Modelo de guía de remisión con anotaciones por encontrarse el local del destinatario cerrado por paro regional
Caso: La empresa limeña Gorka S.A. ha efectuado una transacción de venta de bienes, comprometiéndose a entregar los bienes a su cliente, la empresa Santos S.A., que tiene su domicilio en la ciudad de Ica, el día 14/08/2009. El día señalado, el vehículo enviado a cumplir con la entrega arriba a su destino, pero las instalaciones se encontraban cerradas en previsión de daños que pudieran ocurrir por los desmanes que una convocatoria de paro estaba generando en la zona.
Ante esta situación y sabiendo que el paro culminaba ese día, la oficina principal en Lima ordena al transportista que alquile un espacio en una cochera y que al día siguiente, luego de normalizadas las actividades, entregue los bienes, lo cual efectivamente sucede.
¿Cómo debería confeccionarse esa guía de remisión?
Solución:
El artículo 20 numeral 2.1 del Reglamento de Comprobantes de Pago establece que en situaciones no atribuibles al transportista o remitente, existieran circunstancias que imposibiliten la entrega de los bienes y que por ello deban partir a otro punto distinto, en el momento que se produzca este hecho se deberá consignar en la guía de remisión (transportista o remitente) el nuevo punto de partida y de destino indicando a la vez las razones de la interrupción del traslado.
Conclusiones
La guía de remisión no es considerada un comprobante de pago pero nos ayuda a sustentar traslados de bienes.
La guía de remisión es sustentada por la contabilidad, quien la emplea como sustento de los egresos del almacén vinculando una salida de bienes que debe ser anotada en un libro de inventario.
La guía de remisión remitente así como la guía de remisión transportista no pueden consignar un peso aproximado de los bienes materias de traslados. De procederse de esa manera, los referidos documentos no reunirán los requisitos y características para ser considerados guías de remisión.
Las guías de remisión son empleadas fundamentalmente para el descarte de operaciones económicas que no tributan.
De manera general las guías de remisión contendrán la información sobre el remitente de la mercadería, el destinatario y la descripción de la misma, de acuerdo al formato.
Recomendaciones
Es importante que al hacer el traslado de bienes, estos deberán ser acompañados por la guía de remisión para evitar una posible multa o en su defecto el comiso de los mismos.
Para realizar el transporte privado se debe llevar a cabo en unidades propias de los comerciantes.
Las guías de remisión no deben tener tachones ni enmendaduras puesto que crean confusión y pierden validez.
Cuando se efectúe el traslado de bienes entre locales anexos, estos deben encontrarse declarados previamente en el Registros Único de Contribuyentes.
Bibliografía
Reglamento de comprobantes de pago.
Ley general de aduanas.
Código civil.
Guía tributaria.
Gestión tributaria.
WEBGRAFIA
WWW.SUNAT.GOB.PE
AGRADECIMIENTOS
Al arquitecto de nuestros destinos, Dios, a nuestros padres por hacer de cada día una luz para nuestro futuro profesional y a todos nuestros familiares y amigos que de una u otra forma hace posible la estancia en esta casa de estudios; la Universidad Nacional de Tumbes.
A los(as) profesionales de la Universidad Nacional de Tumbes en especial al Mg. CPCC. Luis E. Cedillo Peña, que participa con entusiasmo y compromiso en la ejecución del sílabo de Documentación Mercantil para nuestra formación académico-profesional.
Autor:
Aguilar Talledo, Kersy
Balladares Olaya, Ingrid
Juarez Feijoo, Aida
Preciado Ladines, Eduardo Jeen Lee
Saavedra Medina, Yamile
Asignatura:
Documentación Mercantil
Docente:
Mg. CPCC. Luis E. Cedillo Peña
FACULTAD:
Ciencias Económicas
Escuela/ciclo:
Contabilidad -"I"
"Año de la inversión para el desarrollo rural y la seguridad alimentaria"
2013
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