Reflexión: JAPÓN Único país del mundo que ha sufrido un bombardeo atómico Hiroshima 06 de Agosto de 1945
¿Por qué Japón logró esto? ¿Qué tienen ellos que no tengamos nosotros?
Definición MÉTODO JAPONÉS SURGIDO EN LOS AÑOS 70 CUYO OBJETIVO ES LOGRAR EL MANTENIMIENTO EFICAZ DEL AMBIENTE DE TRABAJO. INTRODUCCIÓN
Metodología de las 5’S Las 5’S, los cinco pasos del economía doméstica se desarrollaron mediante un trabajo intensivo en un contexto de manufactura, implementadas por las empresas orientadas a los servicios.
Antes de las 5’S
SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE CLASIFICAR ORDENAR LIMPIAR CONSERVAR AUTODISCIPLINA Las 5 S’s
Ordenar Limpiar Clasificar Auto disciplina Conservar (Gp:) Seiri (Gp:) Seiton (Gp:) Seiso (Gp:) Shitsuke (Gp:) Seiketsu 5’S DIAGRAMA ESTRUCTURAL DE LAS 5’S (Gp:) Bienes (Gp:) Procesos
OBJETIVOS Influir en la cultura de la Empresa Preparar a jefes y supervisores en un liderazgo práctico Involucrar al personal en la generación de resultados Establecer nuevos hábitos Establecer una nueva forma de vivir
OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE LAS 5’S Optimización de Recursos Eficiencia en el servicio Seguridad y Prevención Mejora Continua (Gp:) 5’S
La aplicación de las 5’S permite: Mayor Productividad. Que podemos apreciar en: Una reducción de los accidentes. Menos productos defectuosos. Reducción de averías. Disminución de la pérdida de tiempo por traslados improductivos. Menor tiempo para el cambio de herramientas. Menor nivel de existencias o inventarios.
Visión global
SEIRI – CLASIFICAR “Separar lo que es necesario de lo que no lo es”
¿ Qué debo hacer ? • Separar lo que sirve de lo que no sirve y desechar lo que no sirve • Aprovechar aquellos materiales que se puedan utilizar • Definir un lugar en el área para poner el material de uso común • De lo que sirve, separar lo necesario de lo innecesario • Una vez seleccionado lo necesario, clasificar por frecuencia de uso 5’S Seiri (??): Separar
Proceso para llevar acabo el Seiri Separar
Beneficios • Elimina excesos y desperdicios • Despeja espacios • Descarta elementos obsoletos • Mejora distribución de recursos
SEITON – ORDENAR “Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar ”
¿ Qué debo hacer ? • Definir un nombre o marca para cada clase de artículo • Asignar un lugar para cada artículo, considerando su frecuencia de uso. Seiton (??): Organización 5’S • Identificar los artículos por alfabeto, número, tamaño, color u otro identificador • Colocar etiquetas visibles y código de colores
Beneficios • Mayor seguridad • Elimina el tiempo de búsqueda • Previene el desabasto • Facilita la localización • Aumenta la velocidad de respuesta Seiton (??): Organización 5’S
SEISO-LIMPIAR “No es más limpio el que más limpia si no el que menos ensucia”
¿Qué debo hacer? • Eliminar las manchas, mugre, polvo, desperdicios de escritorios, sillas, oficinas, archiveros, equipos, PC´s, y demás elementos del sitio de trabajo. • Mantener los archivos electrónicos con una programación acorde con las mayores exigencias de operación, de tal manera que se puedan eliminar elementos obsoletos, sobrecargas irrazonables y problemas en los equipos de trabajo. 5’S Seiso (??): Limpieza
Beneficios • Evita accidentes • Disminuye reparaciones costosas • Permite tomar acciones correctivas inmediatas • Se cuenta con un lugar impecable y agradable de trabajo 5’S Seiso (??): Limpieza
SEIKETSU- Estandarización “Asegurar la continuidad del ciclo seiri, seitón, seiso”
¿Qué debo hacer? • Elaborar un manual que contenga la estandarización de nuestro Programa 5 “S” por área indicando: a) Área de responsables b) Listado de lugares c) Indicar lo que se encuentra en cada uno de nuestros lugares d) Indicar lo que se encuentra en el área común • Designar Comités de Evaluación permanente por Subdelegación y/o área de trabajo 5’S Seiketsu (??): Estandarización
5’S Seiketsu (??): Estandarización Beneficios • Quedan por escrito los esfuerzos individuales y por equipo del programa • Usar símbolos, colores o letreros para que el estándar se aplique por sí mismo • Se establece por escrito cómo mantener resultados • Facilita el mantenimiento • Asegura el desempeño con calidad
SHITSUKE-AUTODISCIPLINA “Ocurre cuando el ciclo seiri, seitón, seiso se ha convertido en un hábito”
5’S Shitsuke (?): Disciplina ¿Qué debo hacer? • Elaborar un programa de trabajo asignando fechas y responsables, contemplando las auditorias • Aplicar repetidamente la clasificación, orden y limpieza en cada área • En cada subdelegación y/o área de trabajo, deben existir Comités de Evaluación en forma permanente.
5’S Shitsuke (?): Disciplina Beneficios • Adecuado comportamiento • Empatía para con los demás • Ambiente de motivación y participación • Compañerismo den el trabajo • Se definen nuevas metas de mejora
Campo de Aplicación