Presupuesto empresarial: introductorio (página 2)

Enviado por IVÁN JOSÉ TURMERO ASTROS

Partes: 1, 2

Evitar que los gastos administrativos cuyos montos sean exagerados, queden justificados cuando se midan por el volumen de negocios realizados.
Programar los requerimientos de personal para evitar la inestabilidad del mismo.
Reducir los gastos innecesarios para llevar un mejor control de las verdaderas necesidades por área o departamento de la empresa.
Señalar las necesidades de financiamiento y el indiscutible elemento de planificación y control, que debe constituir todo presupuesto.

Los presupuestos de gastos administrativos incluyen partidas que no están relacionadas directamente con la producción, sino con la gestión del negocio tal como los gastos de gerencia, la tesorería, la consultoría jurídica, gastos de representación, etc. Por lo general, los gastos administrativos son fijos, por lo tanto, simplifica la aplicación de los presupuestos flexibles. Aunado, cada renglón de gastos administrativos se identifica directamente con un centro o área de responsabilidad, cuyo gerente debe ser responsable por la planificación y el control del gasto.

Generalmente, los gastos administrativos son fijados por decisiones de la gerencia, excepto ciertos sueldos de la alta administración.

Conclusiones

Un presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas. Los presupuestos si se utilizan como herramienta de la administración (pública o privada) tienen como requisito de presentación indispensable el ir de acuerdo con las normas contables y económicas (período, mercado, oferta y demanda, ciclo económico, etc.) Y de acuerdo con la estructuración contable.

Los presupuestos son útiles en la mayoría de las organizaciones, bien sean utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes multinacionales y pequeñas empresas.

Además representan el curso a seguir para hacer posibles ciertos objetivos, pero por sí sólo, no evita las desviaciones de ése rubro o asegura la realización de las metas. Cabe destacar que para implementar efectivamente un sistema presupuestario es necesario el apoyo de la alta gerencia, el diseño adecuado del sistema para solventar las necesidades de la organización y la dirección y supervisión efectiva del sistema.