¿QUE ES ADMINISTRACION? ORGANIZACIÓN: GRUPO DE PERSONAS QUE TRABAJAN JUNTAS DE MANERA ESTRUCTURADA PARA ALCANZAR UNA META OBJETIVO: FIN QUE PRETENDE ALCANZAR UNA ORGANIZACIÓN ADMINISTRACION: PROCESO DE COORDINACION DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES. GERENTE / ADMINISTRADOR: PERSONA RESPONSABLE DE DIRIGIR LAS ACTIVIDADES Y DE CREAR EL AMBIENTE PROPICIO PARA QUE EL GRUPO DE PERSONAS LOGREN SUS OBJETIVOS Y METAS.
¿PORQUE ES NECESARIA LA DISCIPLINA ADMINISTRATIVA? EN ALGUN MOMENTO DE NUESTRA VIDA TERMINAMOS ADMINISTRANDO. EL EXITO NOS HACE ADMINISTRADORES. NUESTRO ENTORNO PERSONAL CAMBIA Y ES NECESARIO CAPACITARNOS PARA DESEMPEÑARNOS MEJOR EN EL SOMOS INCAPACES DE SISTEMATIZAR NUESTRAS EXPERIENCIAS PASADAS. REQUERIMOS DE UN CUERPO ORDENADO DE CONOCIMIENTOS PARA APOYARNOS QUEREMOS SER CAPACES DE APROVECHAR MEJOR EL TIEMPO. NUESTRO TIEMPO ES CADA VEZ MAS VALIOSO QUEREMOS HERRAMIENTAS PROBADAS PARA REDUCIR LA CONFIANZA EN NUESTRO SENTIDO COMUN QUEREMOS MEJORAR NUESTROS CRITERIOS DE DECISION
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR PLANEACION PROCESO DE ESTABLECER OBJETIVOS Y DEFINIR UN CURSO DE ACCION PARA ALCANZARLOS ORGANIZACION PROCESO DE ORDENAR DISTRIBUIR Y ASIGNAR EL TRABAJO CON EL FIN DE ALCANZAR LOS OBJETIVOS DIRECCION PROCESO DE GUIAR E INFLUIR EN LAS ACTIVIDADES DE LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACION CONTROL PROCESO DE ASEGURAR QUE LAS ACTIVIDADES SE EJECUTEN DE LA MANERA PLANEADA
MISION DE LA ORGANIZACION LA ORGANIZACION ES UN SISTEMA DE PROCESOS QUE TRANSFORMA RECURSOS EN RESULTADOS LA MISION DEL ADMINISTRADOR ES CREAR VALOR PARA SUS CLIENTES ESTO PRODUCE UN SUPERAVIT PARA LA EMPRESA QUE FINALMENTE SE CONVIERTE EN UTILIDADES
MISION DE LA ORGANIZACION
COMPLEJIDAD DE LA ADMINISTRACION LA ADMINISTRACION DE LAS ORGANIZACIONES SE VUELVE CADA VEZ MAS PROFESIONAL, PORQUE: VIVEN EN UN ENTORNO ACELERADAMENTE CAMBIANTE LAS RELACIONES INTERPERSONALES SON MAS COMPLEJAS EL NIVEL DE EDUCACION ES MAS ELEVADO LOS MIEMBROS TIENEN VALORES PROPIOS LAS ORGANIZACIONES TIENEN UNA MAYOR RESPONSABILIDAD SOCIAL LOS MARGENES DE RENTABILIDAD SON CADA VEZ MAS PEQUEÑOS
CONCEPTOS BASICOS EFICACIA LOGRAR LOS OBJETIVOS. SE ASOCIA CON EL LOGRO DE RESULTADOS SIGNIFICA OBTENER LO QUE SE PERSIGUE HACER LO QUE HAY QUE HACER EFICIENCIA OPTIMIZACION DEL USO DE LOS RECURSOS. SE ASOCIA CON EL MEJOR EMPLEO DE LOS INSUMOS SIGNIFICA LOGRAR LOS MAS POSIBLE CON EL MENOR USO DE LOS RECURSOS HACER LAS COSAS CORRECTAMENTE
CONCEPTOS BASICOS ADAPTABILIDAD CAPACIDAD PARA RESPONDER ANTE VARIACIONES EN EL ENTORNO PUEDEN SER VARIACIONES EN LOS RECURSOS O EN LOS REQUERIMIENTOS DE RESULTADOS PRODUCTIVIDAD RELACION ENTRE LOS INSUMOS Y EL PRODUCTO TERMINADO EJ: HORAS HOMBRE POR UNIDAD DE PRODUCTO TERMINADO KILOWATTS POR TONELADA DE PLASTICO ENVIOS CORRECTOS POR HORA
16 IDEAS CLAVE EN ADMINISTRACION 1. LA ORGANIZACION ES UN SISTEMA 2. EL ADMINISTRADOR ES EL RESPONSABLE DEL SISTEMA, A TRAVES DE PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR 3. LA PLANEACION ES LA VARIABLE CRITICA. SIN PLANES NO SE PUEDE SABER COMO NOS VA 4. EL ADMINISTRADOR ES UN TOMADOR DE DECISIONES. SIN INFORMACION ADECUADA ES IMPOSIBLE TOMAR BUENAS DECISIONES
16 IDEAS CLAVE EN ADMINISTRACION 5. LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL SE HACE PARA QUE PODAMOS LOGRAR OBJETIVOS COLECTIVOS. SI NO LO PERMITE HAY QUE CAMBIARLA 6. LOS PROBLEMAS DE COORDINACION Y COMUNICACION SE RESUELVEN CON MAS COORDINACION Y COMUNICACION 7. SI NO ESTA MOTIVADA LA GENTE NO RENDIRA TODO LO QUE PUEDE. NO EXISTE MOTIVACION EXTERNA 8. LAS PERSONAS NECESITAN UN LIDER, NO UN JEFE PARA ASUMIR COMPROMISOS CON LA ORGANIZACION
16 IDEAS CLAVE EN ADMINISTRACION 9. LAS PERSONAS NECESITAN SABER COMO VAN LAS COSAS EN SU ORGANIZACION Y EN SU DESEMPEÑO. COMUNIQUELAS 10. EL TRABAJO DE UNOS DEPENDE DEL TRABAJO DE OTROS. EL SIGUIENTE PROCESO ES MI CLIENTE. EL PROCESO ANTERIOR ES MI PROVEEDOR 11. EL TRABAJO EN EQUIPO ENRIQUECE LOS RESULTADOS 12. PARA SABER SI LAS COSAS ESTAN OCURRIENDO COMO SE PLANEO, DEBE CONOCERSE EL RESULTADO A TRAVES DE UN MEDIO DE CONTROL
16 IDEAS CLAVE EN ADMINISTRACION 13. CONTRUYA UN SISTEMA DE INFORMACION 14. APROVECHE AL MAXIMO LAS POSIBILIDADES DE CAPACITACION A TODO NIVEL 15. MANTENGASE ABIERTO AL CAMBIO. EN ADELANTE LO UNICO CONSTANTE SERA EL CAMBIO 16. PONGA MAS ENFASIS A LA RESPONSABILIDAD SOCIAL DE SU ORGANIZACION. NUESTRO FUTURO DEPENDE DE ELLO