Optimización de la gestión de mantenimiento de la superintendencia basado en los mantenimientos preventivos

RESUMEN

El presente trabajo consiste en la Optimización de la Gestión de Mantenimiento de Lado Rojo I, basado en los Mantenimientos Preventivos y Adicionales Programados en la empresa C.V.G Bauxilum, con el fin de analizar y evaluar las causas que influyeron en la variación o disminución de la gestión de mantenimiento de los años 2008, 2009 y 2010, permitiendo así, evaluar la capacidad de gestión del mantenimiento de la Superintendencia de Mantenimiento de Lado Rojo I. El diseño de este estudio es de campo y la información se proceso por medio del tipo no experimental, descriptivo y evaluativo. Se determinó que la gestión de mantenimiento en promedio de los años 2008 y 2009 fueron de 79,66% en los mantenimientos preventivos y un 66,60% en los mantenimientos adicionales programados; mientras que en el año 2010 sus porcentajes de cumplimiento fueron de 91,9% y 64,5% respectivamente al tipo de mantenimiento mencionado. Dichos resultados en su totalidad están por debajo de la meta establecida por la Gerencia de Mantenimiento que es del 85%. El resultado de este estudio estableció la aplicación de un plan de ejecución estratégico para las mejoras pertinentes al proceso.

Palabras Claves: Sistema de Gestión, mantenimiento, indicadores, costos.

INTRODUCCION

Mantenimiento; es una acción o actividad que esta direccionada a equipo industrial con la finalidad de mantenerlo operativo con niveles normales de confiabilidad; se podría decir que es el bien más importante de una empresa, donde abarca la capacidad de producir con tres factores claves: calidad, seguridad y rentabilidad.

La Gestión de Mantenimiento, es una forma de medición porcentual del funcionamiento operativo y productivo de la empresa, basándose en la planificación, programación, ejecución y registros de datos de actividades o tareas, planteándose objetivos en función de una dirección general y dependiendo de los resultados se tomaran decisiones concretas, para mejorar el sistema de mantenimiento y así cumplir con los objetivos previstos de la organización.

La Superintendencia de Mantenimiento de Lado Rojo I de la empresa C.V.G BAUXILUM, aplica La Gestión como un conjunto de instrumentos que permiten en base a una información inicial y unos mecanismos de actuación, obtener una serie de datos en una forma y presentación deseados. La representación de los datos se hace mediante formatos con la información de los activos, personal, entre otros.

Sin embargo, es importante optimizar La Gestión de Mantenimiento que se lleva a cabo en la Superintendencia de Mantenimiento de Lado Rojo I, basado en los mantenimiento preventivo y adicional programado a los equipos productivos de la planta industrial de C.V.G BAUXILUM en forma porcentual por encima del 85% de la gestión, proceso que se estará evaluando las causas o variables que inciden en la disminución de la gestión de mantenimiento. Así mismo, se dará a conocer ciertos parámetros como son las cantidades de órdenes de trabajos, costos de mano de obra, materiales directos y equipos utilizados para dicho mantenimiento.

En este estudio se buscara la optimización de La Gestión de Mantenimiento de La Superintendencia de Mantenimiento de Lado Rojo I de C.V.G BAUXILUM, para proporcionar un entorno seguro y funcional, mediante el mantenimiento adecuado de todos los equipos y espacios, y minimizar la cantidad de tiempo requerido para realizar un mantenimiento de todos los equipos y espacios.

El informe de grado de este estudio va a estar estructurado de la siguiente manera para el cumplimiento de los objetivos planteados:

CAPITULO I.: El Problema, en el cual se indica las razones por las cuales se sugirió la realización de este proyecto, los objetivos del trabajo tanto general como específicos, la justificación o importancia, la delimitación, alcance y las limitaciones presentadas.

CAPITULO II.: Generalidades de la Empresa, se describen las áreas, procesos, materia prima de la empresa, así como una breve descripción del área a quien se refiere la investigación.

CAPITULO III.: Marco Teórico, se muestra el basamento teórico del mantenimiento y todo lo concerniente a la gestión de mantenimiento

CAPITULO IV.: Marco Metodológico, menciona el tipo de estudio, procedimiento a ejecutarse, las técnicas e instrumentos de recolección de información y describe la población y muestra de la investigación.

CAPITULO V.: Desarrollo del estudio; donde se va a estar analizando y evaluando los datos arrojados por la investigación.

CAPITULO VI.: Planteamientos de la propuesta; implica la mejora o estrategia del estudio en base de los resultados arrojados.

Finalmente, se presentan las conclusiones y recomendaciones de este trabajo.

CAPITULO I

EL PROBLEMA

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

C.V.G BAUXILUM es una empresa de clase mundial con responsabilidad social, certificada bajo la norma ISO 9001-2000; la cual se dedica a la producción de Alúmina calcinada grado metalúrgico; a través de la explotación y transformación de la bauxita; donde la alúmina constituyen la principal materia prima para la obtención de aluminio primario, por medio del proceso continuo completamente químico, llamado Bayer. Tanto las ventas de bauxita como de alúmina se dirigen fundamentalmente al mercado nacional, básicamente para alimentar a las empresas Alcasa y Venalum, productoras de Aluminio, destinándose un porcentaje de la producción al mercado internacional.

La empresa C.V.G. BAUXILUM está estructurada desde el punto de vista productivo en cuatros etapas, las cuales se denominan Lado Rojo I, II y Lado Blanco I, II. La primera Lado rojo I está compuesta por 11 áreas, la segunda Lado Rojo II está compuesta por 5 áreas, la tercera Lado Blanco I está compuesta por 4 áreas y la cuarta Lado Blanco II está compuesta por 2 áreas. Dentro de la primera etapa de Lado rojo I que está conformada por 11 áreas, a las cuales se les hacen mantenimientos preventivos y adicionales programados a los equipos de las mismas, se describen que estas son las siguientes: área 31. Predesilicacion, área 32.

Trituración y Molienda, área 33. Digestión, área 37. Lechada de Cal, área 39. Enfriamiento por Expansión, área 43. Almacenamiento de pulpa, área 46. Evaporación, área 47. Condensado, área 48. Preparación de Acido Sulfúrico, área 73. Almacenamiento de caustica fresca y área 84. Torre de enfriamiento.

La Superintendencia de Mantenimiento de Lado Rojo I; adscrita a la Gerencia de Mantenimiento de C.V.G BAUXILUM, tiene la responsabilidad de mantener disponible y confiable los equipos productivos; tales como bombas centrifugas, reductores, acoples hidráulicos, motores eléctricos y otros equipos de estas áreas; es decir, mecánicamente en óptimas condiciones para ser operada; y así cumplir con el porcentaje de la Gestión de Mantenimiento en, por lo menos un 85%, establecido por la Gerencia de Planificación y Presupuesto de acuerdo al estudio de indicadores sugerido para tal fin. En estos últimos meses la Gestión de Mantenimiento de la Superintendencia de Mantenimiento Lado Rojo I, ha venido disminuyendo el porcentaje (%) de cumplimiento de su gestión con respecto a la ejecución de las órdenes de trabajo de los programas de los mantenimientos preventivos y adicionales programados; las cuales ha sufrido desviaciones en cuanto a los recursos; tales como mano de obra, materiales, tiempo, servicios e incentivo económico al momento de su intervención. Sin embargo, se llevan registros de las causas de estas desviaciones que nos ayudarían a evaluar la capacidad de Gestión del mantenimiento de dicha Superintendencia, teniendo como objetivo estratégico de la gestión, aumentar la disponibilidad de los equipos productivos de las áreas, a bajo costo y tiempo, así mismo asegurar el funcionamiento de forma eficiente y confiable en un contexto operacional.

La Superintendencia de Mantenimiento de Lado Rojo I, se ve en la necesidad de mejorar La Gestión de Mantenimiento, a fin de contar con una eficiente y efectiva utilización de los recursos materiales, económicos, mano de obra y de tiempo para alcanzar los objetivos del mantenimiento. Sobre todo cuando el análisis del estudio del comportamiento y causas de las desviaciones de las órdenes de trabajo es de forma porcentual. Evitando así pérdidas de tiempo, optimización de recursos y simplificar al máximo la gestión de mantenimiento aplicada.

El estudio se va a basar en el análisis del comportamiento de los datos históricos y las causas de las desviaciones de las órdenes de trabajo de los programas semanales de los mantenimientos preventivos y adicionales programados; las cuales permitirán realizar una evaluación en forma cuantitativa del desarrollo del sistema de mantenimiento en los equipos productivos de las áreas de Lado Rojo I, estableciendo una comparación de lo histórico y con lo que actualmente rige la superintendencia, para luego actualizar el Sistema de Gestión de Mantenimiento existente, con el objeto de aumentar el rendimiento operacional, mejorar la efectividad de las actividades del mantenimiento, plantear mejoras en cuanto a la visión, misión y políticas de mantenimiento, así mismo permite controlar los recursos financieros, designación de las actividades en forma precisa al personal de la organización en La Superintendencia de Mantenimiento y ejecución de procedimientos que pueden estar afectando a los procesos.

1.2 ALCANCE

El estudio se va a realizar en el área de empresa Lado Rojo I; la cual está conformada por 11 área de producción donde la misma contiene equipos productivos, tales como bombas centrifugas, reductores, acoples hidráulicos, motores, aspas, dosificadores de cal, válvulas, tobogán de descarga, rotor triturador, intercambiador de calor; dichas áreas son: área 31. Predesilicacion, área 32. Trituración y Molienda, área 33. Digestión, área 37. Lechada de Cal, área 39. Enfriamiento por Expansión, área 43. Almacenamiento de pulpa, área 46. Evaporación, área 47. Condensado, área 48. Preparación de Acido Sulfúrico, área 73. Almacenamiento de caustica fresca y área 84. Torre de enfriamiento, la cual concreta en esta etapa, una parte importante del proceso de producción de alúmina. La Superintendencia de Mantenimiento de Lado Rojo I tiene asignada, la responsabilidad de la organización, planificación, ejecución y control de todas las actividades de mantenimiento del área de Lado Rojo I.

Dicho esto; se va a realizar la actualización del Sistema de Gestión de Mantenimiento con datos históricos no más de dos años y compararlos con los datos actuales, no más de los meses transcurridos hasta ahora de este año 2010 que son siete meses; considerando que el nuevo Sistema del Proceso administrativo SAP que controla y administra La Gestión de Mantenimiento fue instalado por la empresa C.V.G.B AUXILUM en Marzo del 2006, por lo que sin lugar a dudas nos va a permitir lograr; la integración y optimización de las actividades, costos, responsabilidades designadas y el manejo de los recursos utilizados de los mantenimientos preventivos y adicionales programados.

1.3 DELIMITACIONES

El siguiente estudio se realizará en el Área de Empresa de Lado Rojo I, las cuales están limitadas por las áreas; 31. Predesilicaciòn, área 32. Trituración y Molienda, área 33. Digestión, área 37. Lechada de Cal, área 39. Enfriamiento por Expansión, área 43. Almacenamiento de pulpa, área 46. Evaporación, área 47. Condensado, área 48. Preparación de Acido Sulfúrico, área 73. Almacenamiento de caustica fresca y área 84. Torre de enfriamiento, bajo la dirección de la Superintendencia de Mantenimiento de Lado Rojo I, en el turno comprendido de 6:30 a.m a 2:30 p.m.

1.4 JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA

La justificación de este estudio de investigación corresponde en cumplir con las metas y los objetivos establecidos por el Sistema de Gestión de Mantenimiento, con la finalidad de disminuir y llevar control de los recursos económicos, mano de obra y de tiempo que se generan, y así asegurar la disponibilidad de los equipos en forma continua para el proceso productivo del área de empresa Lado Rojo I.

A través este estudio se permite actualizar el Sistema de Gestión de Mantenimiento, aportando así, avances significativos de desempeño y desarrollo al momento de darse el mejoramiento continuo de los procesos tomando en cuenta todas sus variables, con la finalidad de producir cambios en las responsabilidades, actividades y sistemas que es la garantía que puede dar una organización.

1.5 OBJETIVO GENERAL

Optimizar La Gestión de Mantenimiento de La Superintendencia de Lado Rojo I, basado en los Mantenimientos Preventivos y Adicionales Programados en la empresa C.V.G.BAUXILUM.

1.6 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Diagnosticar la situación histórica y actual de La Gestión de Mantenimiento de La Superintendencia de Lado Rojo I, para así determinar las variables precisas, los tiempos de ejecución, los responsables y las cuadrillas ejecutoras.

2. Evaluar los planes de Mantenimientos Preventivos, para así determinar las posibles desviaciones que se puedan detectar en el desarrollo de la ejecución de las órdenes de trabajo.

3. Evaluar los programas de los Mantenimientos Adicionales Programados, para así determinar las posibles desviaciones que se puedan detectar en el desarrollo de la ejecución de las órdenes de trabajo.

4. Definir los indicadores para La Gestión de Mantenimiento.

5. Describir el comportamiento histórico y actual de La Gestión de Mantenimiento de La Superintendencia de Lado Rojo I con los datos obtenidos, para así hacer evaluaciones comparativas al respecto.

6. Elaborar un plan de mejoras que garanticen la actualización de La Gestión de Mantenimiento de La Superintendencia de Lado Rojo I.

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