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El SAP modulo GL01 (página 3)


Partes: 1, 2, 3

Modificar documento periódico: Vista de entrada

edu.red

Haga doble clic en la primera posición

Modificar documento periódico: Posición 001

edu.red

6. Complete los campos según el siguiente cuadro:

Nombre del Campo

Descripción

Asignación

Campo a modificar : Asignación.

Ejemplo: Prueba

Texto

Descripción de Texto.

Ejemplo: Prueba

Modificar documento periódico: Posición 001

edu.red

7. Haga clic en edu.red.

Modificar documento periódico: Vista de entrada

edu.red

Haga doble clic en la segunda posición

8. Complete el campo según el siguiente cuadro:

Nombre del Campo

Descripción

Asignación

Descripción de Asignación.

Ejemplo: Prueba

Modificar documento periódico: Posición 002

edu.red

9. Haga clic en edu.redpara visualizar el total de la operación.

Modificar documento periódico: Vista de entrada

edu.red

10. Haga clic en edu.redpara guardar.

Modificar documento periódico: Acceso

edu.red

edu.red

Importante: Recuerde que El sistema despliega un mensaje confirmando que las modificaciones han sido grabadas.

4546. Ha concluido esta transacción.

Visual. Contab. Periodica – SAP FBD3

47.

edu.red

Importante: Recuerde que Una forma de acceso por Menú a esta transacción es siguiendo los pasos del árbol que figuran en esta imagen.

SAP Easy Access

edu.red

2. O completando el campo de comando:

Nombre del Campo

Descripción

Código de Transacción

FBD3

3. Haga clic en edu.red.

Visualizar documento periódico: Acceso

edu.red

4. Complete los campos según el siguiente cuadro:

Nombre del Campo

Descripción

Nº documento

El número de documento es la clave con la cual se accede a un documento contable. El número de documento es unívoco para cada sociedad y ejercicio. Al entrar un documento, el usuario puede bien indicar el número manualmente o dejar que el sistema asigne el número a partir de un rango de números predeterminado. El rango de números permitido se determina en cada sociedad, por clase de documento.

Ejemplo: 9100000000

Sociedad

Clave que identifica unívocamente la sociedad.

Ejemplo: 0367

Visualizar documento periódico: Acceso

edu.red

5. Haga clic en edu.red.

Visualizar documento periódico: Vista de entrada

edu.red

6. Haga doble clic en la primera posición

Visualizar documento periódico: Posición 001

edu.red

7. Haga clic en edu.red.

Visualizar documento periódico: Vista de entrada

edu.red

8. Haga doble clic en la segunda posicion

Visualizar documento periódico: Posición 002

edu.red

9. Haga clic en edu.red.

Visualizar documento periódico: Vista de entrada

edu.red

10. Haga clic en edu.red.

Visualizar documento periódico: Acceso

edu.red

11. Ha concluido esta transacción.

Visual. modif. Doc. Periodico – SAP FBD4

48.

edu.red

Importante: Recuerde que Una forma de acceso por Menú a esta transacción es siguiendo los pasos del árbol que figuran en esta imagen.

SAP Easy Access

edu.red

2. O completando el campo de comando:

Nombre del Campo

Descripción

Código de Transacción

FBD4

3. Haga clic en edu.red.

Modific.doc.periodico: Pant.inic.

edu.red

4. Complete los campos según el siguiente cuadro:

Nombre del Campo

Descripción

Sociedad

Clave que identifica unívocamente la sociedad.

Ejemplo: 0367

Nº documento

Visualiza el número del documento al que se quiere visualizar

Ejemplo: 9100000000

Ejercicio

Período, generalmente de 12 meses, para el que la empresa deberá crear su propio inventario y balance. El ejercicio se puede cubrir con el año natural, pero esto no es obligatorio.

Ejemplo: 2008

5. Haga clic en edu.red.

Modif.-doc.periódico : Cpos.modificados

edu.red

6. Haga doble-clic en edu.red.

Modif.- doc.periódico : Resumen

edu.red

7. Haga doble-clic en edu.red

Detalle

edu.red

8. Haga clic en edu.red

9. Haga clic en edu.red.

Modif.- doc.periodico: Cpos.modificados

edu.red

10. Haga clic en edu.red.

Modific.doc.periodico: Pant.inic.

edu.red

11. Ha concluido esta transacción.

Modif. Documento tipo – SAP FBM2

49-

edu.red

Importante: Recuerde que Una forma de acceso por Menú a esta transacción es siguiendo los pasos del árbol que figuran en esta imagen.

SAP Easy Access

edu.red

2. O completando el campo de comando:

Nombre del Campo

Descripción

Código de Transacción

FBM2

3. Haga clic en edu.red.

Modificar documento tipo: Acceso

edu.red

4. Complete los campos según el siguiente cuadro:

Nombre del Campo

Descripción

Nº documento

El número de documento es la clave con la cual se accede a un documento contable. El número de documento es unívoco para cada sociedad y ejercicio. Al entrar un documento, el usuario puede bien indicar el número manualmente o dejar que el sistema asigne el número a partir de un rango de números predeterminado. El rango de números permitido se determina en cada sociedad, por clase de documento.

Ejemplo: 9200000000

Sociedad

Clave que identifica unívocamente la sociedad.

Ejemplo: 0367

Ejercicio

Período, generalmente de 12 meses, para el que la empresa deberá crear su propio inventario y balance. El ejercicio se puede cubrir con el año natural, pero esto no es obligatorio.

Ejemplo: 2008

5. Haga clic en edu.red.

Modificar documento tipo: Vista de entrada

edu.red

6. Haga clic en edu.red.

Cab. de documento: 0367 sociedad

edu.red

7. Complete el campo según el siguiente cuadro:

Nombre del Campo

Descripción

Txt.cab.doc.

El texto de cabecera de documento contiene aclaraciones o notas que tienen validez para todo el documento, es decir, no sólo para posiciones de documento determinadas.

Ejemplo: modif prueba

Cab de documento: 0367 sociedad

edu.red

8. Haga clic en edu.red.

Modificar documento tipo: Vista de entrada

edu.red

9. Complete el campo según el siguiente cuadro:

Nombre del Campo

Descripción

Cuenta

El número de cuenta, junto con la sociedad, la clase de cuenta y el número de aviso, identifica al aviso de pago.

Ejemplo: 6000000000

Haga doble clic en En Cuenta casilla de edición edu.red

Modificar documento tipo: Posición 001

edu.red

10. Complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo

Descripción

Texto

Descripción de Texto.

Ejemplo: Prueba

50. Haga clic en edu.red.

51. Haga clic en edu.red.

Modificar documento tipo: Vista de entrada

edu.red

Haga doble clic en En Cuenta casilla de edición edu.red

52. Complete el campo según el siguiente cuadro:

Nombre del Campo

Descripción

Cuenta

El número de cuenta, junto con la sociedad, la clase de cuenta y el número de aviso, identifica al aviso de pago.

Ejemplo: 5722490000

Modificar documento tipo: Posición 002

edu.red

53. Complete el campo según el siguiente cuadro:

Nombre del Campo

Descripción

Asignación

Descripción de Texto.

Ejemplo: Prueba

54. Haga clic en edu.red.

Modificar documento tipo: Vista de entrada

edu.red

55. Haga clic en edu.red.

Modificar documento tipo: Acceso

edu.red

edu.red

Importante: Recuerde que El sistema despliega un mensaje confirmando que las modificaciones han sido grabadas.

17. Ha concluido esta transacción.

Visual. Documento tipo – SAP FBM3

56.

edu.red

Importante: Recuerde que Una forma de acceso por Menú a esta transacción es siguiendo los pasos del árbol que figuran en esta imagen.

SAP Easy Access

edu.red

2. O completando el campo de comando:

Nombre del Campo

Descripción

Código de Transacción

FBM3

3. Haga clic en edu.red.

Visualizar documento tipo: Acceso

edu.red

4. Complete los campos según el siguiente cuadro:

Nombre del Campo

Descripción

Nº documento

El número de documento es la clave con la cual se accede a un documento contable. El número de documento es unívoco para cada sociedad y ejercicio. Al entrar un documento, el usuario puede bien indicar el número manualmente o dejar que el sistema asigne el número a partir de un rango de números predeterminado. El rango de números permitido se determina en cada sociedad, por clase de documento.

Ejemplo: 9200000000

Sociedad

Clave que identifica unívocamente la sociedad.

Ejemplo: 0367

Ejercicio

Período, generalmente de 12 meses, para el que la empresa deberá crear su propio inventario y balance. El ejercicio se puede cubrir con el año natural, pero esto no es obligatorio.

Ejemplo: 2008

5. Haga clic en edu.red.

Visualizar documento tipo: Vista de entrada

edu.red

6. Haga clic en edu.red.

Cab. de documento: 0367 sociedad

edu.red

7. Haga clic en edu.red.

Visualizar documento tipo: Vista de entrada

edu.red

8. Complete el campo según el siguiente cuadro:

Nombre del Campo

Descripción

Cuenta

El número de cuenta, junto con la sociedad, la clase de cuenta y el número de aviso, identifica al aviso de pago.

Ejemplo: 6000000000

Visualizar documento tipo: Posición 001

edu.red

9. Haga clic en edu.red.

Visualizar documento tipo: Vista de entrada

edu.red

10. Complete el campo según el siguiente cuadro:

Nombre del Campo

Descripción

Cuenta

El número de cuenta, junto con la sociedad, la clase de cuenta y el número de aviso, identifica al aviso de pago.

Ejemplo: 5722490000

Visualizar documento tipo: Posición 002

edu.red

11. Haga clic en edu.red.

Visualizar documento tipo: Vista de entrada

edu.red

12. Haga clic en edu.red.

Visualizar documento tipo: Acceso

edu.red

13. Ha concluido esta transacción.

Visual. Modif. Documento tipo – SAP FBM4

1.

edu.red

Importante: Recuerde que Una forma de acceso por Menú a esta transacción es siguiendo los pasos del árbol que figuran en esta imagen.

SAP Easy Access

edu.red

2. O completando el campo de comando:

Nombre del Campo

Descripción

Código de Transacción

FBM4

3. Haga clic en edu.red.

Modific.doc.tipo: Pant.inic.

edu.red

4. Complete los campos según el siguiente cuadro:

Nombre del Campo

Descripción

Sociedad

Clave que identifica unívocamente la sociedad.

Ejemplo: 0367

Nº documento

El número de documento es la clave con la cual se accede a un documento contable. El número de documento es unívoco para cada sociedad y ejercicio. Al entrar un documento, el usuario puede bien indicar el número manualmente o dejar que el sistema asigne el número a partir de un rango de números predeterminado. El rango de números permitido se determina en cada sociedad, por clase de documento.

Ejemplo: 9200000000

Ejercicio

Período, generalmente de 12 meses, para el que la empresa deberá crear su propio inventario y balance. El ejercicio se puede cubrir con el año natural, pero esto no es obligatorio.

Ejemplo: 2008

5. Haga clic en edu.red.

Modificaciones – documento tipo : Campos modificados

edu.red

6. Haga doble-clic en edu.red.

Modificaciones – documento tipo : Resumen

edu.red

7. Haga clic en edu.red.

57. Haga clic en edu.red.

Detalle

edu.red

9. Haga clic en edu.red.

Modificaciones – documento tipo : Resumen

edu.red

10. Haga clic en edu.red.

Modificaciones – documento tipo : Campos modificados

edu.red

11. Haga doble-clic en edu.red.

Modificaciones – documento tipo : Resumen

edu.red

12. Haga clic en edu.red.

Detalle

edu.red

13. Haga clic en edu.red.

Modificaciones – documento tipo: Resumen

edu.red

14. Haga clic en edu.red.

Modificaciones – documento tipo : Campos modificados

edu.red

15. Haga clic en edu.red.

Modific.doc.tipo: Pant.inic.

edu.red

16. Ha concluido esta transacción.

Libro mayor: borrar documentos tipo – SAP F.57

1.

edu.red

Importante: Recuerde que Una forma de acceso por Menú a esta transacción es siguiendo los pasos del árbol que figuran en esta imagen.

SAP Easy Access

edu.red

2. O completando el campo de comando:

Nombre del Campo

Descripción

Código de Transacción

F.57

3. Haga clic en edu.red.

Borrar documentos de referencia

edu.red

4. Complete los campos según el siguiente cuadro:

Nombre del Campo

Descripción

Sociedades

Descripción de Sociedades.

Ejemplo: 0367

Números de documento

Descripción de Números de documento a borrar

Ejemplo: 9200000000

Ejercicios

Descripción de Ejercicios.

Ejemplo: 2008

Clase del doc. referencia

Descripción de Clase del doc. referencia.

Ejemplo: M

5. Haga clic en edu.red.

Clase de documento de referencia (1) 3 Entradas encontradas

edu.red

6. Haga clic en edu.red.

7. Haga clic en edu.red.

Borrar documentos de referencia

edu.red

8. Haga clic en edu.red.

9. Haga clic en edu.red.

Borrar documentos de referencia

edu.red

10. Haga clic en edu.red.

Borrar documentos de referencia

edu.red

11. Haga clic en edu.red.

SAP Easy Access

edu.red

12. Ha concluido esta transacción.

Reg. Doc cuenta mayor p. grupo ledgers – SAP FB50L

58.

edu.red

Importante: Recuerde que Una forma de acceso por Menú a esta transacción es siguiendo los pasos del árbol que figuran en esta imagen.

SAP Easy Access

edu.red

59. O completando el campo de comando:

Nombre del Campo

Descripción

Código de Transacción

FB50L

60. Haga clic en edu.red.

Registrar docum.cuenta mayor p.grupo ledgers: Sociedad 0367

edu.red

61. Haga clic en edu.red.

Calendario

edu.red

62. Haga clic en edu.red.

Registrar docum.cuenta mayor p.grupo ledgers: Sociedad 0367

edu.red

63. Complete el campo según el siguiente cuadro:

Nombre del Campo

Descripción

Gr.ledgers

Descripción de Gr.ledgers.

Ejemplo: ZL

64. Haga clic en edu.red.

Grupo ledgers (1) 3 Entradas encontradas

edu.red

65. Haga clic en edu.red.

66. Haga clic en edu.red.

Registrar docum.cuenta mayor p.grupo ledgers: Sociedad 0367

edu.red

67. Complete los campos según el siguiente cuadro:

Nombre del Campo

Descripción

Referencia

El número de documento de referencia puede contener el número de documento en el interlocutor comercial. Sin embargo, este campo también puede estar rellenado de otra forma.

Ejemplo: prueba

Clase doc.

Descripción de Clase doc..

Ejemplo: ZL

68. Haga clic en edu.red.

Clase de documento (1) 179 Entradas encontradas

edu.red

69. Haga clic en edu.red.

70. Haga clic en edu.red.

Registrar docum.cuenta mayor p.grupo ledgers: Sociedad 0367

edu.red

71. Complete el campo según el siguiente cuadro:

Nombre del Campo

Descripción

Cta.mayor

Cuenta que se ha de contabilizar con la siguiente Posición de documento. En lugar del número de cuenta también es posible indicar un Matchcode.

Ejemplo: 6000100300

72. Haga clic en edu.red.

73. Complete el campo según el siguiente cuadro

Nombre del Campo

Descripción

Importe moneda doc.

Importe de la posición de documento en la moneda del documento.

Ejemplo: 3000

74. Complete el campo según el siguiente cuadro:

Nombre del Campo

Descripción

Centro coste

Clave que identifica un centro de coste de forma unívoca.

Ejemplo: 0367A00000

75. Complete el campo según el siguiente cuadro:

Nombre del Campo

Descripción

Área funcional

Criterio de esquema para una empresa o una administración pública bajo puntos de vista funcionales.

Ejemplo: 40900100

76. Complete el campo según el siguiente cuadro:

Nombre del Campo

Descripción

Cta.mayor

Descripción de Cta.mayor.

Ejemplo: 3000009000

D/H

Descripción de D/H.

Ejemplo: Haber

77. Haga clic en edu.red.

78. Complete el campo según el siguiente cuadro:

Nombre del Campo

Descripción

Importe moneda doc.

Descripción de Importe moneda doc.

Ejemplo: 3000

Registrar docum.cuenta mayor p.grupo ledgers: Sociedad 0367

edu.red

79. Haga clic en edu.red.

Resumen de documentos

edu.red

80. Haga clic en edu.red.

Registrar docum.cuenta mayor p.grupo ledgers: Sociedad 0367

edu.red

edu.red

Importante: Recuerde que El sistema despliega el mensaje "Doc. 9500000012se contabilizó en sociedad 0260"

81. Ha concluido esta transacción.

Registrar contabilización gral. Para grupo de ledgers – SAP FB01L

1.

edu.red

Importante: Recuerde que Una forma de acceso por Menú a esta transacción es siguiendo los pasos del árbol que figuran en esta imagen.

SAP Easy Access

edu.red

2. O completando el campo de comando:

Nombre del Campo

Descripción

Código de Transacción

FB01L

3. Haga clic en edu.red.

Contabilización gral.p.grupo ledgers: Datos cabecera

edu.red

4. Haga clic en edu.red.

Calendario

edu.red

5. Haga clic en edu.red.

Contabilización gral.p.grupo ledgers: Datos cabecera

edu.red

7. Complete el campo según el siguiente cuadro:

Nombre del Campo

Descripción

Clase doc.

La clase de documento sirve para clasificar los documentos contables.De ella se deja constancia en la cabecera del documento.

Ejemplo: AB

Contabilización gral.p.grupo ledgers: Datos cabecera

edu.red

8. Complete el campo según el siguiente cuadro:

Nombre del Campo

Descripción

Gr.ledgers

Descripción de Gr.ledgers.

Ejemplo: zl

9. Haga clic en edu.red

Grupo ledgers (1) 3 Entradas encontradas

edu.red

10. Haga clic en edu.red.

11. Haga clic en edu.red.

12. Complete los campos según el siguiente cuadro:

Nombre del Campo

Descripción

Referencia

El número de documento de referencia puede contener el número de documento en el interlocutor comercial. Sin embargo, este campo también puede estar rellenado de otra forma.

Ejemplo: prueba

Cuenta

Cuenta que se ha de contabilizar con la siguiente Posición de documento. En lugar del número de cuenta también es posible indicar un Matchcode.

Ejemplo: 6000100300

Reg.Ajus normas locales: Añadir Posición de cta. mayor

edu.red

14. Complete los campos según el siguiente cuadro:

Nombre del Campo

Descripción

Importe

Importe de la posición de documento en la moneda del documento.

Ejemplo: 2000

Área funcional

Criterio de esquema para una empresa o una administración pública bajo puntos de vista funcionales.

Ejemplo: 40900100

Centro de coste

Clave que identifica un centro de coste de forma unívoca.

Ejemplo: 0367A00000

Reg.Ajus normas locales: Corregir Posición de cta. mayor

edu.red

15. Complete los campos según el siguiente cuadro:

Nombre del Campo

Descripción

ClvCT

Clave de contabilización con la que ha de entrarse la próxima posición de documento.

Ejemplo: 50

Cuenta

Cuenta que se ha de contabilizar con la siguiente Posición de documento. En lugar del número de cuenta también es posible indicar un Matchcode.

Ejemplo: 3000009000

Reg.Ajus normas locales: Añadir Posición de cta. mayor

edu.red

16. Complete el campo según el siguiente cuadro:

Nombre del Campo

Descripción

Importe

Importe de la posición de documento en la moneda del documento.

Ejemplo: 2000

Reg.Ajus normas locales: Corregir Posición de cta. mayor

edu.red

17. Haga clic en edu.red.

Reg.Ajus normas locales: Visualizar Resumen

edu.red

18. Haga clic en edu.red.

Contabilización gral.p.grupo ledgers: Datos cabecera

edu.red

edu.red

Importante: Recuerde que El sistema despliega el mensaje "Doc. 100000005 se contabilizó en sociedad 0367"

  • 20. Ha concluido esta transacción.

Contabilizar documento – SAP FBR2

82.

edu.red

Importante: Recuerde que Una forma de acceso por Menú a esta transacción es siguiendo los pasos del árbol que figuran en esta imagen.

SAP Easy Access

edu.red

2. O completando el campo de comando:

Nombre del Campo

Descripción

Código de Transacción

FBR2

3. Haga clic en edu.red.

Contabilizar documento: Datos cabecera

edu.red

4. Complete los campos según el siguiente cuadro:

Nombre del Campo

Descripción

Nº documento

El número de documento es la clave con la cual se accede a un documento contable. El número de documento es unívoco para cada sociedad y ejercicio. Al entrar un documento, el usuario puede bien indicar el número manualmente o dejar que el sistema asigne el número a partir de un rango de números predeterminado. El rango de números permitido se determina en cada sociedad, por clase de documento.

Ejemplo: 1200000034

Sociedad

Clave que identifica unívocamente la sociedad.

Ejemplo: 0367

Ejercicio

Período, generalmente de 12 meses, para el que la empresa deberá crear su propio inventario y balance. El ejercicio se puede cubrir con el año natural, pero esto no es obligatorio.

Ejemplo: 2008

5. Haga clic en edu.red.

6. Haga clic en edu.red.

7. Haga clic en edu.red.

Contabilizar documento: aDatos cabecera

edu.red

8. Complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo

Descripción

Cuenta

Cuenta que se ha de contabilizar con la siguiente Posición de documento. En lugar del número de cuenta también es posible indicar un Matchcode.

Ejemplo: 3000008038

9. Haga clic en edu.red.

Contabilizar documento Añadir Posición de acreedor

edu.red

10. Complete los campos según el siguiente cuadro:

Nombre del Campo

Descripción

Importe

Descripción de Importe.

Ejemplo: 100

Cuenta

Cuenta que se ha de contabilizar con la siguiente Posición de documento. En lugar del número de cuenta también es posible indicar un Matchcode.

Ejemplo: 9000000004

Contabilizar documento Añadir Posición de acreedor

edu.red

11. Haga clic en edu.red.

Contabilizar documento Añadir Posición de cta. mayor

edu.red

12. Complete el campo según el siguiente cuadro:

Nombre del Campo

Descripción

Importe

Descripción de Importe.

Ejemplo: 100

Contabilizar documento Añadir Posición de cta. mayor

edu.red

13. Haga clic en edu.red.

Contabilizar documento Visualizar Resumen

edu.red

14. Haga clic en edu.red.

Contabilizar documento: Datos cabecera

edu.red

edu.red

Importante: Recuerde que El sistema despliega el mensaje "Doc. 1200000114 se contabilizó en sociedad 0367"

15. Ha concluido esta transacción.

Contabilizar documento preliminar – SAP FBV0

1.

edu.red

Importante: Recuerde que Una forma de acceso por Menú a esta transacción es siguiendo los pasos del árbol que figuran en esta imagen.

SAP Easy Access

edu.red

2. O completando el campo de comando:

Nombre del Campo

Descripción

Código de Transacción

FBV0

3. Haga clic en edu.red.

Contab. documento preliminar: acceso

edu.red

4. Complete los campos según el siguiente cuadro:

Nombre del Campo

Descripción

Sociedad

Clave que identifica unívocamente la sociedad.

Ejemplo: 0260

Nº documento

Número de documento del Documento contable preliminar que se contabilizará.

Ejemplo: 100000010

Ejercicio

Período, generalmente de 12 meses, para el que la empresa deberá crear su propio inventario y balance. El ejercicio se puede cubrir con el año natural, pero esto no es obligatorio.

Ejemplo: 2008

5. Haga clic en edu.red

edu.red

Importante: Recuerde que Al haber ingresado el número de documento preliminar, el sistema trae automáticamente todos los datos del mismo.

Contabilizar documento prelim: Resumen

edu.red

6. Haga clic en edu.red

Visualizar Log

edu.red

edu.red

Importante: Recuerde que El sistema despliega el mensaje "Doc. 100000010 se contabilizó en sociedad 0260"

7. Y de esta manera hemos concluido esta transacción.

 

 

 

Autor:

Petter Philmora Espinal

edu.red

Proyecto ERP Latam

GL01 – Contabilidad General

10-2008

GL01- Contabilidad General

Chile – Perú

Partes: 1, 2, 3
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