Procedimientos para conducir un Estudio de Seguridad de Instalación (página 2)

c. ¿El Jefe de Seguridad recibe, controla, custodia y distribuye el material clasificado o se efectúa este procedimiento en otra oficina de la instalación?. Si es así, ¿qué oficina y cuál es el funcionario responsable por esta función?

d. ¿Los Jefes de oficinas de las dependencias de la instalación o empresa, que por razones de trabajo, tenga bajo su responsabilidad, material clasificado, poseen las cajas o archivos apropiados de seguridad adecuados para tal fin?

e. ¿El Jefe de Seguridad, realiza inspecciones periódicas en las dependencias que poseen material clasificado?

f. ¿El Jefe de Seguridad, mantiene actualizada la lista del personal, que tiene acceso al material clasificado con las indicaciones del grado de clasificación más alto a que tiene acceso?

g. ¿En cada oficina, donde exista material clasificado, se llena el registro necesario para asegurar su control y darle la seguridad requerida?. Si es así, ¿Cómo funciona este sistema?

5. Normas de distribución, transmisión y archivo:

a. ¿El material clasificado, distribuido a otras dependencias, fuera del área de la instalación o empresa, se realiza utilizando mensajes autorizados contra recibo?

b. ¿Cómo se realiza la distribución interna del material clasificado como: RESERVADO, CONFIDENCIAL y SECRETO?

c. ¿Cómo se hace la distribución externa del material clasificado como: RESERVADO, CONFIDENCIAL y SECRETO? ¿Explique el procedimiento a seguir?

d. ¿Existe un sistema de archivo central en la empresa, para material clasificado?. Si existe, ¿cómo funciona?

e. ¿En cada una de las dependencias más importantes de la empresa o instalación, existe archivo para material clasificado?. Si existe, ¿es adecuado el sistema?

f. ¿El Jefe de Seguridad, lleva un sistema para controlar la utilización de los archivos?. Si existe, ¿qué aspecto cubre?

g. ¿Las fuerzas de seguridad, están instruidas para que en horas no hábiles de trabajo, den el oportuno aviso al Jefe de Seguridad, sobre cualquier violación a las normas de seguridad de la empresa?

6. Destrucción de documentos y material clasificado:

a. ¿Existe un plan de destrucción de documentos y material clasificado, que ya no sean de utilidad?. Si existe, ¿cómo funciona?

b. ¿El único medio de destrucción, es el de la incineración, o se utilizan otros medios?. Si es así, ¿Cuáles son?

c. ¿El plan de destrucción, es estructurado, dirigido y conducido por el Jefe de la Seguridad de la instalación o empresas?

d. ¿La destrucción de documentos y material clasificado, es llevada a cabo por el Jefe de Seguridad o su adjunto, en presencia de otro funcionario directivo y otro testigo autorizado?. Si es así, ¿se levanta el acta correspondiente?

e. ¿Cuándo la Dirección o Jefe de la instalación o empresa ordena la destrucción de material clasificado, el Jefe de Seguridad, efectúa la recolección de los documentos a destruir, que se encuentran en posesión de las dependencias de la instalación?

f. ¿El Jefe de Seguridad, mantiene un registro permanente de las actas de destrucción de documentos?. Si es así, ¿las actas cumple todos los requisitos normativos de seguridad?. ¿Hay libro especial para este registro?

g. ¿Existen normas que rigen para la evacuación o la destrucción de documentos en caso de emergencia?