Administración de almacén

1.- ¿Qué es un Almacén?

R.- Es el sitio o lugar destinado a guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de materiales y/o artículos. La palabra Almacén proviene de Almagacen, vocablo árabe que significa "Tesoro", por tal significación se identifica el almacén y sus mercancías como un tesoro muy valioso, apreciado que se debe guardar, custodiar y cuidar para el futuro.

2.- Definición de Almacenista

R.- Es aquella persona capaz de guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de materiales y/o artículos.

• Tiene que contar, medir y pesar la mercancía.

• Se debe delegar en una sola persona la responsabilidad de la descarga.

• Comparar el resultado del conteo con los documentos respectivos (A la hora cuando se despacha y cuando se recibe mercancía, observar la factura).

• Debe utilizar equipos móviles en las descarga (Seguridad Industrial).

• El Almacenista debe evitar la indisciplina.

3.- Almacén de Materia Prima

R.- Debemos partir del principio de que lo que representa materia prima para algunas empresas, es producto terminado para otras. Un almacén de materia prima, tiene (03) pasos lógicos:

• Recepción.

• Control de Calidad.

• Despacho oportuno a Producción.

4.- Almacén de productos en Proceso

R.- Es aquel almacén donde se guardan mercancías que han sufrido una transformación física y/o química y han adquirido valor en base al tiempo, la mano de obra y otros costos.

5.- Almacén de productos terminados

R.- Almacén donde se guardan mercancías listas para el consumo directo y o indirecto.

6.- Almacén de Materiales Auxiliares

R.- No forman parte del proceso, pero sin ellos sería imposible completarlo. Ejemplos: Bolsas, Cajas, Sacos, Envases, Botellas, Tapas, Etiquetas, Cinta para embalar.

7.- Almacén de Insumos Generales

R.- Aquí guardamos todos aquellos elementos necesarios para la operación de la empresa. Ejemplo: Papelería, Productos de Limpieza, repuestos en sus diferentes presentaciones, herramientas, equipos, etc.

8.- Almacén de Devoluciones

R.- Es un almacén provisional, aquí se guarda en forma transitoria las devoluciones de los clientes internos y externos.

9.- Almacén de desperdicios

R.- Son elementos que se pueden reciclar o aprovechar. Ejemplo: Cartón, Papel, Madera, Vidrios, Plásticos, otros metales (Aluminio, Hierro, etc.).

10.- Normas de Seguridad en los Almacenes

• Colocar rejas o rejillas en todas las posibles entradas o salidas.

• Dependiendo del caso, colocar Circuito Cerrado de Televisión (CCTV).

• Colocación de lámparas de emergencias y extintores contra fuego.

• Señalización de las vías de escape, en caso de emergencia.

• Dotar al personal de Almacén de los equipos de protección personal (EPP) adecuados, ejemplo: Cascos, guantes, mascarillas, lentes de seguridad, botas de seguridad, protector auditivo, entre otros.

• No permitir al personal del Almacén la entrada con bolsas, bolsos, morrales, entre otros.

• Colocar bajo llave los objetos de fácil sustracción.

• Adiestrar al personal en Materiales peligrosos, Seguridad Industrial y Primeros Auxilios, entre otros.

11.- Paletización

R.- Es un proceso de carga y descarga que facilita el almacenaje y la realización de inventario.

12.- Ventajas y desventajas de las paletas de madera

• Ventajas: Son económicas, se pueden reparar, soportan grandes pesos.

• Desventajas: Son sensibles a la humedad, atraen insectos, polillas, se pudren, atraen malos olores.

13.- Ventajas y desventajas de las Paletas plásticas

• Ventajas: Son higiénicas, es decir, se pueden lavar, son reciclables se pueden negociar con la misma empresa que las produce.

• Desventajas: Son costosas, son sensibles al calor, no soportan grandes pesos.

14.- Ventajas y desventajas de las Paletas de Aluminio:

• Ventajas: Son higiénicas, se pueden lavar, se pueden reparar, vida útil muy larga.

Partes: 1, 2