– Seleccionar el formato que queremos aplicar a nuestra selección, haciendo doble clic sobre el mismo. En ese momento se abrirá una ventana que nos mostrarán el rango de celdas seleccionadas anteriormente, dándonos la posibilidad de cambiar la selección.
También le indicaremos si la tabla tiene o no encabezados, ya que este aspecto deberá ser tenido en cuenta a la hora de la aplicación del autoformato.
Una vez comprobada que la selección es correcta, pulsaremos el botón Aceptar, para aplicarla a las celdas seleccionadas.
Si queremos crear nuevos estilos de tablas además de los estilos aquí planteados, podremos hacerlo a partir de la opción Nuevo estilo de tabla, desde donde puedo dar un nombre al nuevo estilo e indicarle el formato que queremos aplicar a cada uno de los elementos que la componen.
Para ello, seguiremos los siguientes pasos:
– Seleccionamos el elemento de la tabla al que vamos a aplicar el formato, que aparece en el listado del cuadro de diálogo Nuevo estilo rápido de tabla. -Presionando sobre el botón Formato, lo que nos llevará al cuadro de diálogo de Formato de celdas, desde el que le indicaremos cual deseamos que sea el formato de ese elemento de la tabla.
– Una vez establecido el formato pulsamos sobre el botón Aceptar, podremos observar el resultado que hemos conseguido aplicar al nuevo estilo de tabla, desde la Vista preliminar con la que cuenta el cuadro de diálogo de Nuevo estilo rápido de tabla.
– Repetiremos los pasos anteriores hasta que el nuevo estilo de tabla quede a nuestro gusto. Una vez este terminado su diseño, pulsaremos sobre el botón Aceptar, y tendremos ya creado un nuevo estilo de tabla rápida personalizado.
– Formato Condicional
El formato condicional es una herramienta de Excel ubicada en la etiqueta INICIO, que permite obtener una información grafica9 programada por el usuario, de un dato o una serie de datos. Esta herramienta se usa para resaltar los puntos críticos dentro de una hoja de cálculo, y se resaltan con los formatos que fueron explicados anteriormente. La mejor forma de explicarlo es a través de un ejemplo.
Supongamos que una empresa maneja el siguiente Estado de resultados, (es sencillo y no tiene impuestos porque solo tratamos de explicar el formato condicional)
9 También puede ser de fuente, etc. Si se le da la opción personalizar al formato condicional.
Por cuestiones de control, el contador desea que los años donde la utilidad haya sido negativa sobresalgan, siendo la celda de color rojo. Entonces con formato condicional…
Se seleccionan las celdas que corresponden a la utilidad neta y se le ordena a traves de Formato Condicionla que coloque en color rojo claro las celdas que sean menores que cero …
Se le da la orden "aceptar" y se obtiene el resultado.
Asi como este, a muchos casos se les puede aplicar el Formato Condicional, dependiendo de la situacion, esta resulta una util herramienta que facilita el trabajo del Usuario de Excel.
– Celdas
– Insertar Filas
Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la fila sobre la que queremos añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada.
Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio. Elegir la opción Insertar filas de hoja.
Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.
En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está situado el cursor como fila seleccionada.
Si lo que queremos es añadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a añadir.
Cuando insertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecerá el botón para poder elegir el formato 
que debe tener la nueva fila.
Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y aparecerá el cuadro de la derecha desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva fila será el mismo que la fila de arriba, que la de abajo o que no tenga formato.
No es obligatorio utilizar este botón, si te molesta, no te preocupes ya que desaparecerá al seguir trabajando con la hoja de cálculo.
– Insertar Columnas en una Hoja
Excel 2007 también nos permite añadir columnas, al igual que filas.
Para añadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:
– Seleccionar la columna delante de la cual queremos añadir otra, ya que las columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.
– Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.
– Elegir la opción Insertar columnas de hoja.
Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición.
En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2007 toma la columna donde estamos situados como columna seleccionada.
Si quieres añadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el primer paso, como columnas a añadir.
Cuando insertamos columnas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecerá el botón para poder elegir el formato que debe tener la nueva columna.
Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y apareceré el cuadro de la derecha desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva columna será el mismo que la columna de la izquierda, que la de la derecha o que no tenga formato.
– Ordenar y filtrar
Esta herramienta de Excel es muy útil, cuando se tienen muchos datos y se quieren ordenar de manera ascendente o descendente, sirve indistintamente para texto o numero, los textos los ordena alfabéticamente y los números de acuerdo a su orden en el plano cartesiano. También filtra temporalmente valores específicos que el usuario desee.
De la A a Z, ordena de forma ascendente De la Z a A ordena de forma descendente
Filtro, habilita los filtros como en tabla dinámica que se explicaran más adelante.
ETIQUETA INSERTAR
Consta de:
Tablas
Ilustraciones y texto
Para aprender sobre estas herramientas recomendamos la ayuda de Excel. Gráficos
En este grupo nos enfocaremos en la diferencia que hay entre un grafico lineal y un grafico de dispersión. Veamos esta diferencia a través de un ejemplo.
Tenemos la siguiente serie de datos en la hoja de cálculo:
Al graficarlo con Líneas y dispersión, nos resulta lo siguiente:
Grafico de Líneas
Grafico de dispersión
Vemos claramente que los dos gráficos resultan diferentes, el grafico de líneas grafica la primera columna en el eje X y la segunda columna en el eje Y, también vemos que a pesar que no están organizados en un orden ascendente (en la tabla), en el grafico si se muestra como si hubiesen estado de esta manera. El grafico de despersion por el contrario, también conocido como grafico XY, no hace la distinción entre el eje X y el eje Y, el simplemente grafica la relación que hay entre las dos columnas, respetando el orden con el que fueron tabuladas.
– Vínculos
Hipervínculo es una herramienta que sirve para crear un vinculo que comunica a un lugar de la hoja de Excel con otro, dentro de ella, o fuera (cuando digo fuera incluyo otra hoja de Excel, otro libro, otro archivo, una página web, etc.)
Un ejemplo de hipervínculo…
Se crea un hipervínculo en una celda para que cuando se le de clic, en este caso utilizamos la dirección de la pagina (no necesariamente tendría que ser esta, podría ser cualquier cosa, por ej. Una imagen)
Autor:
Jhon P. Moscoso Noriega
Docente
Modelaje en Excel
Universidad Tecnológica de los Andes
Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática ABANCAY-APURIMAC MARZO de 2013
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