- Introducción
- Definición de Documentos No Negociables
- Tipos de documentos no negociables
- Función de los documentos no negociables
- Características de los documentos no negociables
- Conclusiones
Introducción
La presente investigación tiene como objetivo fortalecer los conocimientos de los estudiantes, a través de la investigación sobre los Documentos No Negociables. Esta herramienta ha permitido a través de los siglos validar las múltiples operaciones que se ejecutan en el día a día en el mundo mercantil.
En el tema hacemos relevancia de la Definición, importancia, tipos, características, Otros; con la finalidad de remozar la información del lector – estudiante – para una oportuna transacción que permita diferenciar unas con otras.
Definición de Documentos No Negociables
Son aquellos que se requieren para la buena marcha de una empresa, ya que son de uso diario, constante y corriente; son indispensables para el control de la empresa ya que permite sustentar los gastos, de la misma, es decir las transacciones frecuentes y no frecuentes.
También se entiende como los documentos que permiten sustentar o dan soporte a una transacción comercial o la información necesaria para poder realizarla.
Su origen:
El origen e historia de los documentos no negociables es reciente y se remonta a la segunda mitad del siglo XX, son creados para dar fe o dejar constancia de haber realizado una operación comercial. También facilitan los controles administrativos de la empresa y sirven de soporte para los registros en sus libros de contabilidad.
Tipos de documentos no negociables
A continuación se señalan los tipos de documentos No negociables; a pesar que fueron ya previamente expuestos; se resaltan los siguientes:
Factura | Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en la cual se detallan las mercancías compradas. | ||
Recibo | Es un documento en el cual quien lo firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa. | ||
Comprobantes de compra | Son documentos adaptados a la organización interna de las empresas para tramitar la adquisición de mercancías. | ||
Cotizaciones | Son documentos utilizados en el departamento de compras para una negociación, contienen una lista de precios de los productos o servicios que ofrecen los proveedores a sus clientes reales o potenciales. | ||
Orden de compra | Es una orden que se da al proveedor que ofrezca las condiciones más favorables para que enviara las mercancías autorizadas por la empresa. | ||
Nota de debito | Es un documento por medio del cual una empresa informa a otra el cargo en su cuenta por conceptos especificados en la misma. | ||
Nota de crédito | Es un documento por medio del cual una empresa notifica a otra la disminución del importe de una factura, por concepto de descuentos o de anulaciones de operaciones. | ||
Nota de pedido | Es un documento emitido por la empresa proveedora con fines de control interno. Se extiende por duplicado o triplicado, el original queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para control de su pedido. | ||
vale | Este documento representa el derecho que tiene el tenedor o beneficiario de recibir ciertos bienes o valores. | ||
ticket | Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con consumidores o usuarios finales. | ||
Documentos bancarios | Son los diversos formularios que se utilizan para cada uno de los movimientos de dinero en los bancos (planillas de depósitos, retiros y estados de cuenta). | ||
Recibo de caja | Son documentos que se elaboran cuando por cualquier concepto se recibe dinero en la empresa. Este sirve de base en la contabilidad. | ||
Función de los documentos no negociables
Es permitir al comprador la confrontación de la mercancía reciba con la solicitada en el pedido. Este documento solo es informativo y contiene:
1. MembreteNombre del documento: Remisión
2. Número consecutivo
3. Datos del transportador
4. Nombre y dirección del comprador
5. Datos de la mercancía
6. Observaciones.
Características de los documentos no negociables
Características de la Factura:
Se origina en la compra venta de mercaderías, así como en otras modalidades contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser afectados en prenda, en las que se acuerde el pago diferido del precio.
El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas debe ser mercaderías o bienes de comercio distintos a dinero, no sujetos a registro.
Los bienes y mercaderías pueden ser fungibles o no, identificables o no. No deben estar sujetos a carga o gravamen alguno, salvo al que el titulo representa.
La conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el texto del título se muestra por sí sola y sin admitirse prueba en contrario, que éste recibió la mercadería o bienes descritos en la Factura Conformada, a su total satisfacción.
Sólo una vez que cuente con la conformidad, el título puede ser objetivo de transmisión.
Desde su conformidad, representa además del crédito consistente en el saldo del precio señalado en el mismo título, el derecho real de prenda que queda constituida sobre toda la mercadería y bienes descritos en el mismo documento, a favor de tenedor.
Características de un recibo:
Número del documento.
Fecha.
La expresión: RECIBI.
Nombre de la persona que expide.
Cantidad de dinero, en cifras y letras.
Motivo por el cual se expide.
Nombre y firma de la persona que recibe el dinero.
Características de comprobantes de compra:
Lugar y fecha de emisión.
Nombre y número de orden del comprobante.
Nombre y domicilio del comprador y del vendedor.
Detalle de las mercaderías solicitadas.
Condición de pago y entrega.
Firma del comprador o encargado de compras.
Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos.
Debe aclararse que es un documento no válido como factura y colocar la letra "X".
Características de las cotizaciones:
Nombre del cliente.
Fecha de la cotización.
Código del artículo.
Nombre y descripción del artículo.
Precio.
Características de orden de compra:
La expresión orden de compra.
Numero de la orden.
Fecha.
Departamento solicitante.
Columnas (renglón, cantidad, descripción del artículo).
Firma del responsable del almacén.
Características de nota de pedido:
Membrete impreso de la empresa.
La palabra PEDIDO.
Numero de pedido.
Fecha.
Datos del comprador.
Lugar de entrega.
Total de bs.
Firma autorizada.
Firma del cliente.
Características del Vale:
Fecha.
Cantidad de dinero que ampara, escrito en números y letras
Concepto claramente especificado.
Nombre y firma del agente autorizado de caja.
Nombre y firma de la persona que recibe el dinero.
Características de los tickets:
Características de los documentos bancarios:
Planilla de depósito en cuenta corriente.
Planilla de depósito en cuenta de ahorro.
Planilla de retiro de cuenta de ahorro.
Recibo de pago.
Estado de cuenta corriente
Conclusiones
Los documentos mercantiles son instrumentos de crédito de mucha importancia para realizar las transacciones legales en cualquier país. Los documentos negociables son títulos de crédito que garantizan la recuperación del valor de la prestación de un servicio o de la venta de algún bien. En el caso de los documentos mercantiles no negociables tienen mucha importancia como control administrativo de la empresa además de soporte para los registros en sus libros de contabilidad.
Autor:
Stuart Tarife
Daniel Cordido
Leonardo Morales
Erick Montero
Camilo Telleria
Luis Sevilla
Prof. Lcda. Lissettys Díaz
Sección: 2D. Año "B"
Turno: Diurno.
República Bolivariana de Venezuela.
Ministerio del Poder Popular Para la Educación
Unidad Educativa San Diego de Alcalá.
San Diego-Edo. Carabobo.
San Diego 9 de Mayo del 2013.