Al pulsar en el botón Opciones de Tareas… se abre el cuadro de diálogo Opciones de Tareas que podemos ver a continuación y donde podremos cambiar la configuración de nuestra lista de tareas.
En la ventana podemos ver que se puede modificar el Color de las tareas atrasadas y el Color de las tareas completadas.
También disponemos de tres casillas de verificación donde podemos seleccionar o no las opciones Guardar copias actualizadas de las tareas asignadas, Enviar informes cuando se completen las tareas, y Establecer avisos para tareas con vencimiento.
Unidad 10. La lista de tareas (V)
10.9 Imprimir la lista de tareas
Para imprimir una tarea individual debemos hacer clic sobre la tarea con el botón derecho del ratón y pulsar sobre Imprimir, directamente mandará la tarea a la impresora que tengamos conectada a nuestro equipo.
Si queremos imprimir la lista completa de nuestras tareas debemos seleccionar la carpeta de Tareas en la lista de carpetas y pulsar sobre de la barra de herramientas, nos aparecerá una ventana como la que vemos en la imagen inferior.
Si tenemos varias impresoras conectadas a nuestro ordenador, en Nombre: podemos elegir la impresora donde queremos que escriba.
En el botón Propiedades podemos por ejemplo indicar si queremos que escriba en color o Banco y negro, o podemos elegir la calidad de la letra.
En el botón Configurar página podemos definir con más detalle el estilo de impresión, podemos definir el tipo de papel que se va a utilizar, definir márgenes y encabezados, etc…
Con la opción Intervalo de impresión podemos decidir si queremos imprimir toda la lista o únicamente las tareas seleccionadas.
Si no tenemos claro cómo nos va a salir la impresión, es mejor, antes de imprimir, visualizar lo que nos va a imprimir pulsando sobre el botón Vista previa, nos aparecerá una pantalla con la lista de tareas tal como se imprimirá.
Por defecto en la ventana Vista previa se ve la hoja de impresión completa y una barra de herramientas con las opciones típicas de vista previa como son Configurar página, Imprimir, Cerrar, Zoom, etc
Para salir de la vista previa y volver al cuadro de diálogo Imprimir hacemos clic en el botón Cerrar.
Una vez completada la configuración de impresión, para que imprima debemos pulsar sobre Aceptar
Unidad 11.
11.1 Introducción
Si trabajas en una oficina seguramente tengas la mesa del escritorio, el monitor y allá donde mires llena de notas Post-it por todos lados para que no se te olviden las cosas.
En Outlook 2007 también tienes un bloc de notas Post-it interminable, donde puedes pegar y pegar notas hasta que te canses, y de diversos colores para clasificar las ideas. Esta herramienta es muy fácil de utilizar y a la vez es útil y eficaz.
En este tema aprenderás a utilizar las notas, cómo crearlas, personalizarlas, eliminarlas, imprimirlas y cambiar las vistas del tablón de notas.
La pantalla de notas
Al pulsar sobre el acceso directo
nos aparece el tablón de notas tal como vemos en la imagen de la derecha ( si no tenemos ninguna nota debe estar en blanco ), y la barra de herramientas se sustituye por la barra de botones de Notas.
La barra de botones de Notas
La barra de botones de notas contiene las acciones más comunes que se utilizan para tomar notas. Por ejemplo el botón 
sirve para crear una nueva nota y añadirla al tablón.
El menú emergente de Notas
Este es el menú emergente de notas, donde podemos encontrar las operaciones más utilizadas a la hora de crear y organizar el panel de notas.
Para acceder a él debemos situarnos sobre el panel y hacer clic con el botón derecho del ratón.
Además del menú emergente de la pantalla de notas también disponemos de un menú emergente para cada nota específica. Para acceder a él debemos hacer clic con el botón derecho sobre la nota en cuestión.
Las notas y el diario (II)
11.2 Crear una nota
Vamos a ver cómo podemos crear una nueva nota y añadirla al tablón.
Podemos añadir una nota de diversas maneras:
Haciendo doble clic sobre el panel de notas
Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el panel de notas y escoger la opción Nueva nota del menú emergente
Haciendo clic sobre el botón Nuevo de la barra de botones de Notas
En la imagen de la derecha podemos ver la pantalla de nueva nota. Podemos apreciar que es tal cual como si fuera un Post-it, además indica la fecha y la hora de la creación.
En la esquina superior izquierda podemos ver el icono 
si pulsamos sobre él nos aparece un menú emergente con las opciones disponibles para la nota como por ejemplo la opción 
que sirve para cerrar la nota, al igual que el botón situado en la esquina superior derecha de la nota 
11.3 Editar y modificar una nota
Editar una nota
Para editar una nota después de haber sido creada, simplemente debemos hacer doble clic sobre ella, o pulsar con el botón derecho del ratón sobre ella y hacer clic en Abrir.
Modificar una nota
Las modificaciones que podemos hacer sobre la nota son mínimas:
Podemos aplicarle una categoría a e la nota pulsando sobre
y escogiendo la opción Clasificar nos aparecen las categorías que tengamos disponibles.
Podemos aplicarle una Categoría…
Podemos asignarle Contactos a la nota
11.4 Eliminar una nota
Para eliminar una nota disponemos de varias opciones:
Seleccionar la Nota y pulsar sobre la tecla Supr del teclado.
Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la nota que deseemos eliminar y hacer clic sobre la opción Eliminar del menú emergente de la nota.
O también podemos seleccionar la Nota y pulsar sobre el botón
de la barra de botones de Notas.
Un vistazo a Microsoft Outlook 2010
Microsoft Outlook 2010 ofrece herramientas de primera calidad para la administración del correo electrónico personal y de negocios a más de 500 millones de usuarios en todo el mundo. Con el lanzamiento de Outlook 2010, obtendrá un conjunto mejorado de experiencias para satisfacer sus necesidades de comunicación en el trabajo, el hogar y la escuela.
Desde un aspecto rediseñado hasta características avanzadas de organización de correo electrónico, búsqueda, comunicación y redes sociales, Outlook 2010 le proporciona una experiencia de primera clase para mantenerse productivo y en contacto con las redes personales y de negocios.
Ahorre tiempo al ver, crear y administrar su correo electrónico
Piense en la cantidad de correo electrónico que recibe actualmente en una semana típica en comparación con una semana típica hace cinco años atrás. Hemos diseñado Outlook 2010 para reflejar estos cambios en su estilo de vida y ayudarle a mantenerse al corriente con los grandes volúmenes de información que recibe a diario.
Administre grandes volúmenes de correo electrónico con facilidad. Comprima, clasifique e incluso omita conversaciones completas con solo algunos clics. Con las nuevas herramientas de administración de conversaciones y la vista de conversación mejorada, se pueden convertir decenas de mensajes en solo unos pocos elementos relevantes. Para comenzar a aprovechar la eficacia de la vista de conversación, en el grupo Conversaciones, vaya a la ficha Vista y seleccione Mostrar como conversaciones.
Envíe la información correcta a las personas adecuadas y responda a los correos electrónicos de inmediato. Las Sugerencias de correo electrónico le advierten instantáneamente sobre posibles problemas de distribución, mientras que con los Pasos rápidos podrá realizar las tareas de varios pasos que ejecuta con mayor frecuencia con un solo clic.1
Autor:
Yinson
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