Funcionalidades y principales opciones del modulo de planificación del software integrado VERSAT Sarasola

1. Términos generales y concepción del Proceso de Planificación.
3. Restricciones por Normas
4. Tratamiento de las Restricciones por normas.
5. Notificaciones y Modificaciones

Dentro de los OBJETIVOS básicos que persigue el Ministerio de Finanzas y Precios en lo referido al Presupuesto Estatal, se encuentran los siguientes:

1. Disponer de un Software que sea capaz de cumplir con todos los requerimientos informativos de cada una de las etapas en que se elaboran los Presupuestos.

2. Que además del Software VERSAT-SARASOLA, se disponga de un Manual de Usuario que permita conocer detalladamente las facilidades que el mismo brinda para el desenvolvimiento del trabajo en la elaboración del presupuesto-

3. Integrar bajo una misma concepción Contable – Financiera el Presupuesto y su Ejecución. Homogeneidad en cuanto a Cuentas Contables, Sector-Rama-Grupo y Partidas Presupuestarias.

4. Disponer en una única Base de Datos toda la información del Presupuesto y del Real; con ello facilitar extraordinariamente las comparaciones y análisis.

5. Proporcionar a las Tesorerías u otras actividades las necesidades informativas que están asociadas al Presupuesto del Estado.

Términos generales y concepción del Proceso de Planificación.

El Proceso de Planificación se ha concebido con una orientación a la esfera Presupuestada, sin dejar de tener posibilidades de generalización en el sector Empresarial. Predomina la terminología utilizada en el sector Presupuestado.

A continuación se incluye un grupo de Términos y su analogía en el resto de los subsistemas del VERSAT-SARASOLA:

Grupo presupuestario es equivalente al centro de costo que se define en los gastos del sector empresarial y el subsistema de Contabilidad.

Inciso: es equivalente a la partida que se define en los gastos del sector empresarial y el subsistema de Contabilidad.

Epígrafe: es equivalente al elemento que se define en los gastos del sector empresarial y el subsistema de Contabilidad.

Partida presupuestaria: es equivalente al subelemento de gasto que se define en el sector empresarial y el subsistema de Contabilidad.

En cada proceso del subsistema que se involucren estos términos se hace finalmente uso de su equivalente en la definición de gastos del Subsistema Contable, por lo cual es totalmente factible su generalización al sector empresarial.

Otros términos propios del subsistema:

Entidades vinculadas al presupuesto son aquellas entidades que pueden o no tener identidad jurídica pero que reciben su presupuesto a partir de una unidad contable de las declaradas en VERSAT y por tanto debe hacer su planificación desde aquí.

Indicador es un término fundamental en la explotación de posibilidades tales como la planificación de ingresos por servicios y validación del cumplimiento de normas, que explicaremos posteriormente.

Servicios tarifados son aquellos servicios definidos en la facturación y que se prevé obtener ingresos a partir de su realización planificada y cuyo nivel de actividad se refleja a través de un indicador.

Talón es un término que se utiliza para denominar las plantillas o modelos que se confeccionan para la captación de la información primaria en la confección de los planes, una lista de filas cuyos datos deben ser introducidos por el usuario.

Proforma es el término utilizado para identificar los talones ya con los datos vertidos en cada fila, es decir los modelos ya completados por las distintas unidades, para evitar confusión en la comprensión de esto diremos que el talón se define una única vez y las proformas se introducen tantas como entidades vinculadas al plan necesiten registrar esta información.

Parámetros normables son aquellos conceptos para los cuales esta establecido un nivel de gasto unitario.

Normas es un término que utilizamos para agrupar uno o varios parámetros normables con el fin de restringir el gasto en determinada actividad.

Concepción del proceso

A partir de la definición de los codificadores y la configuración del Subsistema se trabaja sobre la versión oficial en el ejercicio seleccionado, capturando todas las proformas con la información de las distintas entidades vinculadas al presupuesto así como de la propia unidad contable.

El usuario luego de revisar la información confirma las proformas captadas y comprueba el reflejo de esta información en los presupuestos confeccionados y en los indicadores planificados, si se desea rectificar algún dato siempre se hará en el documento original y si ya estaba confirmado el cambio quedará automáticamente reajustado en el presupuesto.