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8. Consultas de Referencias Cruzadas

Una consulta de referencias cruzadas es aquella que nos permite visualizar los datos en filas y en columnas, estilo tabla, por ejemplo:  

Si tenemos una tabla de productos y otra tabla de pedidos, podemos visualizar en total de productos pedidos por año para un artículo determinado, tal y como se visualiza en la tabla anterior. La sintaxis para este tipo de consulta es la siguiente: TRANSFORM función agregada instrucción select PIVOT campo pivot [IN (valor1[, valor2[, …]])] En donde: función agregada Es una función SQL agregada que opera sobre los datos seleccionados. instrucción select Es una instrucción SELECT. campo pivot Es el campo o expresión que desea utilizar para crear las cabeceras de la columna en el resultado de la consulta. valor1, valor2 Son valores fijos utilizados para crear las cabeceras de la columna. Para resumir datos utilizando una consulta de referencia cruzada, se seleccionan los valores de los campos o expresiones especificadas como cabeceras de columnas de tal forma que pueden verse los datos en un formato más compacto que con una consulta de selección. TRANSFORM es opcional pero si se incluye es la primera instrucción de una cadena SQL. Precede a la instrucción SELECT que especifica los campos utilizados como encabezados de fila y una cláusula GROUP BY que especifica el agrupamiento de las filas. Opcionalmente puede incluir otras cláusulas como por ejemplo WHERE, que especifica una selección adicional o un criterio de ordenación . Los valores devueltos en campo pivot se utilizan como encabezados de columna en el resultado de la consulta. Por ejemplo, al utilizar las cifras de ventas en el mes de la venta como pivot en una consulta de referencia cruzada se crearían 12 columnas. Puede restringir el campo pivot para crear encabezados a partir de los valores fijos (valor1, valor2) listados en la cláusula opcional IN. También puede incluir valores fijos, para los que no existen datos, para crear columnas adicionales. Ejemplos TRANSFORM Sum(Cantidad) AS Ventas SELECT Producto, Cantidad FROM Pedidos WHERE Fecha Between #01-01-98# And  #12-31-98# GROUP BY Producto ORDER BY Producto PIVOT DatePart("m", Fecha); Crea una consulta de tabla de referencias cruzadas que muestra las ventas de productos por mes para un año específico. Los meses aparecen de izquierda a derecha como columnas y los nombres de los productos aparecen de arriba hacia abajo como filas. TRANSFORM Sum(Cantidad) AS Ventas SELECT Compania FROM Pedidos WHERE Fecha Between #01-01-98# And  #12-31-98# GROUP BY Compania ORDER BY Compania PIVOT "Trimestre " & DatePart("q", Fecha) In ('Trimestre1', Trimestre2', 'Trimestre 3', 'Trimestre 4'); Crea una consulta de tabla de referencias cruzadas que muestra las ventas de productos por trimestre de cada proveedor en el año indicado. Los trimestres aparecen de izquierda a derecha como columnas y los nombres de los proveedores aparecen de arriba hacia abajo como filas.

Un caso práctico: Se trata de resolver el siguiente problema: tenemos una tabla de productos con dos campos, el código y el nombre del producto, tenemos otra tabla de pedidos en la que anotamos el código del producto, la fecha del pedido y la cantidad pedida. Deseamos consultar los totales de producto por año, calculando la media anual de ventas.

Estructura y datos de las tablas: 1. Artículos:  

2. Pedidos:  

Para resolver la consulta planteamos la siguiente consulta: TRANSFORM Sum(Pedidos.Cantidad) AS Resultado SELECT Nombre AS Producto, Pedidos.Id AS Código, Sum(Pedidos.Cantidad) AS TOTAL, Avg(Pedidos.Cantidad) AS Media FROM Pedidos INNER JOIN Artículos ON Pedidos.Id = Artículos.Id GROUP BY Pedidos.Id, Artículos.Nombre PIVOT Year(Fecha); y obtenemos el siguiente resultado:    

Comentarios a la consulta: La clásula TRANSFORM indica el valor que deseamos visualizar en las columnas que realmente pertenecen a la consulta, en este caso 1996 y 1997, puesto que las demás columnas son opcionales. SELECT especifica el nombre de las columnas opcionales que deseamos visualizar, en este caso Producto, Código, Total y Media, indicando el nombre del campo que deseamos mostrar en cada columna o el valor de la misma. Si incluimos una función de cálculo el resultado se hará en base a los datos de la fila actual y no al total de los datos. FROM especifica el origen de los datos. La primera tabla que debe figurar es aquella de donde deseamos extraer los datos, esta tabla debe contener al menos tres campos, uno para los títulos de la fila, otros para los títulos de la columna y otro para calcular el valor de las celdas. En este caso en concreto se deseaba visualizar el nombre del producto, como el tabla de pedidos sólo figuraba el código del mismo se añadió una nueva columna en la cláusula select llamada Producto que se corresponda con el campo Nombre de la tabla de artículos. Para vincular el código del artículo de la tabla de pedidos con el nombre del misma de la tabla artículos se insertó la cláusula INNER JOIN. La cláusula GROUP BY especifica el agrupamiento de los registros, contrariamente a los manuales de instrucción esta cláusula no es opcional ya que debe figurar siempre y debemos agrupar los registros por el campo del cual extraemos la información. En este caso existen dos campos del cual extraemos la información: pedidos.cantidad y artículos.nombre, por ellos agrupamos por los campos. Para finalizar la cláusula PIVOT indica el nombre de las columnas no opcionales, en este caso 1996 y 1997 y como vamos a el dato que aparecerá en las columnas, en este caso empleamos el año en que se produjo el pedido, extrayéndolo del campo pedidos.fecha. Otras posibilidades de fecha de la cláusula pivot son las siguientes: 1. Para agrupamiento por Trimestres  PIVOT "Tri " & DatePart("q",[Fecha]); 2. Para agrupamiento por meses (sin tener en cuenta el año)  PIVOT Format([Fecha],"mmm") In ("Ene", "Feb", "Mar", "Abr", "May", "Jun", "Jul", "Ago", "Sep", "Oct", "Nov", "Dic"); 3. Para agrupar por días  PIVOT Format([Fecha],"Short Date");  

9. Consultas de Unión Internas

Las vinculaciones entre tablas se realiza mediante la cláusula INNER que combina registros de dos tablas siempre que haya concordancia de valores en un campo común. Su sintaxis es: SELECT campos FROM tb1 INNER JOIN tb2 ON tb1.campo1 comp tb2.campo2 En donde: tb1, tb2 Son los nombres de las tablas desde las que se combinan los registros. campo1, campo2 Son los nombres de los campos que se combinan. Si no son numéricos, los campos deben ser del mismo tipo de datos y contener el mismo tipo de datos, pero no tienen que tener el mismo nombre. comp Es cualquier operador de comparación relacional : =, <, >, <=, >=, o <>. Se puede utilizar una operación INNER JOIN en cualquier cláusula FROM. Esto crea una combinación por equivalencia, conocida también como unión interna. Las combinaciones Equi son las más comunes; éstas combinan los registros de dos tablas siempre que haya concordancia de valores en un campo común a ambas tablas. Se puede utilizar INNER JOIN con las tablas Departamentos y Empleados para seleccionar todos los empleados de cada departamento. Por el contrario, para seleccionar todos los departamentos (incluso si alguno de ellos no tiene ningún empleado asignado) se emplea LEFT JOIN o todos los empleados (incluso si alguno no está asignado a ningún departamento), en este caso RIGHT JOIN. Si se intenta combinar campos que contengan datos Memo u Objeto OLE, se produce un error. Se pueden combinar dos campos numéricos cualesquiera, incluso si son de diferente tipo de datos. Por ejemplo, puede combinar un campo Numérico para el que la propiedad Size de su objeto Field está establecida como Entero, y un campo Contador. El ejemplo siguiente muestra cómo podría combinar las tablas Categorías y Productos basándose en el campo IDCategoria: SELECT Nombre_Categoría, NombreProducto FROM Categorias INNER JOIN Productos ON Categorias.IDCategoria = Productos.IDCategoria;

En el ejemplo anterior, IDCategoria es el campo combinado, pero no está incluido en la salida de la consulta ya que no está incluido en la instrucción SELECT. Para incluir el campo combinado, incluir el nombre del campo en la instrucción SELECT, en este caso, Categorias.IDCategoria. También se pueden enlazar varias cláusulas ON en una instrucción JOIN, utilizando la sintaxis siguiente: SELECT campos FROM tabla1 INNER JOIN tabla2 ON tb1.campo1 comp tb2.campo1 AND ON tb1.campo2 comp tb2.campo2) OR ON tb1.campo3 comp tb2.campo3)];

También puede anidar instrucciones JOIN utilizando la siguiente sintaxis: SELECT campos FROM tb1 INNER JOIN (tb2 INNER JOIN [( ]tb3 [INNER JOIN [( ]tablax [INNER JOIN …)] ON tb3.campo3 comp tbx.campox)] ON tb2.campo2 comp tb3.campo3) ON tb1.campo1 comp tb2.campo2;

Un LEFT JOIN o un RIGHT JOIN puede anidarse dentro de un INNER JOIN, pero un INNER JOIN no puede anidarse dentro de un LEFT JOIN o un RIGHT JOIN. Ejemplo SELECT DISTINCTROW Sum([Precio unidad] * [Cantidad]) AS [Ventas], [Nombre] & " " & [Apellidos] AS [Nombre completo] FROM [Detalles de pedidos], Pedidos, Empleados, Pedidos INNER JOIN [Detalles de pedidos] ON Pedidos. [ID de pedido] = [Detalles de pedidos].[ID de pedido], Empleados INNER JOIN Pedidos ON Empleados.[ID de empleado] = Pedidos.[ID de empleado] GROUP BY [Nombre] & " " & [Apellidos]; Crea dos combinaciones equivalentes: una entre las tablas Detalles de pedidos y Pedidos, y la otra entre las tablas Pedidos y Empleados. Esto es necesario ya que la tabla Empleados no contiene datos de ventas y la tabla Detalles de pedidos no contiene datos de los empleados. La consulta produce una lista de empleados y sus ventas totales. Si empleamos la cláusula INNER en la consulta se seleccionarán sólo aquellos registros de la tabla de la que hayamos escrito a la izquierda de INNER JOIN que contengan al menos un registro de la tabla que hayamos escrito a la derecha. Para solucionar esto tenemos dos cláusulas que sustituyen a la palabra clave INNER, estas cláusulas son LEFT y RIGHT. LEFT toma todos los registros de la tabla de la izquierda aunque no tengan ningún registro en la tabla de la izquierda. RIGHT realiza la misma operación pero al contrario, toma todos los registros de la tabla de la derecha aunque no tenga ningún registro en la tabla de la izquierda.  

10. Consultas de Unión Externas

Se utiliza la operación UNION para crear una consulta de unión, combinando los resultados de dos o más consultas o tablas independientes. Su sintaxis es: [TABLE] consulta1 UNION [ALL] [TABLE] consulta2 [UNION [ALL] [TABLE] consultan [ … ]]

En donde: consulta1, consulta2, consultan Son instrucciones SELECT, el nombre de una consulta almacenada o el nombre de una tabla almacenada precedido por la palabra clave TABLE. Puede combinar los resultados de dos o más consultas, tablas e instrucciones SELECT, en cualquier orden, en una única operación UNION. El ejemplo siguiente combina una tabla existente llamada Nuevas Cuentas y una instrucción SELECT: TABLE [Nuevas Cuentas] UNION ALL SELECT * FROM Clientes WHERE [Cantidad pedidos] > 1000; Si no se indica lo contrario, no se devuelven registros duplicados cuando se utiliza la operación UNION, no obstante puede incluir el predicado ALL para asegurar que se devuelven todos los registros. Esto hace que la consulta se ejecute más rápidamente. Todas las consultas en una operación UNION deben pedir el mismo número de campos, no obstante los campos no tienen porqué tener el mismo tamaño o el mismo tipo de datos. Se puede utilizar una cláusula GROUP BY y/o HAVING en cada argumento consulta para agrupar los datos devueltos. Puede utilizar una cláusula ORDER BY al final del último argumento consulta para visualizar los datos devueltos en un orden específico. SELECT [Nombre de compañía], Ciudad FROM Proveedores WHERE País = 'Brasil' UNION SELECT [Nombre de compañía], Ciudad FROM Clientes WHERE País = "Brasil" Recupera los nombres y las ciudades de todos proveedores y clientes de Brasil SELECT [Nombre de compañía], Ciudad FROM Proveedores WHERE País = 'Brasil' UNION SELECT [Nombre de compañía], Ciudad FROM Clientes WHERE País = 'Brasil' ORDER BY Ciudad Recupera los nombres y las ciudades de todos proveedores y clientes radicados en Brasil, ordenados por el nombre de la ciudad SELECT [Nombre de compañía], Ciudad FROM Proveedores WHERE País = 'Brasil' UNION SELECT [Nombre de compañía], Ciudad FROM Clientes WHERE País = 'Brasil' UNION SELECT [Apellidos], Ciudad FROM Empleados WHERE Región = 'América del Sur' Recupera los nombres y las ciudades de todos los proveedores y clientes de brasil y los apellidos y las ciudades de todos los empleados de América del Sur TABLE [Lista de clientes] UNION TABLE [Lista de proveedores] Recupera los nombres y códigos de todos los proveedores y clientes

11. Estructuras de las Tablas

Creación de Tablas Nuevas Si se está utilizando el motor de datos de Microsoft para acceder a bases de datos access, sólo se puede emplear esta instrucción para crear bases de datos propias de access. Su sintaxis es: CREATE TABLE tabla (campo1 tipo (tamaño) índice1 , campo2 tipo (tamaño) índice2 , …, índice multicampo , … ) En donde:  

CREATE TABLE Empleados (Nombre TEXT (25) , Apellidos TEXT (50)); Crea una nueva tabla llamada Empleados con dos campos, uno llamado Nombre de tipo texto y longutid 25 y otro llamado apellidos con longitud 50. CREATE TABLE Empleados (Nombre TEXT (10), Apellidos TEXT, Fecha_Nacimiento DATETIME) CONSTRAINT IndiceGeneral UNIQUE ([Nombre], [Apellidos], [Fecha_Nacimiento]); Crea una nueva tabla llamada Empleados con un campo Nombre de tipo texto y longitud 10, otro con llamado Apellidos de tipo texto y longitud predeterminada (50) y uno más llamado Fecha_Nacimiento de tipo Fecha/Hora. También crea un índice único (no permite valores repetidos) formado por los tres campos. CREATE TABLE Empleados (ID INTEGER CONSTRAINT IndicePrimario PRIMARY, Nombre TEXT, Apellidos TEXT, Fecha_Nacimiento DATETIME); Crea una tabla llamada Empleados con un campo Texto de longitud predeterminada (50) llamado Nombre y otro igual llamado Apellidos, crea otro campo llamado Fecha_Nacimiento de tipo Fecha/Hora y el campo ID de tipo entero el que establece como clave principal.

11.2 La cláusula CONSTRAINT Se utiliza la cláusula CONSTRAINT en las instrucciones ALTER TABLE y CREATE TABLE para crear o eliminar índices. Existen dos sintaxis para esta cláusula dependiendo si desea Crear ó Eliminar un índice de un único campo o si se trata de un campo multiíndice. Si se utiliza el motor de datos de Microsoft, sólo podrá utilizar esta cláusula con las bases de datos propias de dicho motor. Para los índices de campos únicos: CONSTRAINT nombre {PRIMARY KEY | UNIQUE | REFERENCES tabla externa [(campo externo1, campo externo2)]} Para los índices de campos múltiples: CONSTRAINT nombre {PRIMARY KEY (primario1[, primario2 [, …]]) | UNIQUE (único1[, único2 [, …]]) | FOREIGN KEY (ref1[, ref2 [, …]]) REFERENCES tabla externa [(campo externo1 [,campo externo2 [, …]])]}   

Si se desea crear un índice para un campo cuando se esta utilizando las instrucciones ALTER TABLE o CREATE TABLE la cláusula CONTRAINT debe aparecer inmediatamente después de la especificación del campo indexeado. Si se desea crear un índice con múltiples campos cuando se está utilizando las instrucciones ALTER TABLE o CREATE TABLE la cláusula CONSTRAINT debe aparecer fuera de la cláusula de creación de tabla.  

Creación de Índices Si se utiliza el motor de datos Jet de Microsoft sólo se pueden crear índices en bases de datos del mismo motor. La sintaxis para crear un índice en ua tabla ya definida en la siguiente: CREATE [ UNIQUE ] INDEX índice ON tabla (campo [ASC|DESC][, campo [ASC|DESC], …]) [WITH { PRIMARY | DISALLOW NULL | IGNORE NULL }] En donde:  

Se puede utilizar CREATE INDEX para crear un pseudo índice sobre una tabla adjunta en una fuente de datos ODBC tal como SQL Server que no tenga todavía un índice. No necesita permiso o tener acceso a un servidor remoto para crear un pseudo índice, además la base de datos remota no es consciente y no es afectada por el pseudo índice. Se utiliza la misma sintaxis para las tabla adjunta que para las originales. Esto es especialmente útil para crear un índice en una tabla que sería de sólo lectura debido a la falta de un índice. CREATE INDEX MiIndice ON Empleados (Prefijo, Telefono); Crea un índice llamado MiIndice en la tabla empleados con los campos Prefijo y Telefono. CREATE UNIQUE INDEX MiIndice ON Empleados (ID) WITH DISALLOW NULL; Crea un índice en la tabla Empleados utilizando el campo ID, obligando que que el campo ID no contenga valores nulos ni repetidos. Modificar el Diseño de una Tabla Modifica el diseño de una tabla ya existente, se puden modificar los campos o los índices existentes. Su sintaxis es: ALTER TABLE tabla {ADD {COLUMN tipo de campo[(tamaño)] [CONSTRAINT índice] CONSTRAINT índice multicampo} | DROP {COLUMN campo I CONSTRAINT nombre del índice} } En donde:    

ALTER TABLE Empleados ADD COLUMN Salario CURRENCY; Agrega un campo Salario de tipo Moneda a la tabla Empleados. ALTER TABLE Empleados DROP COLUMN Salario; Elimina el campo Salario de la tabla Empleados. ALTER TABLE Pedidos ADD CONSTRAINT RelacionPedidos FOREIGN KEY (ID_Empleado) REFERENCES Empleados (ID_Empleado); Agrega un indice externo a la tabla Pedidos. El índice externo se basa en el campo ID_Empleado y se refiere al campo ID_Empleado de la tabla Empleados. En este ejemplo no es necesario indicar el campo junto al nombre de la tabla en la cláusula REFERENCES, pues ID_Empleado es la clave principal de la tabla Empleados. ALTER TABLE Pedidos DROP CONSTRAINT RelacionPedidos; Elimina el índide de la tabla Pedidos. 

12. Consultas con Parámetros

Las consultas con parámetros son aquellas cuyas condiciones de búsqueda se definen mediante parámetros. Si se ejecutan directamente desde la base de datos donde han sido definidas aparecerá un mensaje solicitando el valor de cada uno de los parámetros. Si deseamos ejecutarlas desde una aplicación hay que asignar primero el valor de los parámetros y después ejecutarlas. Su sintaxis es la siguiente: PARAMETERS nombre1 tipo1, nombre2 tipo2, … , nombreN tipoN Consulta En donde:  

Puede utilizar nombre pero no tipo de datos en una cláusula WHERE o HAVING. PARAMETERS Precio_Minimo Currency, Fecha_Inicio DateTime; SELECT IDPedido, Cantidad FROM Pedidos WHERE Precio > Precio_Minimo AND FechaPedido >= Fecha_Inicio; El ejemplo siguiente muestra como utilizar los parámetros en el programa de Visual Basic: Public Sub GeneraConsulta() Dim SQL As String Dim Qd As QueryDef Dim Rs As Recordset SQL = "PARAMETERS Precio_Minimo Currency,  Fecha_Inicio DateTime; " SQL = SQL & "SELECT IDPedido, Cantidad FROM Pedidos WHERE Precio > " SQL = SQL & "Precio_Minimo AND FechaPedido >= Fecha_Inicio; " Set Qd = BaseDatos.CreateQueryDef(MiConsulta, SQL)

Qd.Parameters!Precio_Minimo = 2 Qd.Parameters!FechaInicio = #31/12/95# Set Rs = Qd.OpenRecordset() End Sub

Ejemplo: PARAMETERS [Escriba los Apellidos:] Text; SELECT * FROM Empleados WHERE [Escriba los Apellidos:] = [Apellidos]; La ejecución desde la base de datos solicita al usuario los apellidos del empleado y después muestra los resultados.

13. Bases de Datos Externas

Para el acceso a bases de datos externas se utiliza la cláusula IN. Se puede acceder a base de datos dBase, Paradox o Btrieve. Esta cláusula sólo permite la conexión de una base de datos externa a la vez. Una base de datos externa es una base de datos que no sea la activa. Aunque para mejorar los rendimientos es mejor adjuntarlas a la base de datos actual y trabajar con ellas. Para especificar una base de datos que no pertenece a Access Basic, se agrega un punto y coma (;) al nombre y se encierra entre comillas simples. También puede utilizar la palabra reservada DATABASE para especificar la base de datos externa. Por ejemplo, las líneas siguientes especifican la misma tabla: FROM Tabla IN  '[dBASE IV; DATABASE=C:DBASEDATOSVENTAS;]'; FROM Tabla IN 'C:DBASEDATOSVENTAS' 'dBASE IV;' Acceso a una base de datos externa de Microsoft Access: SELECT IDCliente FROM Clientes IN MISDATOS.MDB WHERE IDCliente Like 'A*'; En donde MISDATOS.MDB es el nombre de una base de datos de Microsoft Access que contiene la tabla Clientes. Acceso a una base de datos externa de dBASE III o IV: SELECT IDCliente FROM Clientes IN 'C:DBASEDATOSVENTAS' 'dBASE IV'; WHERE IDCliente Like 'A*'; Para recuperar datos de una tabla de dBASE III+ hay que utilizar 'dBASE III+;' en lugar de 'dBASE IV;'. Acceso a una base de datos de Paradox 3.x o 4.x: SELECT IDCliente FROM Clientes IN 'C:PARADOXDATOSVENTAS' 'Paradox 4.x;' WHERE IDCliente Like 'A*'; Para recuperar datos de una tabla de Paradox versión 3.x, hay que sustituir 'Paradox 4.x;' por 'Paradox 3.x;'. Acceso a una base de datos de Btrieve: SELECT IDCliente FROM Clientes IN 'C:BTRIEVEDATOSVENTASFILE.DDF' 'Btrieve;' WHERE IDCliente Like 'A*'; C:BTRIEVEDATOSVENTASFILE.DDF es la ruta de acceso y nombre de archivo del archivo de definición de datos de Btrieve. 

14. Omitir los Permisos de Ejecución

En entornos de bases de datos con permisos de seguridad para grupos de trabajo se puede utilizar la cláusula WITH OWNERACCESS OPTION para que el usuario actual adquiera los derechos de propietario a la hora de ejecutar la consulta. Su sintaxis es: instrucción sql WITH OWNERACCESS OPTION SELECT Apellido, Nombre, Salario FROM Empleados ORDER BY Apellido WITH OWNERACCESS OPTION; Esta opción requiere que esté declarado el acceso al fichero de grupo de trabajo (generalmente system.mda ó system .mdw) de la base de datos actual.

15. La Cláusula PROCEDURE

Esta cláusula es poco usual y se utiliza para crear una consulta a la misma vez que se ejecuta, opcionalmente define los parámetros de la misma. Su sintaxis es la siguiente: PROCEDURE NombreConsulta Parámetro1 tipo1, …. , ParámetroN tipon ConsultaSQL En donde:  

PROCEDURE Lista_Categorias; SELECT DISTINCTROW Nombre_Categoria, ID_Categoría FROM Categorias ORDER BY Nombre_Categoria; Asigna el nombre Lista_de_categorías a la consulta y la ejecuta. PROCEDURE Resumen Fecha_Inicio DateTime, Fecha_Final DateTime; SELECT DISTINCTROW Fecha_Envio, ID_Pedido, Importe_Pedido, Format(Fecha_Envio, "yyyy") AS Año FROM Pedidos WHERE Fecha_Envio Between Fecha_Inicio And Fecha_Final; Asigna el nombre Resumen a la consulta e incluye dos parámetros. 

16. Anexos

Resolución de Problemas Buscar Información duplicada en un campo de una tabla. Para generar este tipo de consultas lo más sencillo es utilizar el asistente de consultas de Access, editar la sentencia SQL de la consulta y pegarla en nuestro código. No obstante este tipo de consulta se consigue de la siguiente forma: SELECT DISTINCTROW Lista de Campos a Visualizar FROM Tabla WHERE CampoDeBusqueda In (SELECT CampoDeBusqueda FROM Tabla As psudónimo GROUP BY CampoDeBusqueda HAVING Count(*)>1 ) ORDER BY CampoDeBusqueda; Un caso práctico, si deseamos localizar aquellos empleados con igual nombre y visualizar su código correspondiente, la consulta sería la siguiente: SELECT DISTINCTROW Empleados.Nombre, Empleados.IdEmpleado FROM Empleados WHERE Empleados.Nombre In (SELECT Nombre FROM Empleados As Tmp GROUP BY Nombre HAVING Count(*)>1) ORDER BY Empleados.Nombre; Recuperar Registros de una tabla que no contengan registros relacionados en otra. Este tipo de consulta se emplea en situaciones tales como saber que productos no se han vendido en un determinado periodo de tiempo, SELECT DISTINCTROW Productos.IdProducto, Productos.Nombre FROM Productos LEFT JOIN Pedidos ON Productos.IdProducto = Pedidos.IdProduct WHERE (Pedidos.IdProducto Is Null) AND (Pedidos.Fecha Between #01-01-98# And #01-30-98#); La sintaxis es sencilla, se trata de realizar una unión interna entre dos tablas seleccionadas mediante un LEFT JOIN, establecimiendo como condición que el campo relacionado de la segunda sea Null.

Utlizar SQL desde Visual Basic Existen dos tipos de consultas SQL: las consultas de selección (nos devuelven datos) y las consultas de acción (aquellas que no devuelven ningún registro). Ambas pueden ser tratadas en Visual Basic pero de forma diferente. Las consultas de selección se ejecutan recogiendo la información en un recordset previamente definido mediante la instrucción openrecordset(), por ejemplo: Dim SQL as String Dim RS as recordset SQL = "SELECT * FROM Empleados;" Set RS=MiBaseDatos.OpenRecordSet(SQL) Si la consula de selección se encuentra almacenada en una consulta de la base de datos: Set RS=MiBaseDatos.OpenRecordset("MiConsulta") Las consultas de acción, al no devolver ningún registro, no las podemos asignar a ningún recordset, en este caso la forma de ejecutarlas es mediante los métodos Execute y ExecuteSQL (para bases de datos ODBC), por ejemplo: Dim SQL as string SQL = "DELETE * FROM Empleados WHERE Categoria = 'Ordenanza';" MiBaseDatos.Execute SQL Funciones de Visual Basic utilizables en una Instrucción SQL  

DatePart Esta función devuelve una parte señalada de una fecha concreta. Su sintaxis es: DatePart(Parte, Fecha, ComienzoSemana, ComienzoAño) Parte representa a la porción de fecha que se desea obtener, los posibles valores son:  

ComienzoSemana indica el primer día de la semana. Los posibles valores son:    

ComienzoAño indica cual es la primera semana del año; los posibles valores son:  

  Evaluar valores antes de ejecutar la Consuta. Dentro de una sentencia SQL podemos emplear la función iif para indicar las condiciones de búsqueda. La sintaxis de la función iif es la siguiente: iif(Expresion,Valor1,Valor2) En donde Expresión es la sentencia que evaluamos; si Expresión es verdadera entonces se devuelve Valor1, si Expresión es falsa se devuelve Valor2. SELECT * Total FROM Empleados WHERE Apellido = iff(TX_Apellido.Text <> '', TX_Apellido.Text, *) ; Supongamos que en un formulario tenemos una casilla de texto llamanda TX_Apellido. Si cuando ejecutamos esta consulta la casilla contiene algún valor se devuelven todos los empleados cuyo apellido coincida con el texto de la casilla, en caso contrario se devuelven todos los empleados. SELECT Fecha, Producto, Cantidad, (iif(CodigoPostal>=28000 And CodigoPostal <=28999,'Madrid','Nacional')) AS Destino FROM Pedidos; Esta consulta devuelve los campos Fecha, Nombre del Producto y Cantidad de la tabla pedidos, añadiendo un campo al final con el valor Madrid si el código posta está dentro del intervalo, en caso contario devuelve Nacional.

Un Pequeño Manual de Estilo Siempre es bueno intentar hacer las cosas de igual modo para que el mantenimiento y la revisión nos sea una labor lo más sencilla posible. En lo que a mi respecta utilizo las siguiente normas a la hora de elaborar sentecias SQL:

1. Las cláusulas siempre las escribo con Mayúsculas.
3. Los operadores lógicos de sentencias siempre con Mayúsculas.
4. Las operaciones siempre la primera letra con mayúsculas y el resto en minúsculas.
5. Los operadores lógicos incluidos en otros operadores la primera letra con mayúsculas y el resto con minúculas.

Los Nombres de las Tablas, Campos y Consultas, los escribo siempre la primera letra con mayúsculas y el resto con minúsculas, en algunos casos utilizo el carácter "_" para definir mejor el nombre: Detalles_Pedidos. Aunque con el motor Jet se pueden utilizar acentos y espacios en blanco para nombrar los campos, las tablas y las consultas no los utilizo porque cuando se exportar tablas a otros sistemas los acentos y los espacios en blanco pueden producir errores innecesarios. Recuerda siempre que si utilizas espacios en blanco para llamar tablas o consultas cada vez que hagas referencias a ellos en una consulta debes incluir sus nombres entre corchetes. SELECT [ID de Pedido], [Nombre del Producto], Cantidad FROM [Detalles del Pedido];

Autor:

Cesar Orozco Manotas

Analista y programador Barranquilla, Colombia