Sistema automatizado para el registro y control de ventas (página 2)

En cuanto al software:

• Sistema operativo Windows XP Evolution Max2

• Visual estudio 6.0

• Office 2007 instalación completa

• Paquetes de programas service pack 3

Las cuales son suficientes para implantar el sistema propuesto y llevar los registros.

Factibilidad psicosocial:

Actualmente se cuenta con el apoyo del personal especialista en el arrea de ventas en donde se realizara la automatización del sistema propuesto, no obstante se requiere de una capacitación ya que hay apertura al cambio pero no hay conocimientos precisos para operar el sistema con lo que se llevara a cabo la realización de un curso intensivo de computación para la utilización de una manera ágil y precisa la manipulación de este sistema y se necesitara una semana para su capacitación.

Esto es factible ya que se ahorrara la contratación de un personal técnico operador para el manejo del sistema.

Factibilidad Económica:

La factibilidad económica se definirá con el modelo del COCOMO para definir el costo del software. BOEHM BARRY (1993) define: El modelo de estimación de la economía de la ingeniería del software introduce una jerarquía de modelos de estimación de software con el nombre de COCOMO, por su nombre en ingles (Constructive, Costo, model) modelo constructivo de costo. Está constituida por los siguientes:

Modelo III. El modelo COCOMO avanzado incorpora todas las características de la versión intermedia y lleva a cabo una evaluación del impacto de los conductores de costo en cada caso (análisis, diseño, hardware, adiestramiento del personal, otros ) del proceso de ingeniería del software considerando el punto económico, el proyecto es factible, a pesar de los costos, los cuales le permite la adquisición de un cuerpo tecnológico calificado buena calidad tanto un hardware como un software.

Análisis Beneficio:

Tal como puede apreciarse en el cuadro anterior la inversión es mínima (cuatro mil doscientos bolívares fuertes) y la empresa cuenta con los recursos económicos para ello, lo que indica que el sistema es económicamente factible, además promete ser de gran beneficio pues ahorrara tiempo.

Fase II ANALISIS DEL CONTEXTO:

En esta fase se inicia el desarrollo del sistema propuesto, se realizo un análisis del contexto en el cual se va a ubicar el sistema, para ello se recolectaron todos los datos necesarios parta percibir como se llevan los procesos de registro de ventas obteniendo como resultado de los estudios, la necesidad imperante de implantar el sistema de información automatizado que releve el proceso manual de estos.

Descripción del sistema actual:

En el departamento de ventas de la carnicería la capital los registros de las ventas lo llevan manual causando un gran atraso al momento de sacar las cuentas.

Fase III Definición de requerimientos del sistema:

Esta fase permitió elaborar un estudio junto a los trabajadores y usuarios presentes en el área de ventas de la carnicería la capital donde se determinaron los requerimientos que debe satisfacer el nuevo sistema de información. Entre los requerimientos exigidos por los trabajadores y usuarios se pueden mencionar los siguientes:

– Proporcionar la información de forma rápida

– Facilitar el manejo de información al momento de incluir, consultar, modificar o emitir reportes exigidos por los usuarios

– Generar un sistema que garantice seguridad de los datos

– Suministrar información organizada al momento de realizar cualquier consulta

Requerimiento de entrada:

La entrada al sistema esta presentada por una clave de acceso, que evita el ingreso de personas que no estén relacionadas, con el sistema, resguardando de esta manera el manejo de información existente en el mismo.

Requerimiento de Almacenamiento:

Para almacenar la información se requiere una base de datos que sea capaz de almacenar la cantidad necesaria de registro que componen la información de las ventas para controlar y evitar perdida de la misma. Se realizo una aplicación de My SQL obteniendo las siguientes tablas: tblventas, tblmercancía,

Requerimiento de salida:

El sistema mostrara la información procesada y almacenada en reportes, que podrá ser capturada en pantalla e imprimirlos si fuera necesario.

Requerimiento de función:

La función principal del sistema es resguardar la base de datos y llevar el registro y control de todos los movimientos en el departamento de ventas de la carnicería la capital.

Fase IV Elaboración del prototipo (diseño preliminar)

El sistema está diseñado con el objeto de desarrollar el registro de ventas de la carnicería la capital en esta fase fue desarrollado el sistema de información para determinar si cumplen o no la exigencia requeridas comprobándolo con el sistema ya existente para corregir fallas y defectos.

Después de haber estudiado y analizado el prototipo sed considera la posibilidad de desarrollar el sistema propuesto, para que sirva como modelo y los pasos de desarrollo a nuevo sistema planteado.

Fase V Diseño detallado:

Este diseño permite mostrar y establecer todas lolas operaciones que pueda tener el sistema propuesto. En esta etapa se diseño la captura de los datos de la información que ingresa al sistema con la finalidad de que el área de ventas de la carnicería tenga interacción directa con la información existente o que se ingrese al sistema, siendo esta la base para generar los reportes requeridos con mayor eficiencia y seguridad.

El sistema está constituido en los siguientes módulos:

Acceso.:

Permitirá que el sistema sea manipulado por personal autorizado por el área de ventas, pues solo estos tendrán la potestad de acceder al mismo mediante la clave de acceso.

Reportes:

Reúne todas las impresiones que se han diseñado para el sistema, generando la salida de la información que se solicite bien sea por pantalla o impresora. Lo cual arrojaran la lista total de producto, lista de precio, el total de ventas del día, y el total general.

Archivos:

Permite hacer registro de mercancía, registro de precio, y ventas.

Consulta:

Consulta la información referente a facturas ingreso de mercancía así como la búsqueda de registro por nombre o numero de facturas, números de cedulas.

Movimientos:

Esta contiene la información el numero de factura y ventas del día en las cuales se podrán ser los registros respectivos para luego almacenarlos, visualizarlos e imprimirlos según la solicitudes o necesidades para cada caso.

Herramientas:

Permite el respaldo y restauración de todos los datos del sistema por medio de un CD O PENDRIVE También tendrá acceso al cambio de clave cuantas veces lo desee.

Ayuda:

Contiene una documentación de manera interactiva que facilitara el manejo del sistema, presentando ayuda del mismo la cual está elaborada de una manera fácil de entender y acceder

Autor:

José Rafael Suarez

Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del P.P. para la Educación Superior

I.U.T.E.P.I

Guanare Estado Portuguesa

11-08-2009