En una organización o empresa, el análisis y diseño de sistemas es el proceso de estudiar su situación con la finalidad de observar como trabaja y decir si es necesario realizar una mejora; el encargado de realizar estas tareas es el analista de sistemas. Antes de comenzar el desarrollo de cualquier proyecto, se conoce un estudio de sistemas para detectar todos los detalles de la situación actual en la empresa. La información reunida con este estudio sirve como base para crear varias estrategias de diseño. ANÁLISIS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Debe presentarse y entenderse el dominio de la información de un problema. Defina las funciones que debe realizar el Software. Represente el comportamiento del software a consecuencias de acontecimientos externos. Divida en forma jerárquica los modelos que representan la información, funciones y comportamiento. PRINCIPIOS DEL ANÁLISIS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Las aplicaciones de sistemas de información tienen su origen en casi todas las áreas de una empresa y están relacionadas con todos los problemas de la organización. ¿ Cómo se inician los proyectos de S.I.?
Un principio fundamental en el desarrollo de los sistemas de información por las empresas, es que las aplicaciones son una herramienta y no un instrumento que debe de tenerse para utilizar la tecnología de la información; en consecuencia los sistemas de información debe de desarrollarse sobre la base de su propia capacidad para mejorar el desempeño de la organización, sin embargo esta razones no significan únicamente pérdidas y ganancias. La marcha de una empresa incluye también beneficios para sus empleados, clientes y otras personas con la que se tienen tratos. Metas de la empresa y papel de los S.I.
Identificación de Necesidades Objetivos del Análisis El Analista se reúne con el cliente y/o usuario (un representante institucional, departamental o cliente particular), e identifican las metas globales, se analizan las perspectivas del cliente, sus necesidades y requerimientos, sobre la planificación temporal y presupuestal, líneas de mercadeo y otros puntos que puedan ayudar a la identificación y desarrollo del proyecto.
Algunos autores suelen llamar a esta parte ¨ Análisis de Requisitos ¨ y lo dividen en cinco partes: Objetivos del Análisis Identificación de Necesidades
Una evaluación de los costos de desarrollo, comparados con los ingresos netos o beneficios obtenidos del producto o Sistema desarrollado. Un estudio de funciones, rendimiento y restricciones que puedan afectar la realización de un sistema aceptable. Es determinar cualquier posibilidad de infracción, violación o responsabilidad legal en que se podría incurrir al desarrollar el Sistema. Objetivos del Análisis Viabilidad Económica Viabilidad Técnica Viabilidad Legal
Valoración de la inversión económica comparado con los beneficios que se obtendrán en la comercialización y utilidad del producto o sistema. Muchas veces en el desarrollo de Sistemas de Computación estos son intangibles y resulta un poco dificultoso evaluarlo, esto varía de acuerdo a las características del Sistema. El análisis de costos – beneficios es una fase muy importante de ella depende la posibilidad de desarrollo del Proyecto. Análisis Económico
Los resultados obtenidos del análisis técnico son la base para determinar sobre si continuar o abandonar el proyecto, si hay riesgos de que no funcione, no tenga el rendimiento deseado, o si las piezas no encajan perfectamente unas con otras. Análisis Técnico En el Análisis Técnico, el Analista evalúa los principios técnicos del Sistema y al mismo tiempo recoge información adicional sobre el rendimiento, fiabilidad, características de mantenimiento y productividad.
Para la estructuración de un Software, el modelo debe representar todas las funciones y subfunciones de un Sistema. Los modelos se concentran en lo que debe hacer el sistema no en como lo hace, estos modelos pueden incluir notación gráfica, información y comportamiento del Sistema. Todos los Sistemas basados en computadoras pueden modelarse como transformación de la información empleando una arquitectura del tipo entrada y salida. Modelado de la Arquitectura del Sistema
Es un Documento que sirve como fundamento para la Ingeniería Hardware, software, Base de datos, e ingeniería Humana. Describe la función y rendimiento de un Sistema basado en computadoras y las dificultades que estarán presentes durante su desarrollo. Las Especificaciones de los requisitos del software se producen en la terminación de la tarea del análisis. Especificaciones del Sistema
Actividades procesos o funciones que en la actualidad o quizás en el futuro, no satisfacen los estándares de desempeño o las expectativas para lo que es necesario emprender una acción que resuelva las dificultades. Razones para proponer Proyectos de S.I. Resolver un Problema Ejemplo: Disminuir el número excesivo de errores en los datos de entrada eliminando la introducción manual de los datos de las ventas.
Un cambio para ampliar o mejorar el rendimiento económico de la empresa y su competitividad dentro del mercado. Razones para proponer Proyectos de S.I. Aprovechar una Oportunidad Ejemplo: Captura de una base grande de clientes ofreciendo un nuevo programa con mayor numero de vuelos directos y descuentos en el precio del pasaje.
Proporcionar información en respuesta a ordenes, solicitudes o mandatos originados por una autoridad legislativa o administrativa, llevar acabo tareas de cierta manera, o también cambiar la información o tal vez el desempeño. Razones para proponer Proyectos de S.I. Dar respuestas a Directivos Ejemplo: Notificar anualmente A quien corresponda utilizando para ello los formatos adecuados, los intereses obtenidos por ahorros, cuentas de cheques y de depósito a plazo fijo.
La velocidad inherente con que la computadora procesa datos es una de las razones por las que las organizaciones buscan el desarrollo de proyectos. Los sistemas basados en computadoras pueden ser de ayuda para eliminar la necesidad de cálculos tediosos y comparaciones repetitivas. Un sistema automatizado puede ser de gran utilidad si lo que se necesita es un procesamiento rápido. Razones para proponer Proyectos de S.I. Procesamiento Acelerado
Razones para proponer Proyectos de S.I.
El principio general de diseño de sistemas de información indica que el proceso comienza siempre por un diseño lógico o conceptual y que, una vez aprobado éste, se procede a su implantación, en un proceso que es más circular que lineal, ya que la implantación puede obligar a repensar aspectos del diseño. Ciclo de Vida
Ciclo de Vida
Su objetivo es conocer bien la parte del mundo real, llamada sistema objeto, que justifica la creación del sistema de información y que, como ya se ha dicho, se considera dividido en un sistema de actividades humanas (SAH) y un sistema de conocimientos (SIC). Por lo tanto, y dado que sus características determinarán las de la base de datos, el SAH deberá conocerse lo mejor posible antes de iniciar cualquier actividad de diseño. Fase de Análisis
El resultado de esta fase de análisis es una descripción sobre el SAH, que suele denominarse Modelo Esencial, y que incluye, como mínimo, los siguientes aspectos: Fase de Análisis
Dar soporte a las actividades de un negocio, o desarrollar un producto que pueda venderse para generar beneficios. Para conseguir este objetivo, un Sistema basado en computadoras hace uso de seis (6) elementos fundamentales: Análisis de S.I. Computarizado
Proceso de aplicar ciertas técnicas y principios con el propósito de definir un dispositivo, un proceso o un Sistema, con suficientes detalles como para permitir su interpretación y realización física. Diseño de Sistemas de Computación
Diseño de Sistemas de Computación
Criterios Técnicos para un Buen Diseño