Cabe destacar que este método no viene a desplazar el sistema presupuestal que se tenga implantado, muchos menos a ese gran progreso presupuestal conocido como “Presupuesto por Programas y Actividades", sino más bien viene a ser un complemento, mediante un enfoque adicional, que permite todas las ventajas citadas.
VENTAJAS, DESVENTAJAS Y LIMITACIONES DE LA TECNICA PRESUPUESTAL Ventajas: En general, las ventajas de la elaboración de presupuestos en una organización (técnica presupuestal) pueden resumirse en:
La estricta vigilancia y planeación de las operaciones de una entidad, que permiten el logro de los objetivos deseados.
El mejor aprovechamiento de sus recursos.
El equilibrio de la estructura financiera.
Medición de la eficiencia de las operaciones.
La delimitación de responsabilidades, dando lugar a tomas de decisiones operativas y bien basadas, para obtener superaciones.
Limitaciones: Estar basado en estimaciones y muchas veces en pronósticos, en que como toda actividad humana es susceptible de errores, sobre todo en el primer ejercicio de su implantación, y a imprevisibles como disposiciones fiscales, tendencias del mercado, actuación de la competencia, pérdida en el poder adquisitivo de la moneda, etc. En su costo, cuando es elevado, en relación a las posibilidades de la empresa, y a los beneficios que aporta. Cuando se ha tenido algún tiempo en ejercicio del control presupuestal, se puede confiar demasiado en él, cayendo en errores, por no revisarlo, superarlo y actualizarlo. No ir más allá de su campo de acción.
Desventajas: Su fracaso muchas veces es producto de distintas causas como las siguientes:
Desconocimiento de la empresa. Desconocimiento de los planes o políticas. Mala organización y coordinación general. Inadecuado sistema de contabilidad y costos. Falta de apoyo directivo. Mala determinación de la capacidad productiva, etc. Poca flexibilidad. Interrelación y secuencia de los presupuestos
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