Estados financieros y su importancia

2. Ecuación del balance general
3. Modificaciones al balance general
4. El estado de resultados
5. El costo de los materiales
6. La depreciación
7. Estructura del estado de pérdidas y ganancias

El análisis de los estados financieros se hace para obtener un diagnostico del balance y del estado de resultados de la empresa.

Este diagnostico permite detectar problemas que, solucionados a tiempo, garantizan la viabilidad de la empresa.

Los principales problemas que se descubren analizando los estados financieros suelen ser:

• Estructura financiera deficiente: Esta situación puede producirse cuando la empresa tiene un capital insuficiente. Este déficit de capital va acompañada normalmente de unas deudas excesivas que disminuyen considerablemente las utilidades.

Para solucionar este problema, es necesario que los propietarios de la empresa aporten más capital.

El balance también puede estar desequilibrado cuando hay un exceso de deudas a corto plazo, ya que se puede producir la suspensión de pagos.

• Rentabilidad insuficiente. Causada por unas ventas reducidas, por unos precios de venta bajos o por unos gastos excesivos.

Esta situación ha de solventarse, ya que si no la empresa puede llegar a tener perdidas.

Los tres principales estados financieros analizados en este artículo son:

• 1) El estado que muestra la situación financiera de la empresa, vale decir un panorama general de lo que se posee y de lo que se adeuda en un momento dado. Conocido como Balance General a determinada fecha.

• 2) El estado que muestra el total de ingresos y los gastos realizados para obtenerlos, estableciendo la diferencia que constituye el beneficio o perdida de la gestión, se conoce con el nombre de Estado de Resultados , Estado de Perdidas y Ganancias o , simplemente , Estado de la situación Económica en un momento dado.

• 3) El estado que muestra los cambios ocurridos en los recursos de la empresa dentro de un período determinado, las fuentes donde se originaron y los usos y aplicaciones que se les dieron, así como el grado de aumento o disminución de los fondos efectivos o de operaciones constituye el Estado de Cambios en la Posición Financiera, también llamado Estado de Fuentes y Usos de Fondos.

I BALANCE GENERAL

Es un estado contable que refleja la situación patrimonial de la empresa. Dicha situación se compone de los bienes, derechos, las deudas y capital que tiene la empresa en un momento dado.

El balance contiene dos grandes partes, una correspondiente al origen de los recursos y la otra a la distribución y destino asignados a los mismos, produciéndose una igualdad entre ambas partes.

Para mayor claridad, ilustramos lo dicho con un ejemplo:

El Sr. Eleuterio Paucar ha decidido establecer un negocio, consistente en un Servís de Limpieza en el mes de enero del 2008 .Para realizar su proyecto estima que precisaría de S/ 20000 en dinero efectivo, de los cuales él poseo S/8000, y logra la aceptación de un préstamo por parte de un Banco a un año de plazo por la suma de S/ 12000, la situación se mostraría como sigue:

Expresada la misma igualdad en términos contables tenemos:

"Servís de Limpieza Limpiux"

Balance General al 5 de Enero del 2008 (en miles de nuevos soles)

Se considera que desde el momento que se inicia el negocio, este constituye una entidad distinta al dueño, quien es representado por la cuenta Capital. El propietario es un acreedor del negocio por el monto del Capital y los beneficios que se derivan de las operaciones.

Ecuación del Balance General