inventarios que permitan a las empresas tener un conocimiento claro del estado de sus bienes y la cantidad en existencia de los mismos, muchas veces cuesta más el control que lo que vale lo controlado.

Este trabajo presenta la formulación de un plan de acciones basado en la metodología de las 5s para la gestión de almacén de la gerencia de procura de la empresa mixta PetroUrica, S.A. etapa SEIRI etapa SEITON etapa SEISO etapa SEIKETSU etapa SHITSUKE INTRODUCCIÓN

La Empresa Mixta PetroUrica S.A. El 17 de abril de 2010 se firma el memorando de entendimiento con la empresa petrolera China (CNPC) para la conformación de la empresa mixta PETROURICA, S.A. destinada al explotación del bloque Junín 4 de la faja petrolífera del Orinoco, con altos estándares de cálida de manera eficiente, rentable, segura, transparente y en armonía con el medio ambiente. GENERALIDADES DE LA EMPRESA ACTIVIDADES EN PROCESOS Mejoramiento comercialización producción explotación

Misión Desarrollar actividades de explotación, producción, mejoramiento, y comercialización del petróleo extra pesado en el bloque Junín 4 de la faja petrolífera del Orinoco con altos estándares de cálida, de manera eficiente, rentable, segura, transparente y en armonía con el ambiente a través de la aplicación y trasferencia de la tecnología más apropiada, con un talento humano capacitado presto a motorizar el desarrollo económico y social, mediante una visión humanista de aprovechamiento óptimo de los recurso de hidrocarburos del subsuelo nacional enmarcado en el plan nacional simón bolívar. Visión Consolidarse como la empresa mixta líder en la explotación y producción de crudo extra pesado de la faja petrolífera del Orinoco, alineada al plan de desarrollo petrolera nacional capaz de impulsar la soberanía tecnológica y energética de la patria socialista, propiciando a si un desarrollo endógeno, el crecimiento económico, social de las áreas de influencia de PDVSA PETROURICA, S.A. y del país, la generación de empleo de calidad además de la creación de riquezas y bienestar de la nación. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

La Gerencia de procura de PetroUrica, S.A. actualmente dispone de algunos espacios físico donde se resguardan materiales, equipos y repuestos, para la explotación del bloque Junín 4. EL PROBLEMA existen deficiencias en la metodología aplicada para el manejo de materiales y suministros encontrados en El almacén no se mantiene una buena práctica de orden y limpieza no se cuenta con personal lo suficientemente capacitado Otro aspecto resaltante lo constituye la inexistencia de un almacén formalmente constituido y que se encuentre bajo la absoluta administración PetroUrica, S.A

Lo anteriormente descrito podría generar una mala organización en el manejo de los materiales y equipos que allí se encuentran almacenados, por lo tanto esto acarreará retrasos a la hora de localizar los materiales y controlar la entrada y salida de los mismo. EL PROBLEMA Consecuentemente esto tiene repercusiones negativas en los tiempos de ejecución de los proyectos de construcción de infraestructuras indispensables para realizar la extracción y procesamiento del crudo extra pesado Por lo tanto se puede inferir que si no se toman medidas preventivas y correctivas a tiempo se generará retrasos y mayores dificultades para incrementar la producción de PetroUrica, S.A.

Objetivo general Emplear una gestión de mejora del almacén basada en la metodología de las 5 s, a la Gerencia de procura de la empresa mixta PetroUrica S.A. Objetivos específicos Realizar un diagnóstico de la situación actual del manejo de los materiales y suministro en los almacenes utilizado por la Empresa Mixta PetroUrica, S.A. Recabar la información relacionada con la metodología de las 5s, y los almacenes utilizados por la gerencia de procura de la Empresa Mixta PetroUrica, S.A. Evaluar el sistema de control y manejo de inventario a través del sistema SAP. OBJETIVOS

Evaluar el sistema de control y manejo de inventario a través del sistema SAP. Analizar las variables que afectan las actividades de recepción, inspección, almacenamiento y despacho de materiales y suministro en los almacenes de la gerencia de procura de la Empresa Mixta PetroUrica, S.A. Elaborar un plan de acciones para la gestión de almacén. Objetivos específicos

La importancia de Proponer una gestión de mejora del almacén basada en la metodología de las 5 s, a la Gerencia de procura de la empresa mixta PetroUrica S.A . radica en obtener un diagnóstico de la situación actual del manejo de materiales, suministro y equipos de la empresa, de manera que se logre la identificación de los problemas que están afectando la entrada y salida de los materiales para que las operaciones de producción no sufran demora por faltantes, así como también desarrollar un sistema de gestión de inventario de almacén para lograr la optimización y mejora, mediante la creación de mecanismos de control y aplicación de procedimientos JUSTIFICACIÓN

La presente investigación está orientada a la identificación de las condiciones actuales de almacén de la empresa mixta PetroUrica, S.A. Para la gestión y planificación de control de inventario, con el fin de diseñar, un sistema de manejo de inventario de los artículos existente que permitan el mejoramiento en la ejecución de las actividades correspondientes. ALCANCE

TIPO DE ESTUDIO DESCRIPTIVO EXPLORATORIA DE CAMPO EVALUATIVO APLICADO DISEÑO METODOLÓGICO

POBLACIÓN Y MUESTRA En este estudio de investigación la población y la muestra están representadas por todas las actividades que conforman el manejo de materiales y suministro en el almacén distrito cabrutica de PDVSA. DISEÑO METODOLÓGICO

OBSERVACIÓN DIRECTA: Al departamento de procura y al almacén ubicado en el distrito cabrutica. ENTREVISTA NO ESTRUCTURADA: planificador de materiales, supervisores y almacenistas. De la gerencia de procura CONSULTAS: A los tutores tanto industrial como académico TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS DE ING. INDUSTRIAL: Matriz FODA, diagrama de causa y efecto. DISEÑO METODOLÓGICO

PROCEDIMIENTO DISEÑO METODOLÓGICO Se visualiza cuales son las condiciones del almacén en cuanto a los procesos de recepción, almacenamiento y despacho atreves del método de observación directa. Recolectar información relacionada con la metodología de las 5s y evaluar su aplicación en la Clasificación y reubicación de los equipos Participación en taller de entrenamiento en el sistema de administración de gestión de inventario SAP, Modulo MM-Gestión de Stocks

DISEÑO METODOLÓGICO Inicialmente se verificó la disponibilidad de espacio físico en la ubicación asignada a los códigos en el sistema SAP, y determinar la ubicación física de los nuevos renglones de acuerdo a la características del material Elaboración de un formato de entradas y salidas de materiales Elaboración de etiquetas de identificación, colocadas en cada uno de los estantes y/o anaqueles utilizados para la disposición y almacenamiento de los materiales. Elaboración de una lista de todos los equipos, materiales, herramientas y repuestos, con la descripción, cantidad existente y la ubicación de los mismos

La gerencia de procura es la encargada de contribuir al plan de desarrollo de PETROURICA, S.A. a través de la procura de bienes en el menor tiempo y costo, con calidad, preservando o conservando el medio ambiente e incrementando la productividad, el rendimiento y el ciclo de vida de los activo de la empresa También incluye trabajos en conjunto con el usuario para satisfacer sus necesidades y promover empresas que estimulen el desarrollo industrial del país y el desarrollo social de la comunidad. SITUACIÓN ACTUAL

En la actualidad, la forma de almacenamiento utilizada no es la adecuada, debido a que se encuentran almacenados de forma desordenada otro factor problemático que afecta al almacén es la mala distribución de los equipo y suministro SITUACIÓN ACTUAL

tampoco se cuenta con un almacenista calificado perteneciente a la empresa mixta PetroUrica S.A. Con el perfil adecuado, y por lo tanto no se tiene un buen control del almacén. SITUACIÓN ACTUAL

SITUACIÓN ACTUAL

En el Diagrama causa efecto de las condiciones físicas en el almacén. Se logró observar que en el almacén existen condiciones que podrían perjudicar al personal que labora en el área, como lo son el factor personal, condiciones inadecuadas condiciones de ambiente laboral y la insuficiencia de espacio para el almacenaje. ANÁLISIS Y RESULTADOS

Evaluación de las Condiciones Físicas del Almacén

Manejo de equipos de forma inadecuada, la acumulación de repuesto suministro y herramienta y la ejecución de actividades de recibo, despacho y almacenamiento de materiales se realizan sin control y se hacen de forma manual por el almacenista Almacenamiento incorrecto, y la mala distribución de los distintos elemento que van ingresando en el almacén SITUACIÓN ACTUAL

Falta de almacenista, no hay una persona calificado en l almacenes, cumpliendo con tomar registro de las salidas y entradas de los equipos provocando desconocimiento de lo existente en el depósito Falta de registro, no se lleva un control de la recepción y entrega de los equipos que abandonan el almacén SITUACIÓN ACTUAL

ANÁLISIS Y RESULTADOS

Registro Maestro de Materiales. La primera vista utilizada en la gestión de stock es la de “Registro Maestro de Materiales (RMM)”, ésta contiene todos los datos básicos de los materiales comprados, almacenados y/o consumidos regularmente en la Corporación. Es la principal fuente de información sobre el material. Los datos almacenados en el maestro de materiales no sólo se utilizan en Gestión de stocks, sino también en otros componentes tales como la gestión de compras, la planificación de necesidades de materiales (MRP) y la verificación de facturas. Evaluación del sistema utilizado para la Gestión de Materiales en la Gerencia de Procura de la EM PetroUrica

Gestionar los stocks en base a la cantidad y al valor Planificar, introducir y verificar cualquier movimiento de mercancías. Verificación de existencias y Control de inventarios. Gestión de Reservas. Visualización de Reportes en Stock La gestión de stocks en el sistema SAP permite

En el sistema de Gestión de stocks, los stocks físicos reflejan todas las operaciones resultantes de una modificación en el stock. El usuario puede obtener fácilmente un resumen de los stocks actuales de cualquier material solicitado. Para cada material, además de mostrarse los stocks en almacén, también se muestran los stocks pedidos y todavía no entregados, los reservados para fabricación o para un cliente, y pueden supervisarse los stocks en inspección de calidad. Gestión de stock por Cantidad en SAP.

Los stocks no se gestionan solamente en base a la cantidad, sino que también se gestionan en base al valor – una condición previa para la contabilidad de costes. Gestión de stock por Valor

  Movimientos de Mercancías. Es un evento que puede causar un cambio de ubicación física del material dentro o fuera de un almacén, teniendo en el segundo de los casos una imputación contable directa Cada Movimiento de mercancía genera un documento de material que el sistema utiliza para actualizar cantidades y valores y sirve como comprobante del mismo. Los vales de acompañamiento de mercancías se imprimen para facilitar los movimientos físicos y la supervisión de los stocks individuales en el almacén Características de la Gestión de Stock en SAP

Entrada de Mercancías Salida de Mercancías Traslados Tipos de movimientos de mercancías en el sistema SAP

Traspasos Movimientos de Inventario Traslado de material de consignación al stock propio de la empresa Tipos de movimientos de mercancías en el sistema SAP

Liberación del stock en control de calidad. Se genera un documento de material, que se utiliza como comprobante del movimiento y como fuente de información para cualquier otra aplicación implicada. Si el movimiento es relevante para la contabilidad financiera, se generan uno o más documentos contables. Tipos de movimientos de mercancías en el sistema SAP

Se actualizan las cantidades de stock del material. Se actualizan los valores de stock del registro maestro de materiales, así como las cuentas de stock y de consumo. Tipos de movimientos de mercancías en el sistema SAP

Ciclo de Gestión de Inventarios Cada movimiento manejado por SAP R/3 es identificado con un código de tres dígitos, como por ejemplo Mov. 101 = entrada de mercancía con referencia a pedido. Este código es la clave que identifica la clase del movimiento de mercancía.

Dentro de este orden de ideas se plantea la formulación de un plan de acciones basado en la Metodología 5S, la cual se espera que contribuya al diseño de una distribución optima, de los espacios destinados al almacenamiento y preservación de las maquinarias, equipos, herramientas y materiales en general, existentes en el área de almacenaje asignada a la empresa en el Distrito Cabrutica de PDVSA. SITUACIÓN PROPUESTA

La primera etapa del trabajo consiste en realizar un diagnostico de los problemas actuales que presenta el Almacén Como los espacios destinados al almacenamiento Clasificación de los materiales Orden y limpieza Metodología utilizada SITUACIÓN PROPUESTA

Las mejora en base al método de las 5s, para la distribución del almacén interno, se definió por una variedad de actividades incluidas en cada una de sus etapas. etapa SEIRI: (Clasificar, separar, descartar, despejar) Es necesario realizar una lista de los equipos y repuestos innecesario o desincorporados, esta lista permite registrar el elemento innecesario y su ubicación, cantidad SITUACIÓN PROPUESTA

etapa SEITON : (orden) Clasificar los elementos por uso y disponerlo como corresponde para minimizar el tiempo de búsqueda y el esfuerzo. SITUACIÓN PROPUESTA

etapa SEISO (Limpiar) El SEISO debe implementarse siguiendo una serie de pasos que ayudan a crear el hábito de mantener el sitio de trabajo en excelentes condiciones. SITUACIÓN PROPUESTA

ESTA PRESENTACIÓN CONTIENE MAS DIAPOSITIVAS DISPONIBLES EN LA VERSIÓN DE DESCARGA