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Diseño de los Procedimientos para el Registro de los Gastos y Cálculo del Costo en la empresa MONCAR (página 4)


Partes: 1, 2, 3, 4, 5, 6

(3) Confeccionado por:

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Aprobado por:

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Conclusiones

Como resultado de la investigación realizada en la empresa MONCAR podemos arribar a las conclusiones siguientes:

  1. La empresa, dada sus características, debe utilizar el Sistema de Costo por Órdenes.
  2. Existe una Orden de Producción donde sólo se refleja una desagregación de las materias primas y materiales.
  3. El costo de la mano de obra no se controla ni se registra de forma adecuada.
  4.  No están correctamente definidos los Centros de Costos.
  5. Carecen de procedimientos para el adecuado control y cálculo de los elementos y partidas del costo.
  6. No tienen la posibilidad de conocer el costo de producción de una orden terminada hasta el cierre del período contable, dado que la empresa utiliza el Método de Costeo Real.
  7. Los Gastos de Distribución y Venta son incluidos  incorrectamente en la cuenta Gastos Generales y de Administración.

Recomendaciones

Después del estudio realizado a la empresa MONCAR mediante este trabajo investigativo, se propone una serie de recomendaciones que servirán para el correcto control de los costos de producción y a su vez  contribuya de apoyo en la toma de decisiones:

1.       Se propone la reestructuración de los centros de costos directos e indirectos por su importancia a la hora de registrar las operaciones económicas.

2.       Por la utilidad que tiene el conocimiento del costo de producción de una orden en el momento que es terminada proponemos que la empresa trabaje con el Método de Costeo Normal, utilizando una tasa de aplicación predeterminada y distribuyendo al cierre de mes la sobre o subaplicación ocurrida a las cuentas Producción en Proceso, Producción Terminada y Costo de Venta, para que queden valoradas a costo real.

3.       Para el correcto control de costo se debe tener en cuenta como parte del Sistema de Costo por Órdenes el Manual de Modelos propuestos.

4.       Teniendo en cuenta la visión y objeto social de la empresa MONCAR resulta conveniente que se trabaje con la cuenta Gastos de Distribución y Venta por la importancia en las actividades de comercialización y distribución de la producción.

Bibliografía

  • Polimeni Ralph S., Fabozzi Frank L. y Adelberg Arthur H.: "Contabilidad de Costos, conceptos y Aplicaciones para la Toma de Decisiones Gerenciales", segunda Edición, La Habana, 1991.
  • Horngren Charles T.: "Contabilidad de Costos", segunda y cuarta edición.
  • Cuevas V. Carlos Fernando, Contabilidad de Costos, "Enfoque Gerencial y de Gestión". Editorial Pretince Hall. Sedunda Edición. Colombia, 2001.
  • Palenque Terry, Efraín. "Análisis y Diseño de Sistema", La Habana, Universidad de La Habana, Facultad de Contabilidad y Finanzas, 1989.
  • Gutiérrez Sifredo, Mara y Betancourt Arencibia Maykel. "Bases para el Diseño de un Sistema de Costo en la Planta Viet Nam Heroico", Trabajo de Diploma Facultad de Contabilidad y Finanzas, Universidad de La Habana, mayo 2006.
  • Ministerio de Finanzas y Precios."Resolución Conjunta No.1 del 2005".
  • Lineamientos Generales de costo del Sime.

·         Rocafort, A. y Ferrer, R. (1988), Introducción práctica a la contabilidad de costes empresariales. Ed. Miquel, Barcelona.

·         Iglesias Sánchez, J.L. (1995), "La Contabilidad de Gestión. Su contribución a la toma de decisiones empresariales". VII Congreso de AECA, Sevilla.

  • Castillo Acosta, Antonio. Conceptos e importancia del costo. Editorial ministerio de educación Superior. La Habana. 1979.
  • Almaguer López, Rafael. "Consultor Electrónico del Contador y el Auditor". Casa Consultora DISAIC.
  • Delgado Garrido, Raquel. Metodología para la implantación o perfeccionamiento de los sistemas de costo. Camaguey.1987.

Páginas de Internet visitadas:

·         Http:// www.gestiopolis.com/

·         http:// www.Geocities.com/

·         http:// www.edu.red/

·         http:// www.google.com/

ANEXOS

ANEXO No.1

 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA MONCAR

ANEXO No. 2

Caracterización de la Fuerza de Trabajo.

Áreas de Trabajo

Cantidad

Categoría

Ocupacional.

Sexo

Militancia

Nivel Escolar

F

M

PCC

UJC

9no

12do

TM

NS

Dirección

5

1D,3T,1O

1

4

1

2

1

2

Subdirección Económica.

9

1D,8T

5

4

1

7

2

Subdirección de Recursos Humanos.

3

3T

2

1

2

1

Subdirección Comercial.

6

1D,4T,1O

1

5

1

1

2

3

Departamento de servicio

5

2T,2O,1S

2

3

1

2

1

2

 

Departamento Técnico.

3

3T

2

1

1

3

Departamento de supervisión

2

2T

1

1

1

2

Almacén

4

1T,3S

1

3

1

1

2

2

 

UEB Operaciones

6

1D,2T,3O

1

5

1

1

2

2

2

Taller de Montacargas Diesel

13

13O

13

3

1

7

2

4

 

Taller de Montacargas Eléctrico

6

5O,1S

1

5

2

1

1

1

2

2

Taller Móvil de Asistencia Técnica

10

1T,9O

10

2

4

2

3

1

 

 

Subtotales

72

4D,29T,34º,5S

17

55

11

8

17

11

26

18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Leyenda:  

    D– Dirigentes                    TM– Técnico Medio

T– Técnicos                       NS– Universitario

    O-  Obreros 

    S– Servicios

Anexo No.3

RECEPCIÓN DE EQUIPOS DIESEL

RMC 10-08-01

CLIENTE:

FECHA: 

EQUIPO:

MARCA: 

MODELO: 

SERIE: 

MARCA MOTOR: 

MODELO MOTOR:  

SERIE MOTOR: 

DEFECTACION GENERAL 

SI

 

NO

 

DEFECTACION MOTOR 

SI

 

NO

 

DEFECTACION SISTEMA HIDRAULICO

SI

 

NO

 

DEFECTACION SISTEMA ELECTRICO

SI

 

NO

 

Torre

 

 

Motor

 

 

Bomba hidráulica

 

 

Int. arranque

 

 

Portauñas

 

 

Alternador

 

 

Bomba hid. dirección

 

 

Llave arranque

 

 

Uñas

 

 

Motor de arranque

 

 

Cilindro inclinación

 

 

Reloj combustible

 

 

Piso

 

 

Correa

 

 

Manguera cilindro incl.

 

 

Reloj aceite

 

 

Capo

 

 

Paleta  de ventilador

 

 

Cilindro elevación

 

 

Reloj temperatura

 

 

Asiento

 

 

Bomba de inyección

 

 

Manguera cilindro elevac.

 

 

Reloj combinado

 

 

Contrapeso

 

 

Inyectores

 

 

Cilindro dirección

 

 

Horómetro

 

 

Timón

 

 

Filtro de aceite

 

 

Manguera cilindro direcc.

 

 

Amperímetro

 

 

Ruedas delantera

 

 

Filtro de combustible

 

 

Side shift

 

 

Baterías

 

 

Ruedas trasera

 

 

Tubos de inyectores

 

 

Cilindro hid. Side shift

 

 

Marcos batería inferior

 

 

Puente trasero

 

 

Tubos de combustible

 

 

Mang. Cil. Hid. side shift

 

 

Marcos batería superior

 

 

Tanque auxiliar agua

 

 

Tapa llenado aceite

 

 

Tapa depósito hidráulico

 

 

Cable batería

 

 

Tapa tanque auxiliar

 

 

Varilla nivel aceite

 

 

Orbitol

 

 

Puente batería

 

 

Tapa combustible

 

 

Bujías precalentamiento

 

 

Distribuidor

 

 

Claxon

 

 

Tanque líquido freno

 

 

Radiador

 

 

Bomba de freno

 

 

Terminal batería

 

 

Tapa tanque líquido freno

 

 

Tapa radiador

 

 

Caja

 

 

Conmutador interruptor

 

 

Palanca emergencia

 

 

Tapa superior radiador

 

 

Varilla caja

 

 

Pulmón pres. aceite

 

 

Espejo

 

 

Puerta lateral

 

 

Servo dirección

 

 

Pulmón temperatura agua

 

 

Portabobina

 

 

Ciclón

 

 

 

 

Pulmón caja velocidad

 

 

Portapaca

 

 

Manguera radiador sup.

 

 

 

 

Luces traseras

 

 

Alfombra Piso

 

 

Manguera radiador inf.

 

 

 

 

Luces delanteras

 

 

Forro de Pedal

 

 

Filtro aire

 

 

 

 

Intermitente trasero

 

 

Baliza

 

 

Tubos filtro aire

 

 

 

 

Intermitente delantero

 

 

 

 

Puente de bujías

 

 

 

 

Zumbador

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Luz marcha atrás

 

 

OBSERVACIONES

RECEPCION: Grupo de calidad  ________________________________               FIRMA: _______________        Entrega (Cliente): ________________________________________    Firma: _________________

Anexo No.4

MONCAR

ORDEN DE PRODUCCIÓN  RMC 10-08-02

Número de Orden:

Fecha:

Cliente:

Marca Equipo:

Modelo:

Serie:

Agregado:

Modelo:

Serie:

Fecha

Aprobado Por

Piezas y Materiales

Cantidad

Entregado Por

Recibido Por

Devuelto Por

Anexo No.5              REPARACIÓN DE MONTACARGAS  DIESEL                                                                 RMC 10-08-03   

Cliente: 

Fecha: 

Equipo: 

Marca: 

Modelo:  

No. Serie: 

Marca Motor: 

Modelo: 

No Serie:  

Sección  de Caja   

Presión Convertidor

Embrague

Ruidos Extraños

Presión Caja 

Filtro Aceite

Fuerza

Reparado Por:                     

Cargo:

Firma:

Apto:  Si____    No______  

Controlado Por: 

Firma del Controlador:

Sección de Motores 

             Presión de Compresión

Nivel de Aceite

Ruidos Extraños

Temperatura  del motor 

Presión de Aceite

Nivel Líquido Refrigeración

RPM Máx. RPM Mín.

Sistema Inyección

Sistema de enfriamiento Radiador

Reparado Por:                        

Cargo:

Firma:

Apto:  Si____    No______  

Controlado Por: 

Firma del Controlador:

Sección de Electricidad         

Cablería

Base Batería

Indicador Temperatura

Pizarra 

Batería

Indicador Combustible

Faroles 

Carga Batería

Indicador Presión Aceite

Claxon 

Motor Arranque

Intermitentes

Sist. de Precalentamiento

 

Alternador

Stop

Luz de Estacionamiento

 

Reparado Por:                       

Cargo:

Firma:

Apto:  Si____    No______  

Controlado Por: 

Firma del Controlador:

Sección de Chapistería                     Apto:  Si____    No____  

 

Realizado Por:                      

Cargo:  

Firma: 

Sección de Mecánica     (10)

            Frenos 

Cilindro Elevación

Distribuidor

Emergencia 

Cilindro Inclinación

Filtro Salida Hidráulico (succión)

Dirección 

Cilindro Dirección

Filtro Retorno

Puente Trasero 

Torre

Prioritaria

Gomas

Cadenas

Nivel Líquido Hidráulica

Llantas

Horquillas

Presión Bomba Hid. Principal

Cubo de Rueda

Contrapeso

Nivel Aceite Diferencial

Nivel de caja

Nivel líquido de freno

Nivel Líquido Refrigerante

Prueba con Carga en Marcha y Elevación

Reparado Por:                          

Cargo:

Firma:

Apto:  Si____    No______   (12)

Controlado Por: 

Firma del Controlador:

Sección de Pintura                    Apto:  Si____    No______   

Realizado Por:                      

Cargo: 

Firma: 

Sección Terminación Final  (10)

Filtro Aire

Piso

Tanque Auxiliar Agua

Pedales 

Capota del Motor

Uñas

Realizado Por:                      

Cargo:

Firma:

Apto:  Si____    No______  

Controlado Por: 

Firma del Controlador:

Apto:             Si____          No______ 

Controlado Por: 

Firma del Controlador:

OBSERVACIONES:

Anexo No.6

CERTIFICADO DE PRODUCCIÓN TERMINADA Y CONCORDANCIA DE LA CALIDAD

RMC 10-08-04

CLIENTE  (1)

FECHA  (2)

EQUIPO  (3)

MARCA   (4)

MODELO  (5)

SERIE  (6)

NO. CONTROL  (7) CAPACIDAD  (8)

ALTURA  (9)

PESO  (10)

  RUEDAS DELANTERAS  (11)  RUEDAS TRASERA  (12)

MACIZA

 

SUPERELÁSTICA

 

NEUMATICA

 

MACIZA

 

SUPERELÁSTICA

 

NEUMATICA

 

 

LLANTAS  (13)

  LLANTAS  (14)

DIMENSIONES

TIPO

DIMENSIONES

TIPO

MARCA  MOTOR  (15)

MODELO MOTOR

SERIE MOTOR

SALIDEROS  (16)

CAJA

 

MOTOR

 

CONVERTIDOR

 

PUENTE DELANTERO

 

CILINDRO INCLINACION

 

CILINDRO ELEVACION

 

AGUA

 

ORBITROL TIMON

 

CILINDRO DIRECCION

 

SISTEMA FRENO

 

DISTRIB. HIDRAULICA

 

TANQUE

 

BOMBA HIDRAULICA

 

SISTEMA COMBUSTIBLE

 

ESCAPE

 

OTROS

 

FUNCIONAMIENTO  (16)

FRENAJE

 

PUENTE TRASERO

 

CLAXON

 

EMERGENCIA

 

PIZARRA

 

LUCES

 

DIRECCION

 

FILTRO ASPIRACION

 

CARGA ALTERNADOR

 

CILINDRO ELEVACION

 

CADENAS

 

MOTOR

 

CILINDRO INCLINACION

 

TORRE (AJUSTE)

 

MOTOR ARRANQUE

 

NIVELES  (16)

CAJA

 

PUENTE DELANT.

 

AGUA RADIADOR

 

LIQUIDO DE FRENO

 

BATERIA

 

TANQUE HIDRAULICO

 

ENGRASE PIVOTEO TORRE

 

MOTOR

 

ENGRASE PUENTE TRAS.

 

CHAPISTERIA (16)

 

PINTURA (16)

 

TORNILLO CONTRAPESO

(16)

 

TORNILLO CAJA

(16)

 

OBSERVACIONES  (17) 

REVISADO POR:          ___(18)___________                             RECIBIDO POR:___(19)____________

                                   GRUPO CALIDAD                                                                   GRUPO VENTAS

METODOLOGÍA DEL RMC 10-08-04 "CERTIFICADO DE PRODUCCIÓN TERMINADA Y CONCORDANCIA DE LA CALIDAD"

1.       ENTIDAD DEL CLIENTE

2.       FECHA EN QUE SE REALIZA LA INSPECCION

3.       DENOMINACION DEL EQUIPO

4.       MARCA DEL EQUIPO

5.       MODELO DEL EQUIPO

6.       NO. SERIE DEL EQUIPO

7.       NO. CONTROL DE LOS EQUIPOS, PARA AQUELLOS EQUIPOS QUE SE VENDEN

8.       CAPACIDAD DE CARGA DEL EQUIPO, PARA AQUELLOS EQUIPOS QUE SE VENDEN

9.       ALTURA MAXIMA DEL EQUIPO, PARA AQUELLOS EQUIPOS QUE SE VENDEN

10.   PESO DEL EQUIPO, PARA AQUELLOS EQUIPOS QUE SE VENDEN

11.   MARCAR CON UNA CRUZ SI LAS RUEDAS DELANTERAS SON MACIZAS, SUPERELASTCAS O NEUMATICAS, PARA AQUELLOS EQUIPOS QUE SE VENDEN

12.   MARCAR CON UNA CRUZ SI LAS RUEDAS TRASERAS SON MACIZAS, SUPERELASTCAS O NEUMATICAS, PARA AQUELLOS EQUIPOS QUE SE VENDEN

13.   DIMENSIONES Y TIPO DE LAS LLANTAS DELANTERAS, PARA AQUELLOS EQUIPOS QUE SE VENDEN

14.   DIMENSIONES Y TIPO DE LAS LLANTAS TRASERAS, PARA AQUELLOS EQUIPOS QUE SE VENDEN

15.   MARCA, MODELO Y No. DE SERIE DEL MOTOR

Partes: 1, 2, 3, 4, 5, 6
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