CONCEPTO Y BENEFICIOS DE LA SOLUCION
PROCESO PARA LA IMPLEMENTACION
Homologación Preparación de archivos Cargue
COMPONENTES DE DEL APLICATIVO
EXPLORACION DEL APLICATIVO TEMAS A DESARROLLAR
Solución de inteligencia de negocios que apoya el proceso de análisis para la toma de decisiones en la planeación, ejecución de los recursos, facilitando el seguimiento a sus resultados a través de indicadores de gestión, en concordancia con los ejes de Cobertura, Eficiencia y Calidad Educativa. (Gp:) Presupuesto (Gp:) MACROPROCESO ESTRATEGICO FINANCIERO (Gp:) Tesorería (Gp:) Contabilidad (Gp:) MACROPROCESO DE APOYO FINANCIERO
CONCEPTO DEL SGCF
GENERACIÓN DE INDICADORES DE GESTIÓN: Facilita la medición de las metas comprendidas en los programas de Cobertura, Calidad y Eficiencia. (Gp:) Presupuesto (Gp:) Tesorería (Gp:) Contabilidad (Gp:) Conciliaciones pendientes del periodo Conciliaciones pendientes > 30 días Oportunidad generar de E.F (Gp:) Cumplimiento ejecución PAC Tiempo promedio de pago Porcentaje de inversión (Gp:) Disponibilidad presupuestal Ejecución presupuestal Participación del gasto asignado en Educación del Ente Territorial
BENEFICIOS
GENERACIÓN DE REPORTES EXPLICATIVOS: Facilita el análisis dinámico y detallado de los indicadores. (Gp:) PRESUPUESTO (Gp:) TESORERÍA (Gp:) CONTABILIDAD (Gp:) Conciliaciones pendientes del periodo Conciliaciones pendientes > 30 días Oportunidad generar de Estados Financieros (Gp:) Informe de pagos efectuados Informe de inversiones financieras Informe presupuestal de cuentas por pagar (Gp:) Informe de los Estados Presupuéstales Informe de Ejecución Presupuestal Informe detallado de los estados presupuestales
BENEFICIOS
(Gp:) Anexo 30 – Esquema Seguimiento Financiero (Res.166)
Calidad Educativa
Alimentación Escolar (Gp:) Formato A: Ejecución de Ingresos
Formato C: Ejecución de gastos de inversión y pago deuda (Gp:) Ejecución de Ingresos y Gatos del SGP
Destinación de recursos manejados por los Dptos y Municipios certificados en educación.
Ejecución recursos del SGP para asignaciones especiales y propósito general y actividades ambientales.
Reporte de cuentas bancarias del SGCF (Gp:) MEN (Gp:) DNP (Gp:) CGR
GENERACIÓN DE REPORTES ESPECIALES: Facilita la generación de reportes periódicos para los órganos de vigilancia y control. BENEFICIOS
PROYECCIONES PRESUPUESTALES: Facilita la estimación del plan de presupuestal durante algún período de tiempo futuro. (Gp:) FIJAS
(Gp:) VARIABLES
(Gp:) AÑO 2009 (Gp:) AÑO 2010 (Gp:) AÑO 2011 (Gp:) AÑO 2012 (Gp:) AÑO 2013 (Gp:) Gastos de Eficiencia (Gp:) Costos para actividades de calidad (Gp:) Recursos para apropiación nuevas tecnologías (Gp:) Costos la para atender las nóminas del Sector Educativo
BENEFICIOS
SIMULACIONES PRESUPUESTALES: Es la técnica que le facilita crear varios escenarios posibles para la programación presupuestal y le permite equivocarse sin provocar efectos sobre la situación real. BENEFICIOS
BENEFICIOS PROGRAMACION DEL PAC y ANALISIS DOFA: A partir del presupuesto aprobado, le facilita la programación del PAC mensual anualizado y el análisis sobre las Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas que tiene o puede tener una entidad en la elaboración de su flujo de caja.
SEGUIMIENTO CONTINUO Líder financiero SE Financ. Hacienda Líder Técnico Líder Financiero SE Líder Técnico Financ.Hacienda
Líder Financiero SE Financiero Hacienda Líder Técnico
COMPROMISO HOMOLOGACION OBTENCION DE DATOS CARGUE DE INFORMACION ? PROCESO DEIMPLEMENTACION
(Gp:) Estructura Presupuestal y fuentes primarias Tabla de equivalencias (Gp:) Extracción de datos
Archivos Estructurados (Gp:) .Cargue de datos
.Análisis de información (Gp:) HOMOLOGACION (Gp:) OBTENCION DE DATOS (Gp:) CARGUE DE INFORMACION
Lideres financieros Lideres financieros Todo el equipo METODOLOGÍA
Es un instrumento indispensable para la homologación de las estructuras presupuestales de las Secretarías de Educación, que contiene un Plan de Cuentas de tipo Presupuestal a nivel Programas, Subprogramas, Proyectos y Subproyectos para construir una base de información financiera estándar propia para el sector Educación en su conjunto.
La estructura presupuestal está conformada por ocho niveles de clasificación, con quince dígitos que conforman el Código Presupuestal. DEFINICION ESTRUCTURA
QUE ES LA HOMOLOGACION Es el procedimiento mediante el cual se comparan las Estructuras Presupuestales de las Secretarías de Educación VS la Estructura del Sistema de Gestión y Control financiero SGCF, con el fin de estandarizar la información obtenida de las fuentes primarias de información de las Entidades Territoriales, correspondiente al sector educativo.
EJEMPLO DE HOMOLOGACION
ESTRUCTURAS ACTUALES CONCLUSION (Gp:) PROGRAMAS (Gp:) SUBPROGRAMAS (Gp:) Prestaciones Sociales Personal Administrativos
Prestaciones sociales Personal Docente
Prestaciones Sociales Personal Administrativo Docente
OTROS :Servicios Públicos y Funcionamiento de ED (Gp:) Divulgación, asistencia técnica y capacitación
Construcción, adquisición, mejoramiento y mantenimiento de infraestructura.
Dotación material didáctico, textos y equipos audiovisuales establecimientos (Gp:) Nómina Secretaría de Educación – Nivel central
Proyectos de Eficiencia
Otros Proyectos de Eficiencia y capacitación (Gp:) COBERTURA (Gp:) CALIDAD (Gp:) EFICIENCIA (Gp:) PROYECTOS (Gp:) INDICADORES
(Gp:) ESTRUCTURA PRESUPUESTAL PRESUPUESTO SECRETARIA 2010 SGCF
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