Módulo de costos para una entidad productora de bienes y/o servicios (página 2)

El indicador del mouse aparece sobre el botón "Hacer consulta", que al oprimirse genera una "consulta" conveniente, y cuando termina, pasa al botón "Ver informe" que permite visualizar en pantalla el informe generado con esta consulta, que se muestra entre los Anexos, y que resulta de gran importancia, porque se puede imprimir y circular entre los Centros, para su conocimiento.

Además, se puede "salvar" un fichero que no es más que un resumen del costo de cada producto/servicio que se ha terminado durante el período. A continuación se muestra un ejemplo:

Con esto se ha terminado el proceso del costo que se ha diseñado con este producto informático.

Las posibilidades de este producto son mucho más, ya que se pueden diseñar consultas de resultados por acápites de la Licencia Fiscal, por acápites del tipo de Producto/Servicio, datos estos que están contenidos en la identificación del Centro de Costo, y pudieran implementarse a petición del cliente, pero que desbordan las necesidades "contables", que es el propósito para el que se ha hecho este diseño.

A modo de resumen

En las páginas anteriores se ha tratado de mostrar las ventajas de contar con un módulo de costos personalizado, integrado al Sistema de Gestión Contable en uso en la entidad. Si esto no fuera posible en un tiempo breve, se ofrecen dos soluciones intermedias: una relativamente económica como inversión pero que requiere mayor destreza en su operación y tener posibilidades limitadas, basada en la plataforma Excel del paquete Office de la Microsoft, y otra, que es la recomendada, basada en técnicas de software libre, de fácil instalación y mantenimiento y con óptimo rendimiento.

Se ha mostrado un ejemplo de la solución propuesta, usando una entidad hipotética, que produce bienes inventariables y brinda servicios no inventariables; el desarrollo del módulo de costo personalizado que se muestra no se limita a entidades como la del ejemplo, sino que puede ser diseñado para incluir todas las especificidades de la entidad, inclusive para aquellos casos con tecnología más compleja.

Se incluyen como Anexos los diseños de los ficheros que se generan en el proceso que se ha seguido para el ejemplo diseñado, que brindan una idea de las potencialidades del módulo.

El módulo de costos personalizado diseñado puede ser "mejorado" y adaptado a cada entidad en particular, según sus necesidades, y no se considera una solución acabada, sino en continuo desarrollo.

Anexos

A continuación se muestran los ficheros que se "exportan" del Sistema de Gestión Contable, para ser "importados" por el programa "cosLosAndes":

Este fichero se debe extraer del Sistema de Gestión Contable en uso.

Este fichero se forma en parte con los saldos de algunas Cuentas del Sistema de Gestión Contable en uso y con información de "salidas" de almacén a Costos Predeterminados y en unidades físicas.

Este fichero se forma con la información de las unidades físicas asignadas a Proyectos NoInventariables, que se dan por Terminados, y según lo establecido como análisis de la Cuenta 810 Costo de Ventas.

Este fichero se forma con información del Sistema de Gestión Contable en uso.

A continuación se muestra el fichero "Comprobantes.txt", con los comprobantes necesarios para el proceso del costo:

Comprobantes_201211

Llevando a la 700-00005/00006 los

productos/servicios terminados y a la

700-00001/2 ProcFin los no terminados

Transfiriendo a Costo de Ventas los No Inventariables que se hayan terminado

débitos a la 810 por salidas a CR de los Inventarios

débitos a Inventarios a CP por lo entregado

créditos a la 810 por salidas a CP de los Inventarios

créditos a Inventarios a CR por lo entregado

Ajuste de salidas de inventarios a CP

A continuación se muestra el Informe Costo de Prod/Serv –sólo se incluye el primer servicio del ejemplo corrido– donde aparecen los datos del producto/servicio, los datos contables y se calcula un Costo Unitario, para la cantidad que se ha reportado.

Autor:

Ing. Héctor F. Fiandor Rosario