- Métodos para marcar manuscritos
- Estampas en Relieve
- Punzar y Perforar
- Identificación con Tintas Visibles
- Forma de Utilizarla
- Tintas no Visibles
Marcar manuscritos y documentos similares ha sido siempre un dilema para los coleccionistas privados como para los conservadores en Bibliotecas, Archivos, Registros Civiles, Sociedades Históricas e Instituciones Similares.
Por una parte, una marca de Identificación legible que no pueda ser erradicada, sirve como freno para el robo y como una forma de establecer propiedad es caso de que documentos marcados sean hurtados por otro lado, los métodos, corrientes de marcar pueden dar como resultado en algún grado desfiguramiento o daño al documento, para los coleccionistas privados, estas marcas no solo afectan la apariencia del Manuscrito, si no que reducen su valor monetario o cuando vuelven de nuevo al mercado.
Los conservadores institucionales generalmente no están muy compenetrados con este aspecto del problema pues pueden argumentar que esos documentos han encontrado su "ultima morada", bajo estas circunstancias el valor monetario no es de importancia primaria.
En años reciente el problema de identificar documentos se han tomado más serio como resultado del aumento de Robos Ocurridos, aun en las colecciones mejor custodiadas, este problema se ha tornado tan serio que la Sociedad Americana de Archivistas (Society of American Archivists), recientemente estableció un Programa de Seguridad de Archivos, auspiciada en gran parte por la Fundación Nacional para las Humanidades (National Endoment for the humanities), no existen soluciones simples para la identificación de los manuscritos pero la información siguiente puede ser de gran ayuda para los interesados en este problema.
MÉTODOS PARA MARCAR MANUSCRITOS.
Los manuscritos pueden ser marcados presionando o estampando en relieve un símbolo de Identificación entre las fibras del papel, perforando el símbolo de identificación como se perfora una tarjeta de tren, punzando utilizando un punzón que deje pequeños agujeros en la configuración de el Símbolo apropiado o por el uso de tintas visibles o invisibles uno de los métodos más conocidos para identificar trabajos de arte hechos en papel y documentos similares, es estampar un símbolo, método ampliamente usado en China y Japón para indicar la Permanencia de Escritos, Pinturas de Seda, Bloques de Madera Impresos y otras formas e Arte Oriental.
Algunos viejos Rollos escritos y Bloques de Madera Impresos, pueden tener hasta diez doce o más estampas para indicar la larga línea de dueños previos hoy, la marca de tinta indicando la propiedad se mantiene como mejor de identificar estos documentos.
Como se ha indicado por la excesiva condición de los trabajos orientales estas estampas de tinta no dañan el artículo, si la tinta es correctamente seleccionada, las cualidades y características de una tinta apropiada para este propósito se discuten más adelante.
El papel puede ser sellado usando un aparato que recuerda el sello utilizado por los notarios públicos para estampar el sello de la oficina en documentos notariales, estos artefactos usados para estampar manuscritos sin embargo son generalmente más pequeños, debido a que los símbolos de identificación utilizados consisten de solo unas pocas letras, los aparatos de marcar utilizar una especie de troquel o cuño macho y hembra opuestos los cuales podrán a un mismo tiempo una presión a los caracteres gravados dentro del mismo, entre las fibras del papel.
En casi todos los papeles, los símbolos estampados en esta forma pueden ser alisados y se hacen casi invisibles para el observador casual, sin embargo el acto de estampar en esta forma, de hecho rompe las fibras del papel y símbolos marcados; usualmente aparecen bajo una buena luz o un atento escudriñamiento cuando se usa este método para identificar documentos puede que pase casi inadvertido para el observador casual (un guardia a la salida), pero el relieve es tan difícil de remover, completamente que una atenta observación determina la propiedad de los documentos robados, a través del símbolo en relieve de los símbolos estampados.
Aunque punzar es una Técnica simple y barata para identificar manuscritos y otros documentos, y hace una marca ineradicable muy pocos conservadores la utilizan pues desfigura el documento y puede llevar a daños futuros.
Perforar: que es igualmente simple, produce una ineradicable y es menos dañina para el documento, desafortunadamente los perforadores manuales ya no se fabrican.
La Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos de Norteamérica (The Library of Congress), uso de la Técnica de perforación por mucho años para identificar libros en colecciones generales, pero fue forzada a sustituir este método por el estampado en relieve cuando los perforadores se hicieron imposibles de obtener.
Es probable sin embargo que algunos fabricantes produzcan nuevamente estos aparatos, si aparecieran suficientes demandas de los mismos.
– Identificación con Tintas Visibles.
Indudablemente el procedimiento mas frecuentemente usado para identificar manuscritos es un símbolo de tinta de tamaño apropiado, en la Librería del Congreso de Estados Unidos de Norteamérica (The Library of Congress), este procedimiento para marcar documentos ha sido usado por muchos años, generalmente bajo bases selectivas este método de identificación resulta menos desfigurativo para la hoja del manuscrito, no daña el documento si la tinta ha sido propiamente elaborada, no pude ser erradicada y provee una marca positiva de propiedad, bajo estas especificaciones es un excelente disuasivo sicológico para evitar el robo, la justificación primaria para usar una marca de identificación en un documento.
La tintas usadas para marcar manuscritos y documentos similares deben;
1. No desteñir.
2. Imborrables con disolventes ó blanqueadores.
3. Neutras y con un PH, un poco alcalino (7.0 a 8.0).
4. Esencialmente no sangrable (exudante) ni migratoria.
5. Establece al calor por encima de 300º Fahrenheit y a la luz por lo menos 100 años.
6. Secado lento en la almohadilla de sellar, pero con un secado rápido en el documento.
Hasta el presente las tintas que reúnen estos requisitos no están comercialmente disponibles y si lo están, no han sido identificadas aun en esta oficina en consecuencia para satisfacer las necesidades de la Biblioteca del Congreso (Library of Congress), y en respuesta a muchas solicitudes, la oficina del Asistente Director para la conservación (Office of The Assitant Director for Preservatión), ha elaborado y probado dicha tinta.
Esta tinta desarrollada en cooperación con la Oficina Gubernamental de Grabado (Government Printing Office), ha sido detenidamente probada y puede se obtenida sin costo alguno por aquellos que lo soliciten en base a un trabajo continuo.
Una botella de dos onzas e esta tinta debe durar como mínimo, 10 años si se utiliza adecuadamente para su distribución están disponibles en tres colores; marrón, negro y azul, estas tintas han llenado los siguientes exámenes o han indicado las características siguientes:
1. Han estado 160 días de prueba en el fadómetro (Fadeometer), equivalente a 100 años bajo luz solar normal.
2. Han mostrado completa resistencia fuerte a 22 fuertes blanqueadores y solventes.
3. Tienen un PH de 7.0 a 7.5 y no dañan ningún papel.
4. No son sangrables (o exudantes), ni migratorias sobre todo papel manuscrito, cuando se aplican correctamente ( sangran muy poco sobre el papel cebolla o en papeles excepcionalmente finos y porosos).
5. Son estables al calor por encima de 300º Fahrenheit.
6. No son afectadas por un envejecimiento acelerado en estufas, por un equivalente de 200 años (papel totalmente, no afectado por la tinta).
7. Se seca al tacto en 15 minutos.
Por mutuo acuerdo, la Oficina de Grabado de Gobierno (Government Printing Office), y la Biblioteca del Congreso (Library of Congress), la fórmula de estas tintas no será divulgadas, pues este conocimiento podría hacer posible el desarrollo de un método que pudiera borrar la tinta en documentos estampados.
Esta tinta diseñada solo para estampar con sellos de almohadillas, debe ser aplicada con instrumentos de primera calidad; hechos de goma cortante o plástica, estos sellos no necesitan ser mayores de ½ o 5/8 pulgada en diámetro.
Aunque se puede usar una almohadilla de goma espumosa es definitivamente una almohadilla de madera de balsa pues previene el sobre entintado en el sello y produce una impresión más uniforme, estas almohadillas de madera se consiguen generalmente en las mejores Librerías, si no se pueden fabricar fácilmente adquiriendo madera de balsa de 1" X 2" 0 1" X 3", estas se pueden cortar en disposición transversal para producir bloques de ½ pulgada de esposar, un palillo de dientes o fósforo puede usarse para esparcir la tinta en el bloque de madera donde esta será absorbida por los poros de la madera.
Cuando de sellan manuscritos se debe tener cuidado de mantener el papel cuadriculado en orden de obtener una impresión de tinta clara y uniforme con una almohadilla de madera es necesario reintentar el suelo para cada impresión, para obtener marcas uniformes y claras.
Es primordial que el sello no este sobre entintado para evitar transferencias en el documento y el consecuente sangrado a través de este una pregunta frecuente es donde se debe colocar una marca de identificación en un manuscrito, sobre este punto las opiniones de los conservadores varían evidentemente estas marcas, no deben estar donde desfiguren el documento o borren alguna parte del texto.
En lo posible es siempre deseable marcar manuscritos y otros documentos en el mismo lugar por ejemplo: en la parte superior en la esquina a la derecha de la página en documentos que tienen un lado sin escritura sellarlo en el lado en blanco evitará marcar la parte escrita, sin embargo si el sello es pequeño y bien diseñado no hay razón para no usarlo constantemente en el lado escrito.
Además como disuasivo Psicológico, una marca de Identificación debe estar localizada donde pueda ser más visible al posible ladrón.
Las tintas invisibles, fluorescentes son utilizados para marcar manuscritos pero este método es indudablemente menos efectivo como disuadente Psicológico al robo que una identificación visible.
Los símbolos de Identificación usados con la tinta invisible son únicamente detectados bajo luz ultravioleta por lo tanto, tales tintas pueden ser útiles para detección de robos, después que un documento ha sido hurtado, pero son de un valor limitado en otros casos, la tinta invisible también tiene como ventaja que no hace una deformación o afeamiento visible en el documento.
A pesar de estas ventajas tales tintas no son tomadas en cuenta a propósito para la identificación de manuscritos bajo circunstancias normales, no obstante aquellos que deben información adicional sobre la tinta invisible, pueden escribir a la oficina del asistente Director para la preservación ( Office of The Assitant Director for Preservatión ).
Con respecto a este Proyecto damos las gracias a la Parker Pen Company, y a la Packaging Corporatión of America, quienes suministraron las botellas de plastico especial, en las cuales esta tinta es distribuida.
Biblioteca del Congreso Oficina del Asistente Director para la preservación Julio 1 1976, (Library of Congress), Office of The Asistant Director for Preservation – July 1, 1976).
Elaborado por La Unidad de Capacitación del RNP.
Jorge Fernando Martinez Gabourel
Oficial de Capacitación Registro Civil Honduras