Propuesta de un sistema de control de mantenimiento mayor para los sistemas mecánicos de CVG Baxilum C.A. (página 2)

En la actualidad este proceso es realizado a través de una herramienta interna por la Superintendencia de Planificación de cada zona de la empresa, la cual genera confusión en el usuario al presentarse de forma compleja para realizar su llenado, y por ende generando un reporte de minuta que con el avanzar de la empresa es comprendido por los trabajadores antiguos, siendo complejo tanto el método como el resultado obtenido.

? LADO ROJO I

? LADO ROJO II

? LADO BLANCO I

? LADO BLANCO II

Al realizar la evaluación del formato actual del reporte de minuta se logró realizar el diagnóstico de los factores de importancia que actualmente son tomados en cuenta para la planificación de mantenimiento mayor de cualquier sistema mecánico. Esta determinación está basada por los campos requeridos a ser llenados dentro del reporte de minuta actual, entre los cuales tenemos:

En la actualidad existe una necesidad que refleja la importancia de generar un nuevo esquema para la lectura del reporte de minuta, la cual puede ser analizada de la entrevista no estructurada realizada al personal de la Coordinación de Investigación y Desarrollo, el cual identifica de forma cualitativa y por el tiempo de experiencia laboral las necesidades presentes en el área de planificación para esta tarea y a su vez proyectan el impacto de la implementación de este sistema de control basado en su experiencia con la herramienta actual.. Basando la misma en las siguientes incógnitas: 1 ¿Por qué es necesaria esta propuesta?, 2 ¿Qué características para su diseño debe poseer?

Ésta base de datos será alimentada por la información real que el planificador introduzca de la situación y estatus de los sistemas mecánicos por área, y a su vez servirá de base para alimentar los gráficos estadísticos del mismo.

? Entrada a Menú Principal

? Lado Rojo I

? Lado Rojo I. Carga de datos.

? Lado Rojo I. Carga de datos.

? Lado Rojo I. Búsqueda de datos.

? Lado Rojo I. Reporte de Minuta.

Daviannys M Yslanda J ? Lado Rojo I. Resumen Operativo

Daviannys M Yslanda J ? Lado Rojo I. Resumen Operativo. Detalle de área 31

? Lado Rojo I. Resumen Operativo. Contraste de áreas

? Base de Datos

Una vez diseñada la herramienta de control de mantenimiento mayor, se procede a la redacción del manual de usuario, el cual fue creado basado en cuatro (4) criterios importantes, los cuales son :

1. ¿Por qué es necesaria esta propuesta? 2. ¿Qué características para su diseño debe poseer? Debe ser didáctico y de uso sencillo. Debe contener el formato de CVG Bauxilum presentando3 posibles estados: En espera, Disponible y En Mantenimiento. Debe estar basada en macros e hipervínculos que reflejen de forma gráfica la operatividad de la empresa Debe permitir la carga de datos en un formato de menor complejidad permitiendo su uso a cualquier hora.

? Impacto del Sistema de Control para la Planificación de CVG Bauxilum. •

•

•

•

• Permitirá al usuario establecer una carga de datos sencilla y bajo un formato lenguaje de fácil interpretación. Contribuirá a la efectiva planificación al ser un sistema de fácil acceso que no depende de la introducción del planificador en el sistema interno de la empresa. Permitirá la búsqueda de reportes anteriores de minutas sin necesidad de guardar varios archivos. Será una herramienta de uso local, que podrá ser ubicada en cualquier ordenador, debido a que el paquete Microsoft Excel está en el paquete básico de programas de todas las computadoras. Finalmente, permitirá al planificador llevar un control estadístico del mantenimiento mayor al reflejar por áreas él % de operatividad de las mismas, logrando realizar rápidos diagnósticos del avance general de la empresa y su proceso productivo.

De acuerdo con la propuesta generada para el sistema de control de mantenimiento mayor de CVG Bauxilum, se generaron las siguientes conclusiones: 1

2

3 El sistema actual de control de mantenimiento es ejecutado por una herramienta de compleja comprensión, por lo que se logró conocer en análisis de la entrevista que un 60% de importancia para esta propuesta está relacionada con el manejo de la herramienta, solicitando un sistema que permita cargar datos de forma sencilla.

De las diferentes áreas que dan vida al proceso productivo de CVG Bauxilum, las que en su planificación requieren mantenimiento mayor son: Área 31, Área 32, Área 33I, Área 33II, Área 37, Área 47, Área 73, Área 84, Área 34, Área 35, Área 36, Área 38, Área 75, Área 39, Área 41, Área 42, Área 43, Área 46, Área 48, Área 55, Área 58, Área 44 y Área 45.

Al realizar la base datos para el SCMMCVGB se establece que deben ser codificados basado en el plano funcional de la empresa, la información base de los sistemas mecánicos, tal como lo es: Nombre del sistema, área a la que pertenece y código asociado a cada sistema en específico.

4

5

6 Un sistema de control debe ser claro y conciso, mostrando la información que el usuario requiere, por ello deben ser definidos por el mismo a través de entrevistas las características que debe poseer el sistema, que para el SCMMCVGB fueron esquematizadas básicamente en dinámico, didáctico, de fácil manejo y que generara valores para tres estados, haciendo énfasis en los de “EN MANTENIMIENTO”.

La herramienta Excel es la mejor opción a usar para la creación de sistemas de este tipo, ya que permite cargar datos a una base de datos, exportarlos y filtrarlos a gusto del programador para generar gráficos y tablas dinámicas con la información requerida.

El impacto del sistema es altamente positivo, pues al establecer un análisis cualitativo de su implantación se tiene que entre los principales aportes que generará su utilización está que su fácil manejo y accesibilidad aportará al planificador una carga de datos efectiva y óptima, permitiendo introducir datos bajo un formato entendible y que no depende del sistema pesado de la empresa para generar el reporte mensual de minuta.

Tomando en cuenta las conclusiones antes mencionadas, se recomienda lo siguiente: 1. Implantar la propuesta del sistema SCMMCVGB, para optimizar el proceso de carga de minuta de los mantenimientos mayores de CVG Bauxilum. 2. Capacitar al personal de planificación que tendrá acceso al sistema, así como hacer uso del Manual de usuario del sistema. 3. Mantener la base de datos actualizada, en este caso, será el responsable de cargar todos los nuevos equipos al sistema. 4. Investigar acerca de nuevas tendencias tecnológicas que puedan incorporarse al sistema, para hacerlo más atractivo y beneficioso, y así mejorar sus capacidades. 5. Se recomienda adaptar el sistema a los diferentes mantenimientos realizados en la empresa, con el fin de llevar un control global del mantenimiento realizado en CVG Bauxilum. 6. Informar a los planificadores a cargo del reporte de los diferentes mantenimientos el uso del Excel y capacitarlos para el debido uso de la herramienta de control.