La gestión estratégica del costo y los sistemas ABC: una aplicación práctica

En estos tiempos, donde aumentar ganancias reduciendo costos se torna cada vez más difícil, la competitividad entre las empresas aflora y el entorno internacional afronta una de las crisis financieras más agresivas de la historia, los esfuerzos deben enfocarse en la gestión eficaz de los recursos.

Los hechos económicos acontecidos en una entidad, repercuten en la economía a nivel nacional, por dicha razón, es necesario velar cada día más por establecer estrategias adecuadas que garanticen el desarrollo de los recursos productivos y contribuyan a la recuperación económica.

Para que la empresa pueda utilizar adecuadamente los recursos que posee debe contar con una buena información, comunicación, tecnología y lo más importante, recursos humanos capacitados. Estos aspectos están relacionados directamente con la reducción de costos y la eliminación de tareas que no producen valor.

De ahí la importancia de contar con sistemas de costo ajustados a las particularidades de las organizaciones, que participen como instrumento de control y en el proceso de toma de decisiones.

Encontrar el sistema adecuado para garantizar lo antes expuesto constituye una problemática en las empresas cubanas, donde el trabajo con los costos se ha visto afectado, se ha quedado rezagado, siendo necesario implementar medidas que permitan su recuperación y estudiar nuevas formas que con respecto a esto existen en el mundo.

El problema de investigación del presente trabajo es determinar las bases para la implementación de sistemas de costo tomando como base la gestión estratégica del costo.

El objetivo del mismo consiste en proponer los procedimientos generales para el cálculo del costo basado en las actividades

En el trabajo se muestran los resultados aplicados a la empresa de Servicios Logísticos SERVILOG, lo que permite demostrar la posibilidad de la utilización del método en empresas cubanas.

DESARROLLO

De la Contabilidad de Costos a la Gestión Estratégica del Costo

El desarrollo alcanzado por las organizaciones ha ido acompañado de nuevas exigencias informativas que garantizan el control adecuado de los recursos y actividades, contribuyendo además al proceso de toma de decisiones.

La empresa debe hacer aquello que la haga mejor que sus competidores, y para ello es fundamental contar con un buen sistema para el cálculo de los costos.

La Contabilidad de costos ha ido cambiando sus propósitos en función de lo antes expuesto, brindando información para la gestión y su control, ampliando su radio de acción.

El Dr. Vicente Ripoll Feliu (2003), en su artículo "La gestión de costos en los entornos actuales", destaca que la década de los 80 del siglo pasado, supuso, dentro del contexto contable el relanzamiento definitivo de la Contabilidad de Gestión cuya finalidad es suministrar datos relevantes a la dirección para la toma de decisiones, una contabilidad capaz de adaptarse y adecuarse a las características siguientes:

• Utilización adecuada de los recursos de la empresa.

• Eliminación de despilfarros.

• La mejora continua.

• Desarrollar nuevos sistemas de costos.

• Ejercer un papel más de influencia que de información.

El desarrollo de las estrategias necesarias que garanticen tomar las decisiones más apropiadas acorde a las exigencias actuales, permite a las empresas que las emplean obtener una importante ventaja competitiva.

En éste sentido la Contabilidad de Gestión, en su labor de apoyo a las mencionadas estrategias, juega un papel fundamental, pues a partir de los cambios y mejoras en los sistemas de dirección se puede dar cumplimiento a los objetivos estratégicos de las organizaciones.

Teniendo en cuenta éstos aspectos se puede definir la Gestión Estratégica de Costo como el conjunto integrado de técnicas y procedimientos encaminados a garantizar la eficiencia y eficacia en la gestión empresarial, así como una adecuada inserción en el mercado a partir de las exigencias del mismo.

Para hablar de Contabilidad e Dirección Estratégica, la información suministrada a la gerencia desde el punto de vista de la Contabilidad de Gestión, debe estar basada en las variables que posibiliten un seguimiento de la estrategia adoptada en aras de alcanzar una ventaja competitiva en el mercado, lo que ha originado una demanda de información adicional a la aportada tradicionalmente por los sistemas de costos, para poder facilitar una eficaz gestión de la empresa, así como su adecuación a las exigencias externas impuestas por el mercado.

La Contabilidad de Dirección estratégica tiene sus inicios en los años 80 y promueve el control empresarial ligado al proceso estratégico, garantizando que todos los factores estén en función de los objetivos globales de la organización y de los cambios en el entorno. En este marco, la Contabilidad de Gestión como parte del sistema de control debe responder a la estrategia de la empresa, teniéndose en cuenta que el análisis estratégico de los costos, debe estar basado en una política a largo plazo que fije claramente lo que debe hacerse para mejorar.