DEFINICIONES Dato, Información y Sistema: En ocasiones los términos dato e información Se utilizan como sinónimos, lo cual es un error. Dato puede ser un número, una palabra, una imagen en el ámbito cotidiano se utiliza un plural “datos”, los cuales son la materia prima para la producción de información. Información, por su parte, son datos que dentro de un contexto dado tiene un significado para alguien. Finalmente, sistema es el mecanismo por el cual se generará información.
Datos Sistema Información Materia Prima Fábrica (sistema)? Lámpara (producto)?
Definición de un Sistema de Información
Un Sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. En un sentido amplio, un sistema de información no necesariamente incluye equipo electrónico (Hardware). Sin embargo, en la práctica se utiliza como sinónimo de “sistema de información computarizado”.
Estos elementos son de naturaleza diversa y normalmente incluyen: El equipo computacional, es decir, el hardware necesario para que el sistema de información pueda operar. Lo constituye las computadoras y el equipo periférico. El recurso humano que interactúa con el sistema de información esta formado por las personas que utilizan el sistema. Los datos o información fuente que son introducidos en el sistema, son todas las entradas que este necesita para generar como resultado la información que desea.
Los programas q están ejecutados por la computadora, y producen diferentes tipos de resultados Las telecomunicaciones que son básicamente “hardware” y “software”. Procedimientos que incluyen las políticas y reglas de operación.
Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información. A Continuación se definen cada una de estas Actividades. continua …
Entrada de información. La entrada es el proceso mediante el cual el sistema de información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas.
Almacenamiento de información. El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sesión o Proceso anterior.
Procesamiento de información. Es la capacidad del sistema de información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecidas.
Salida de información. La salida es la capacidad de un sistema de información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Es importante aclarar que la salida de un sistema de información puede constituir la entrada a otro sistema de información o módulo.
ENTRADAS ALMACENAMIENTO Datos generales del cliente: Movimientos del nombre, dirección, tipo de mes (pagos,depura- cliente etc. ciones) Catálogo de Políticas de Crédito: Clientes, facturas. Límite de crédito, plazo de pago, etc. Facturas (interfase automática)? pagos, depuraciones, etc.
PROCESO SALIDAS Cálculo de antigüedad de Informe de pagos saldos, Cálculo de intereses Estados de cuenta moratorios, Cálculo del saldo de Pólizas contables un cliente. (interfase automát.) Consulta de saldos en pantalla de una terminal.
TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
Tecnologías (TI), del ingles IT (información technology) este termino hace referencia a todas aquellas tecnologías que permiten y dan soporte a la construcción y operación de los sistemas de información.
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