PROLOGO:
Con el surgimiento de la humanidad es evidente la necesidad de una técnica que logra la integración y el control de distintas y múltiples actividades que se plantean en un proyecto y la estimación de su tiempo en las mismas.
Los métodos y avances científicos han permitido demostrar cuales son las posibles soluciones mas viables a estas diatribas, así como el crecimiento acelerado de la ciencia se han logrado discrepar en cierta proporción lo que tiene que ver con los eventos y las actividades, aplicando estas herramientas, se combina en forma integral para producir una técnica mas depurada y flexible en las actividades gerenciales.
El método PERT y CPM tiene muchas aplicaciones que oscilan desde le planeación y control de proyectos, construcción de puentes edificios, desarrollos industriales, instalación de equipos electrónicos, grandes operaciones comerciales etc.; sin embargo lo diversificado de la aplicación del PERT y CPM ha mostrado la calidad en todos estos campos, dándoles información inmediata al ámbito correspondiente para la toma de decisión de la forma de acción mas conveniente.
Esta técnica nos permite la cimentación y visualización de un diagrama de red representando cada actividad (etapa) mediante una flecha llamada arco. Así mismo las redes tienen un papel importante en el manejo de los proyectos permitiendo demostrar las relaciones entre las actividades, además el nodo en el diagrama de red es un aspecto de mucha importancia en un problema como la fuente y destinación de bienes, sin dudas el PERT y CPM es una herramienta de estudios múltiples con una serie de elementos Inter conectados por lo que se requiere desde interpretaciones reales y objetivas al momento de ser empleadas, pero con la convicción de que sus resultados serán beneficiosos al cumplimiento de las metas planeadas en los diversos campos.
PLANEACION, PROGRAMACION Y CONTROL DE PROYECTOS
CONTINUACION:
Además de tratar todos los capítulos que permiten entender y desarrollar el METODO DEL CAMINO CRITICO, mostraremos un ejemplo practico al final de cada capitulo, poniendo en desarrollo todo lo aprendido en la explicación anterior, para hacerlo tomaremos como proyecto una vivienda económica de 80m2 que nos servirá como guía para completar el método del (CPM-PERT).
PLANEACION, PROGRAMACION Y CONTROL DE PROYECTOS
METODO DEL CAMINO CRÍTICO
1.1 ORIGENES
Los orígenes del camino critico son:
El método PERT
(Program Evaluation and Review Technique)
·Fue desarrollado por la armada de los Estados Unidos de América, en 1957.
·Controlaba los tiempos de ejecución de las actividades integrantes de los proyectos espaciales.
·Fue utilizado originalmente por el centro de tiempos del proyecto Polaris.
·Actualmente se utiliza en todo el programa espacial.
El método CPM (Critical Path Method)
•El segundo origen del método actual, fue desarrollado también en 1957 en los Estados Unidos de América.
•Creado por el centro de investigación de operaciones para las firmas Dupont y Remington Rand.
•Busca el control y la optimización de los costos de operación mediante la planeación adecuada de las actividades componentes del proyecto.
1.2 GLOSARIO DE DEFINICIONES
(PERT – CPM)
PERT: (Técnicas de Evaluación y Revisión de Proyectos).
Instrumento de Planificación, comunicación, control e información, su utilización se extendió rápidamente en el campo industrial y comercial. Hoy prácticamente en los EE.UU, todas las empresas utilizan el PERT, para controlar sus proyectos, especialmente las que están vinculadas la industria y la defensa.
C. P. M (Crítical Path Méthod).
En 1957, la casa Dupont, desarrolló un sistema que pudiera mejorar el método de planificación y programación para los programas de construcciones.
El CPM, es similar al PERT en muchos aspectos, la diferencia fundamental de estos sistemas consiste en que:
El Pert, estima la importancia de cada actividad de los proyectos basándose simplemente en su duración en unidades de tiempo.
El CPM, relaciona duración y costo, de la cual se deriva una diversidad de duraciones para cada actividad, y una duración adecuada se hará de modo que el costo total del proyecto sea mínimo.
1.2 GLOSARIO DE DEFINICIONES:
Para lograr una adecuada comprensión del tema a desarrollar se consideró prioritario desarrollar un glosario que sirva como guía para comprender la terminología empleada.
PERT: La traducción de las siglas en inglés significan: técnica de revisión y evaluación de programas, es una técnica de redes desarrollado en la década de los 50, utilizada para programar y controlar programas a realizar. Cuando hay un grado extremo de incertidumbre y cuando el control sobre el tiempo es más importante sobre el control del costo, PERT es mejor opción que CPM.
CPM: La traducción de las siglas en inglés significan: método del camino crítico, es uno de los sistemas que siguen los principios de redes, que fue desarrollado en 1957 y es utilizado para planear y controlar proyectos, añadiendo el concepto de costo al formato PERT. Cuando los tiempos y costos se pueden estimar relativamente bien, el CPM puede ser superior a PERT.
Actividad: Es un trabajo que se debe llevar a cabo como parte de un proyecto, es simbolizado mediante una rama de la red de PERT.
Lista de actividades: Es una lista cuidadosa y ordenada donde se recopilan todas las diferentes actividades que intervienen en la realización de un proyecto.
Evento: Se dice que se realiza un evento, cuando todas las actividades que llegan a un mismo nodo han sido terminadas. Son los círculos numerados que forman parte del diagrama de red y representan el principio y el fin de las actividades que intervienen en el proyecto.
Ruta crítica o camino crítico: Camino es una secuencia de actividades conectadas, que conduce del principio del proyecto al final del mismo, por lo que aquel camino que requiera el mayor trabajo, es decir, el camino más largo dentro de la red, viene siendo la ruta crítica o el camino crítico de la red del proyecto.
Predecesor Inmediato: Es una actividad que debe Preceder (estar antes) inmediatamente a una actividad dada en un proyecto, también nombradas prioridades inmediatas.
Diagrama de red: Es una red de círculos numerados y conectados con flechas, donde se muestran todas las actividades que intervienen en un determinado proyecto y la relación de prioridad entre las actividades en la red.
Actividad ficticia: Actividades imaginarias que existen dentro del diagrama de red, sólo con el Propósito de establecer las relaciones de precedencia y no se les asigna tiempo alguno, es decir, que la actividad ficticia Permite dibujar redes con las relaciones de Precedencia apropiadas, se representa por medio de una línea punteada.
Holgura: Es el tiempo libre en la red, es decir, la cantidad de tiempo que puede demorar una actividad sin afectar la fecha de terminación del, proyecto total.
Distribución beta: Distribución utilizada para la estimación del tiempo de actividad esperado en el PERT, esta estimación se basa en el supuesto de que el tiempo de la actividad es una variable aleatoria cuya Probabilidad tiene una distribución beta unimodal.
Tiempo optimista: Es el tiempo mínimo o más corto posible en el cual es probable que sea terminada una actividad si todo marcha a la Perfección, utilizado en el PERT y simbolizado con a.
Tiempo más probable: Es el tiempo que esta actividad sea más probable que tome sí se repitiera una y otra vez, en otras palabras, es el tiemponormal que se necesita en circunstancias ordinarias, utilizado en el PERT y simbolizado con m.
Tiempo pesimista: Es el tiempo máximo o más largo posible en el cual es probable sea terminada una actividad bajo las condiciones más desfavorables, utilizado en el PERT y simbolizado con b.
Tiempo esperado para una actividad: Es el tiempo calculado en el PERT usando el promedio ponderado (a+4m+b)/6.
Tiempo normal: Es el tiempo en el CPM requerido para terminar una actividad si esta se realiza en forma normal. Es el tiempo máximo para terminar una actividad con el uso mínimo de recurso, el tiempo normal se aproxima al tiempo estimado probable en PERT.
Tiempo acelerado: Tiempo en el CPM que sería requerido si no se evita costo alguno con tal de reducir el tiempo del proyecto. Tiempo mínimo posible para terminar una actividad con la concentración máxima de recursos.
1.3 PREGUNTAS ESENCIALES EN DE LA ELABORACION DEL PROYECTO
1.Cual es el tiempo que se requiere para terminar el proyecto?
2.Cuales son las fechas programadas de inicio y finalización del proyecto?
3.Que actividades son críticas y deben terminarse exactamente según lo programado para poder mantener el proyecto según el cronograma?
4.Cuales actividades pueden ser demoradas sin afectar el tiempo de terminación del proyecto?
1.4 USOS
Este método debe aplicarse a los proyectos que posean las siguientes características:
a).Que el proyecto sea único, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad.
b) Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de el en un tiempo mínimo, sin variaciones, es decir, en tiempo critico.
c) Que se desee el costo de operación mas bajo posible dentro de un tiempo disponible.
Admitiendo que la ejecución de un proyecto o elaboración se puede subdividir en planear, programar y controlar, y hablando de manera clásica, podemos considerar las técnicas PERT (Program Evaluation aand review Technique) y el CPM (Critical Path Method,) que son los mas usuales para un primer cometido. En general estas técnicas resultan útiles para una gran variedad de proyectos que contemplen:
·Investigación y desarrollo de nuevos productos y procesos.
·Construcción de plantas, edificios, y carreteras.
·Diseño de equipo grande y complejo.
·Diseño e instalación de sistemas nuevos.
·Diseño y control de epidemias,
·y otras múltiples aplicaciones en las cuales se requiera una planificación adecuada.
En los proyectos como estos, los administradores deben programar, coordinar las diversas tareas o actividades a desarrollar un proyecto, las cuales no necesariamente son secuenciales, y aun en este caso estas actividades son interdependientes. Si bien es cierto que, algunas actividades en paralelo que originan una tercera.
1.5 METODOLOGIA
El método del camino crítico consta de dos ciclos:
1.Planeación y programación.
2.Ejecución y control.
El primer ciclo se compone de las siguientes etapas:
·Definición del proyecto.
·Lista de actividades.
·Matriz de secuencias.
·Matriz de tiempos.
·Red de actividades.
·Costos y pendientes.
·Compresión de la red.
·Limitaciones de tiempo, de recursos y económicas.
·Matriz de elasticidad.
·Probabilidad de retraso.
El segundo ciclo contiene las siguientes etapas:
·Aprobación del proyecto.
·Ordenes de trabajo.
·Graficas de control.
·Reportes y análisis de los avances.
·Toma de decisiones y ajustes.
1.6 DEFINICION DEL PROYECTO
Igual que cada actividad a realizarse, se requiere un conocimiento claro de lo que se va a realizar, su finalidad, viabilidad, elementos disponibles capacidad económica, etc.
Esta etapa del proyecto aun siendo esencial para la ejecución del mismo no forma parte del método del camino crítico. Es una etapa que debe realizarse previa y separadamente y para su desarrollo también es posible usar el método del camino crítico. Se trata de una investigación de los objetivos, métodos y elementos disponibles y viables con los que cuenta el proyecto.
Vamos a suponer que se defina la construcción de una oficina:
·Se debe aclarar quien solicita la oficina.
·Cuales son sus necesidades habituales.
·Cual es su capacidad económica.
·Sus gastos personales.
·El lugar en que debe construirse.
·La mano de obra disponible.
·Las facilidades de transporte, etc.
Todo esto nos aclara si el proyecto va a satisfacer una necesidad y si es costeable su realización.
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