FACTURA ELECTRÓNICA Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico. Las facturas en general, y las facturas electrónicas en particular, están reguladas por el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación Todas las facturas, sean electrónicas o en papel, deben garantizar: La legibilidad de la factura. La autenticidad del origen de la factura. La integridad del contenido de la factura.
TIPOS DE FACTURA ELECTRÓNICA Factura electrónica con formato estructurado Contienen datos y pueden ser generadas y tramitadas de forma automatizada por los sistemas informáticos de pago y contabilidad (lenguaje XML):
Factura electrónica con formato no estructurado Consisten esencialmente en una imagen, lo que implica que su procesamiento mediante intervención manual o un proceso como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR):
Facturae EDIFACT Facturas en papel escaneadas Ficheros PDF
Ejemplo del bloque de “cabecera” de una factura electrónica en formato Facturae IMPORTE VERSIÓN FACTURAE 3.0 CÓDIGO MONEDA FACTURA
Ejemplo de una factura electrónica en formato PDF
Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público LEY 25/2013 Impulsa el uso de la factura electrónica mediante la obligación de su uso por parte de las Administraciones Públicas, con excepciones previstas Crea el registro contable de facturas
Tendrán la consideración de Administraciones Públicas, a los efectos de lo previsto en esta ley, los entes, organismos y entidades a que se refiere el artículo 3.2 del texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público Es de aplicación a las facturas emitidas (tanto en papel como electrónicas) en el marco de las relaciones jurídicas entre proveedores de bienes y servicios y las Administraciones Públicas. ÁMBITO LEY 25/2013
Registro Contable de Facturas (RCF) Creación del registro contable de facturas: Introduce la obligación de remisión de factura al Registro Contable de Facturas antes que al órgano gestor enero de 2014 Obligación de presentación de la factura electrónica: Introduce la obligación de usar factura electrónica, y presentarla a través de un punto general de entrada enero de 2015 LEY 25/2013
El RCF es el Instrumento clave para el control contable riguroso de las facturas recibidas por las Administraciones Refuerza la protección del proveedor Evita las facturas pendientes de pago sin una adecuada constancia documental (las “facturas en el cajón”). Registro Contable de Facturas
¿Para qué sirve el Registro Contable de Facturas? Registro Contable de Facturas (RCF)
Todas las facturas deberán ser objeto de anotación en el correspondiente registro contable de facturas Registro Contable de Facturas el Estado, las Comunidades Autónomas y los municipios de Madrid y Barcelona, podrán excluir reglamentariamente de esta obligación de anotación en el registro contable a las facturas cuyo importe sea de hasta 5.000 euros las emitidas por los proveedores a los servicios de las Administraciones Públicas en el exterior (de forma transitoria) Excepciones
Orden HAP/492/2014, de 27 de marzo, por la que se regulan los requisitos funcionales y técnicos del registro contable de facturas de las entidades del ámbito de aplicación de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público. Resolución de 10 de octubre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, por la que se establecen las condiciones técnicas normalizadas del punto general de entrada de facturas electrónicas Resolución de 25 de junio de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se establecen las condiciones de uso de la plataforma FACe-Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado MARCO LEGAL COMPLEMENTARIO Orden HAP/1074/2014, de 24 de junio, por la que se regulan las condiciones técnicas y funcionales que debe reunir el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas
El RCF estará integrado o interrelacionado con el respectivo sistema de información contable de la entidad Registro Contable de Facturas oficina contable El órgano competente para la gestión del RCF será la oficina contable La Ley atribuye, además, funciones de control y de información sobre la tramitación de las facturas a los órganos contables y de intervención
Orden HAP/492/2014, de 27 de marzo, por la que se regulan los requisitos funcionales y técnicos del registro contable de facturas de las entidades del ámbito de aplicación de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público. Registro Contable de Facturas (RCF) Requisitos funcionales y técnicos del RCF
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