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Guía de estudio para realizar cálculos en Microsoft Word

Enviado por cubano_1976

    3. Desarrollo
    4. Función ABS (Módulo Absoluto)
    5. Función AND (Y )
    6. Función. AVERAGE (Promedio)
    7. Función COUNT (Contar)
    8. Función. FALSE (Falso)
    9. Función. IF (Si)
    10. Función. MAX (Máximo)
    11. Función. MIN (Mínimo)
    12. Función. NOT (No)
    13. Función. OR (O)
    14. Función. PRODUCT (Producto)
    15. Función. ROUND (Redondear)
    16. Función. SIGN (Signo)
    17. Función SUM (Suma)
    18. Función TRUE (Verdadero)
    19. Bibliografía

    Introducción.

    Con la presente Guía de estudio tratamos de abordar algunas formas de realizar cálculos en Microsoft Word, sin necesidad de salir del mismo y usar la calculadora o Microsoft Excel.

    Este trabajo nos ha servido de mucho, ya que la gran mayoría de nuestros docentes no están capacitados lo suficientemente para realizar cálculos en esta aplicación.

    Desarrollo.

    Con el presente trabajo aprenderemos a realizar algunos cálculos fundamentales sin necesidad de salir del Microsoft Word y abrir la Calculadora.

    Para realizar estos cálculos hay que tener en cuenta estos tres parámetros.

    1. Confección de una tabla en dependencia de la cantidad de columnas o filas a utilizar.
    2. Ir a la Barra de Menú, y escoger la pestaña Tabla.
    3. Dentro de la pestaña Tabla escoger la opción Fórmula.

    Posteriormente al concluir con estos parámetros le saldrá la ventana Fórmula, en la cual deberá realizará los cálculos correspondientes a utilizar.

    Como se puede apreciar en dicha ventana aparecen tres elementos fundamentales que deben tener en cuenta para trabajar:

    1. Fórmula
    2. Formato de número
    3. Pegar función.

    Figura: # 1

    Como bien se muestra en la Figura # 1, en la opción Fórmula se pegará la misma a utilizar en dependencia al cálculo correspondiente que desee realizar dicho usuario.

    En la opción Formato de número (Figura # 2), se escogerá los lugares decimales a utilizar en dicho cálculo, como bien se aprecia en la Figura, también pueden trabajar los lugares decimales en por cientos.

    Figura: # 2

    En el tercer elemento, Pegar Función (Figura # 3), se escogerá la función a utilizar por dicho usuario.

    Figura: # 3

    Veamos algunas funciones que se trabajan en esta ventana de Fórmula:

    • ABS (MÓDULO ABSOLUTO)

    Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un número es el número sin su signo.

    Sintaxis

    ABS(número)

    Número   es el número real cuyo valor absoluto desea obtener.

    Ejemplos

    ABS(2) es igual a 2

    ABS(-2) es igual a 2

    Si A1 contiene -16, entonces:

    RAIZ(ABS(A1)) es igual a 4

    • AND (Y)

    Devuelve Verdadero de todos los argumentos son Verdaderos; devuelve Falso si algún argumento es Falso.

    • AVERAGE (PROMEDIO)

    Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

    Sintaxis

    AVERAGE(número1;número2; …)

    Ejemplos

    Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2:

    AVERAGE(A1:A5) es igual a 11

    AVERAGE (Puntos) es igual a 11

    AVERAGE (A1:A5; 5) es igual a 10

    AVERAGE (A1:A5) es igual a SUMA(A1:A5)/CONTAR(A1:A5), que es igual a 11

    Si C1:C3 se denomina Otros Puntos y contiene los números 4, 18 y 7:

    AVERAGE (Puntos; Otros Puntos) es igual a 10,5

    • COUNT (CONTAR)

    Cuenta el número de celdas que contienen números y los números en la lista de argumentos. Use CONTAR para obtener el número de entradas en un campo numérico de un rango o de una matriz de números.

    Sintaxis

    COUNT(ref1;ref2; …)

    Ejemplos

    COUNT(A1:A7) es igual a 3

    COUNT(A4:A7) es igual a 2

    COUNT(A1:A7, 2) es igual a 4

    • FALSE (FALSO)

    Devuelve el valor lógico FALSO.

    Sintaxis

    FALSE( )

    • IF (SI)

    Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

    Utilice IF para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

    Sintaxis

    Ejemplos

    En una hoja presupuestaria, la celda A10 contiene una fórmula para calcular el presupuesto actual. Si el resultado de la fórmula de A10 es igual o menor que 100, la siguiente función mostrará "Dentro de presupuesto". De lo contrario, la función mostrará "Presupuesto excedido".

    IF(A10<=100;"Dentro de presupuesto";"Presupuesto excedido")

    En el siguiente ejemplo, si el valor en la celda A:10 es 100, prueba_lógica será VERDADERO y se calculará el valor total del rango B5:B15. De lo contrario, prueba_lógica será FALSO y se devolverá una cadena de texto vacía ("") que borrará el contenido de la celda que contenga la función IF.

    IF(A10=100;SUMA(B5:B15);"")

    Supongamos que una hoja de cálculo contiene las cifras de los gastos actuales y los pronosticados. Las celdas B2:B4 contienen los "Gastos actuales" para enero, febrero y marzo: 1500 $; 500 $; 500 $. Las celdas C2:C4 contienen los "Gastos pronosticados" para los mismos períodos: 900 $; 900 $; 925 $.

    Con las siguientes fórmulas puede escribir una fórmula que compruebe si se ha excedido el presupuesto:

    IF(B2>C2;"Presupuesto excedido";"Aceptar") es igual a "Presupuesto excedido"

    IF (B3>C3;"Presupuesto excedido";"Aceptar") es igual a "Aceptar"

    Supongamos que desea calificar con letras los números de referencia con el nombre Promedio.

    Si Promedio es

    La función devuelve

    Mayor que 89

    A

    De 80 a 89

    B

    De 70 a 79

    C

    De 60 a 69

    D

    Menor que 60

    F

    Se podría utilizar la siguiente función anidada SI:

    IF(AverageScore>89,"A",IF(AverageScore>79,"B",

    IF(AverageScore>69,"C",IF(AverageScore>59,"D","F"))))

    En el ejemplo anterior, la segunda instrucción IF representa también el argumento valor_si_falso de la primera instrucción IF. De manera similar, la tercera instrucción SI es el argumento valor_si_falso de la segunda instrucción IF. Por ejemplo, si el primer argumento prueba_lógica (Promedio>89) es VERDADERO, se devuelve el valor "A". Si el primer argumento prueba_lógica es FALSO, se evalúa la segunda instrucción SI y así sucesivamente.

    • MAX (MÁXIMO)

    Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

    Sintaxis

    MAX(número1;número2; …)

    Ejemplos

    Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:

    MAX(A1:A5) es igual a 27

    MAX(A1:A5;30) es igual a 30

    • MIN (MÍNIMO)

    Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

    Sintaxis

    MIN(número1;número2; …)

    Ejemplos

    Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27, y 2:

    MIN(A1:A5) es igual a 2

    MIN(A1:A5; 0) es igual a 0

    • NOT (NO)

    Invierte el valor lógico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor específico.

    Sintaxis

    Ejemplos

    NO(FALSO) es igual a VERDADERO

    NO(1+1=2) es igual a FALSO

    • OR (O)

    Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.

    Sintaxis

    Ejemplos

    OR(VERDADERO) es igual a VERDADERO

    OR(1+1=1;2+2=5) es igual a FALSO

    Si el rango A1:A3 contiene los valores VERDADERO, FALSO y VERDADERO, entonces:

    OR(A1:A3) es igual a VERDADERO

    Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.

    Sintaxis

    PRODUCTO(número1;número2; …)

    Ejemplos

    Si las celdas A2:C2 contienen 5, 15 y 30:

    PRODUCT(A2:C2) es igual a 2.250

    PRODUCT(A2:C2, 2) es igual a 4.500

    • ROUND (REDONDEAR)

    Redondea un número al número de decimales especificado.

    Sintaxis

    Ejemplos

    ROUND(2,15; 1) es igual a 2,2

    ROUND (2,149; 1) es igual a 2,1

    ROUND (-1,475; 2) es igual a -1,48

    ROUND (21,5; -1) es igual a 20

    • SIGN (SIGNO)

    Devuelve el signo de un número. Devuelve 1 si el argumento número es positivo, 0 si el argumento número es 0 y -1 si el argumento número es negativo.

    Sintaxis

    SIGN(número)

    Número   es un número real cuyo signo desea saber.

    Ejemplos

    SIGN(10) es igual a 1

    SIGN(4-4) es igual a 0

    SIGN(-0,00001) es igual a -1

    • SUM (SUMA)

    Suma todos los números de un rango.

    Sintaxis

    Ejemplos

    SUM(3; 2) es igual a 5

    SUM("3"; 2; VERDADERO) es igual a 6, ya que los valores de texto se traducen a números y el valor lógico VERDADERO se traduce como 1.

    A diferencia del ejemplo anterior, si A1 contiene "3" y B1 contiene VERDADERO, entonces:

    SUM(A1; B1; 2) es igual a 2, ya que las referencias a valores no numéricos de las referencias no se traducen.

    Si las celdas A2:E2 contienen 5; 15; 30; 40 y 50:

    SUM(A2:C2) es igual a 50

    SUM(B2:E2; 15) es igual a 150

    • TRUE (VERDADERO)

    Devuelve el valor lógico VERDADERO.

    Sintaxis

    TRUE( )

    Observaciones

    El valor VERDADERO puede introducirse directamente en las celdas y fórmulas sin necesidad de usar esta función. La función VERDADERO se proporciona principalmente por su compatibilidad con otros programas para hojas de cálculo.

    Bibliografía:

    Se utilizó como Bibliografía la propia PC, en la misma se realizó estudios con relación a la Guía de estudio .

     

     

    Autor:

    Lic. Prof. Inst. Marcos Antonio León Fonseca

    Lic. Prof. Inst. Noralys Muñiz Maldonado

    Instituto Superior Pedagógico "Blas Roca Calderío."

    Granma. Cuba

    Especialidad: Matemática – Computación

    2005

    "Año de la Alternativa Bolivariana para las Américas"