Herramienta web para el control al horario docente en la Universidad de Pinar del Río

Resumen

Este trabajo presenta el desarrollo de una herramienta web para el control al horario docente en la Universidad de Pinar del Río "Hermanos Saíz Montes de Oca", el cual constituye una herramienta tecnológica orientada a automatizar el control a la planificación y organización del proceso docente educativo en sus distintos niveles, así como el control a la calidad de la ejecución del proceso docente educativo.

La herramienta se realizó sobre PHP y Symfony 2 como framework de desarrollo, MySql como sistema de gestión de base de datos y ExtJs para la interfaz de usuario.

Palabras claves: Sistema web, control del proceso docente educativo.

Abstract

This paper presents the development of a web tool for the control of the teaching hours at the University of Pinar del Río "Hermanos Saiz Montes de Oca", which is a technological tool oriented to automate the control to the planning and organization of the educational process at different levels, and control the quality of the implementation of the educational process.

The tool was made on PHP and Symfony 2 as a development framework, MySql as database management system and ExtJs to the user interface.

KeyWords: Web system, control of the educational process

Introducción

Desde finales del siglo pasado estamos viviendo una rápida y vertiginosa revolución tecnológica en la que hacemos vida con nuevas máquinas que nos han cambiado el modo de actuar en nuestro quehacer diario y que nos enmarcará, en el transcurso del tiempo, como: la sociedad de la información la cual tiene como paradigma tecnológico a las TIC; esta revolución es considerada tan importante como la revolución industrial de finales del siglo XVIII la que aquel entonces abrió paso a la sociedad industrial de la época. Una característica de esta revolución es su capacidad de penetración en todos los dominios de la actividad humana, penetración que incluso orienta el proceso de cualquier actividad, induciendo nuevos comportamientos, nuevos conocimientos, costumbres y hábitos nuevos, nuevos valores o nuevos productos.

Uno de los aspectos básicos de la integración de las TIC en las universidades es su uso intensivo en los procesos de gestión del centro. En este campo, las universidades cubanas han realizado un notable proceso de informatización de estas actividades, especialmente se han caracterizado por la informatización de los siguientes procesos:

– Gestión de secretaría académica: matrícula, expedientes de alumnos, certificados, títulos, notas. Implementación del Sistema de Gestión de la Nueva Universidad Cubana (SIGENU). Sistema de gestión académica para la Universidad de las Ciencias Informáticas (UCI).

– Gestión del personal: fichas del personal, control de presencia…

– Administración general del centro: contabilidad y economía, facturación, inventarios…

– Gestión de bibliotecas: inventarios, préstamos…

El desarrollo de la herramienta web se enmarca en este proceso de informatización que tiene lugar en las universidades cubanas y está motivada por la necesidad de integrar las TIC a la gestión del proceso docente educativo de las Universidades, con el objetivo de aumentar la eficiencia y calidad del proceso docente educativo.

Para utilizar la herramienta será necesario disponer de una PC cliente con una versión del sistema operativo Windows o Linux, esta PC debe contar con el navegador Web Firefox, Internet Explorer (versión 6 en adelante), Crome, etc. También será necesario instalar la aplicación y la base de datos en un servidor web destinado para este uso. Por ultimo será necesario disponer de un usuario valido para autenticarse en la herramienta.

Funcionalidades

La herramienta web abarca los siguientes procesos: distribución de los locales donde se imparte la docencia (aulas), creación del horario docente, control al horario docente.

El desarrollo de estos procesos tuvo como resultado que la herramienta web contara con las siguientes funcionalidades:

• 1. Gestionar datos de las aulas.

• 2. Distribución de las aulas.

• 3. Gestionar datos de las asignaturas.

• 4. Gestionar datos de los profesores.

• 5. Gestionar horarios.

• 6. Búsqueda de turnos.

Autenticación

Al acceder a la herramienta web deberá introducir una combinación de usuario y contraseña válida, en caso de no poseer esta combinación puede proceder al registro de usuario de la herramienta, donde deberá introducir sus datos.

Figura 1: Autenticación

Figura 2: Registro de usuario

Gestionar datos de las aulas

Si se accede al menúy después se selecciona se muestra la interfaz siguiente

Figura 3: Gestionar datos de las aulas

La interfaz presenta en la sección izquierda el listado de las aulas registradas por ubicación y en la sección derecha los campos a llenar para completar el registro de un aula.

Distribución de las aulas

Para la confección del horario, se le asignan a cada facultad un grupo de aulas con las cuales deben cubrir la impartición de la docencia, es responsabilidad de la facultad aprovechar al máximo el horario en cada aula.

Si se accede al menúy después se selecciona se muestra la interfaz siguiente

Figura 4: Distribución de las aulas

En la interfaz se debe seleccionar la facultad o sede a la cual se le asignaran las aulas y luego se deben seleccionar las aulas especificas que se le asignan.

Gestionar datos de las asignaturas

Si se accede al menúy después se selecciona se muestra la interfaz siguiente:

Figura 5: Gestionar datos de las asignaturas

En la interfaz se deberán registrar en cada semestre las asignaturas que se impartirán, se cuenta con un listado previamente creado de asignaturas disponibles, las cuales sirven de ayuda al usuario y evita que se introduzcan nuevamente.

Gestionar datos de los profesores

Si se accede al menúy después se selecciona se muestra la interfaz siguiente:

Figura 6: Gestionar datos de los profesores

En esta interfaz mediante se permite administrar los datos de los profesores necesarios para la confección del horario docente.

Gestionar horarios

Si se accede al menúy después se selecciona se muestra la interfaz siguiente:

Figura 7: Gestionar horarios

En la sección izquierda de la interfaz se visualizan los horarios creados por semestre y año, los cuales se gestionan mediante y el horario puede ser exportado a un Excel si se presionaEn la sección derecha se visualiza toda la información de un horario seleccionado (asignaturas y profesores, formas organizativas, observación y los turnos específicos por semanas).

Buscar turno

Permite ubicar un turno específico de un horario y conocer sus detalles (asignatura, profesor, forma organizativa, descripción, etc.).

Si se accede al menúy después se selecciona se muestra la interfaz siguiente:

Figura 8: Buscar turnos

En la sección izquierda se encuentran unos campos los cuales se deben llenar para realizar la búsqueda de un turno en específico, los turnos que coincidan con el criterio se visualizan en el centro en forma de listado y al seleccionar un turno se muestran sus detalles.

Beneficios de la herramienta web

Conocer de manera rápida y precisa los detalles de un turno en el horario, permitiendo incrementar la eficiencia en el control al horario docente, ya que se puede rápidamente localizar que asignatura y profesor debería estar impartiendo docencia en el aula en un turno determinado.

Conclusiones

La creación de una herramienta web para el control al horario docente de la Universidad de Pinar del Río, contribuye a humanizar el trabajo que realizan los gestores del proceso docente educativo con el horario docente. Esta herramienta facilita la distribución de las aulas para cada facultad o sede y además permite minimizar los errores humanos en la localización de los turnos del horario docente.

Bibliografía

Baeza, R. P. (2008). Las tecnologías al servicio de la sociedad.

Benavides, P. R. (2011). La gestión académica del proceso educativo sustentado en las tecnologías de la información y comunicación. Guaranda.

Bernal, Y. P. (2010). Sistema de gestión académica para la universidad.

Cabero, J. (2006). Las TICs en la Universidad. Sevilla: MAD.

Cabero, J. (2006). Nuevas tecnologías, comunicación y educación. Edutec.

Marina Tomás, M. F. (2000). La universidad ante los retos que plantea la sociedad de la información. El papel de las TIC . Edutec.

Marqués, P. (2004). Factores a considerar para una buena integración de las TIC en los centros.

Salinas, J. (2004). Innovación docente y uso de las TIC en la enseñanza universitaria. Revista de Universidad y Sociedad del Conocimiento.

Autor:

Marcel Curbelo Carmona

Universidad de Pinar del Río "Hermanos Saíz Montes de Oca"