Instructivo para Word

Indice

1. Escribir3. Desplazarse4. Seleccionar5. Copiar, mover y eliminar textos y graficos6. Revisión ortográfica y gramatical7. Guardar8. Abrir9. Formato10. Tabulaciones11. Viñetas y numeros12. Tablas13. Imprimir

1. Escribir

Escribir sobre texto existente

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Edición.

1. Para reemplazar el texto existente mientras escribe, carácter a carácter, active la casilla de verificación Modo sobrescritura.

2. Insertar

Insertar símbolos o caracteres especiales que no aparecen en el teclado

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo.
2. En el menú Insertar, haga clic en Símbolo y, a continuación, en la ficha Símbolos.
3. Haga doble clic en el símbolo o carácter que desee insertar.

Insertar caracteres tipográficos de uso frecuente

1. Haga clic donde desee insertar el carácter.
2. En el menú Insertar, haga clic en Símbolo y, a continuación, en la ficha Caracteres especiales.
3. Haga doble clic en el carácter que desee insertar.

Insertar la fecha y hora actuales en un documento

1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha u hora.
2. En el menú Insertar, haga clic en Fecha y hora.
3. Para especificar el formato de fecha u hora, haga clic en el formato que desee del cuadro Formatos disponibles.

Para actualizar automáticamente la fecha u hora de impresión de un documento, active la casilla de verificación Actualizar automáticamente. De lo contrario, el documento se imprimirá siempre con la fecha u hora original.

Cambiar las opciones de escritura y modificación

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
2. Haga clic en la ficha Edición y, a continuación, seleccione las opciones que desee.

3. Desplazarse

Desplazarse por un documento utilizando el mouse

Mover el punto de inserción

Desplazarse por una tabla

Ir a una página, marcador, nota al pie, tabla, comentario, elemento gráfico u otra posición

1. En el menú Edición, haga clic en Ir a.
2. En el cuadro Ir a, haga clic en el tipo de elemento.
3. Para ir a un elemento específico, escriba el nombre o el número del elemento en el cuadro y haga clic en Ir a.

Para ir al elemento anterior o siguiente del mismo tipo, deje el cuadro vacío y haga clic en Siguiente o en Anterior.

Sugerencia: Para obtener una forma rápida de desplazarse al elemento siguiente o al anterior, haga clic en Seleccionar objeto de búsqueda en la barra de desplazamiento vertical y, a continuación, haga clic en el elemento que desee. Puede hacer clic en Siguiente o en Anterior para desplazarse al elemento siguiente o anterior del mismo tipo.

Ver a la vez dos partes del mismo documento

1. Señale el cuadro de división en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical
2. Cuando el puntero del mouse (ratón) se transforme en arrastre la barra de división a la posición deseada.

Sugerencias

• Para volver a ver una sola ventana, haga doble clic en la barra de división.
• Para copiar o mover texto entre distintas partes de un documento extenso, divida la ventana en dos paneles. Muestre el texto o los gráficos que desee mover o copiar en uno de los paneles y el lugar de destino en el otro panel. A continuación, seleccione y arrastre el texto o los gráficos al otro lado de la barra de división.

Volver a la posición de la modificación anterior

Word registrará las tres últimas posiciones en las que haya escrito o modificado texto.

• Para volver a una posición anterior, presione la tecla MAYÚS+F5 hasta que llegue a la posición que desee.

Nota: También puede usar esta función para volver a una posición anterior después de guardar el documento.

Buscar texto

1. En el menú Edición, haga clic en Buscar.
2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
3. Haga clic en Buscar siguiente.

Nota: Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

4. Seleccionar

Seleccionar texto y gráficos

Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYÚS y presionando la tecla que mueva el punto de inserción.

Sugerencia: Si conoce la combinación de teclas para mover el punto de inserción, puede seleccionar el texto utilizando la misma combinación de teclas mientras mantiene presionada la tecla MAYÚS. Por ejemplo, CTRL+FLECHA DERECHA mueve el punto de inserción hasta la siguiente palabra y CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA selecciona el texto desde el punto de inserción hasta el principio de la siguiente palabra.

Seleccionar texto y elementos gráficos utilizando el mouse

Extender una selección

Seleccionar texto y gráficos en una tabla

5. Copiar, mover y eliminar textos y graficos

Copiar y mover

Eliminar

6. Revisión ortográfica y gramatical

Revisar la ortografía y la gramática automáticamente mientras escribe

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.
2. Active las casillas de verificación Revisar ortografía mientras escribe y Revisar gramática mientras escribe.
3. Desactive las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía y Ocultar errores gramaticales.

   Cuando escriba en el documento, Word utilizará subrayados con líneas rojas onduladas para indicar los posibles errores ortográficos y con líneas verdes onduladas para los errores gramaticales.

4. Haga clic en Aceptar.
5. Para corregir un error, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la palabra subrayada con una línea ondulada y, a continuación, en la corrección correspondiente del menú contextual.

Para utilizar opciones ortográficas y gramaticales adicionales, haga clic en los comandos Ortografía o Gramática del menú contextual. Además, puede modificar errores directamente en el documento.

Sugerencias

• Para desplazarse rápidamente al siguiente error ortográfico o gramatical, haga doble clic en el icono Estado de ortografía y gramática en la barra de estado.
• Si las líneas onduladas dificultan la lectura del documento, puede ocultarlas temporalmente hasta que vaya a corregir los errores. En la ficha Ortografía y gramática, active las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía y Ocultar errores gramaticales.

Seleccionar un estilo gramatical y de escritura

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Ortografía y gramática.
2. En el cuadro Estilo de escritura, haga clic en el estilo que desee utilizar.

Crear un nuevo diccionario personalizado

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.
2. Haga clic en Diccionarios.
3. Haga clic en Nuevo.
4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el diccionario personalizado.

5. Haga clic en Guardar.

Notas

• Antes de que pueda utilizar el diccionario personalizado para revisar la ortografía, es necesario activarlo. En el cuadro Diccionarios personalizados, compruebe que esté activada la casilla de verificación situada junto al diccionario.
• Una vez activada, podrá agregar palabras al diccionario personalizado mientras revise la ortografía. Además, puede agregar, modificar o eliminar palabras directamente en el archivo de este diccionario.

Activar y utilizar un diccionario personalizado

Antes de que pueda utilizar el diccionario personalizado para revisar la ortografía, es necesario activarlo. Puede activar un máximo de 10 diccionarios personalizados a la vez.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.
2. Haga clic en Diccionarios.
3. Si el diccionario personalizado que desea activar no aparece en el cuadro Diccionarios personalizados, agréguelo a la lista.
4. En el cuadro Diccionarios personalizados, active la casilla de verificación situada junto a cada uno de los diccionarios que desee activar.

La próxima vez que revise la ortografía, Word utilizará todos los diccionarios personalizados activos.

Agregar palabras a un diccionario personalizado durante la revisión ortográfica

1. Haga clic en Ortografía.
2. En el cuadro No se encontró, compruebe que aparece la palabra que desee agregar al diccionario personalizado actualmente activo.
3. Haga clic en Agregar.

Sugerencia Si utiliza la revisión ortográfica automática, a continuación se describe una forma más rápida para agregar una palabra a un diccionario personalizado: haga clic con el botón secundario del mouse en una palabra subrayada con una línea ondulada de color rojo y, a continuación, haga clic en el comando Agregar del menú contextual.

Nota Para agregar la palabra a un diccionario personalizado diferente, en primer lugar haga clic en el comando Opciones del cuadro de diálogo Ortografía y gramática. También puede hacer clic en el comando Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática. Después, haga clic en el cuadro Diccionario personalizado. Si el diccionario no aparece en la lista, deberá activarlo.

Agregar, eliminar o modificar palabras de un diccionario personalizado

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.
2. Haga clic en Diccionarios.
3. Seleccione el diccionario que desee modificar. Asegúrese de no desactivar su casilla de verificación.
4. Haga clic en Modificar.

   Si está escribiendo, presione la tecla ENTRAR después de cada palabra para incluirla en una línea independiente.

5. Agregue, elimine o modifique las palabras del diccionario personalizado.
6. Cuando termine de realizar las modificaciones, guarde los cambios haciendo clic en Guardar.
7. Cierre el archivo del diccionario para que esté disponible la próxima vez que revise la ortografía.

Nota Cuando modifique un diccionario personalizado, Word desactivará automáticamente la revisión ortográfica y gramatical. Después de cerrar el archivo del diccionario, puede volver a activar la revisión ortográfica y gramatical.