Cómo se realizan los ciclos de transacciones

1. Ciclos de transacciones
2. Ciclos como métodos de segmentación
3. Determinación de los objetivos de la auditoría
4. Auditoría del ciclo de ventas y cobranza
5. Funciones administrativas en el ciclo documentos y registros relacionados
7. Procesamiento y registro de las  entradas en efectivo
8. Procesamiento y registro de ganancias y provisiones de ventas
9. Auditoría del ciclo de personal y nóminas
10. Personal y empleo
11. Toma de tiempo y preparación de la nómina
12. Pruebas de controles y pruebas sustantivas de transacciones
13. Formas y pagos de impuestos sobre nóminas
14. Consideraciones de inventarios y nóminas ficticias
15. Cantidades retenidas del pago de los empleados
16. Auditoría del ciclo de adquisiciones y pagos. (Compras y pagos)
17. Procesamiento y registro de desembolsos en efectivo
18. Pruebas de control y pruebas sustantivas de transacciones
19. Auditoría del ciclo de inventarios y almacenamiento
20. Procesamiento  de artículos
21. Observación física del inventario
22. Documentos por pagar

CICLOS DE TRANSACCIONES

Las auditorías se realizan dividiendo los estados financieros en segmentos o componentes más pequeños. Esta división permite que la auditoria sea más manejable y ayuda a la asignación de tareas a los diferentes miembros del equipo de auditoría. La mayoría de los auditores, por ejemplo, tratan los activos fijos y lo efectos por pagar como dos segmentos diferentes. Se audita cada segmento en forma separada pero no por completo independiente uno de otro.

Por ejemplo al auditar los activos fijos quizá se detecte un efecto por pagar no registrado. Los resultados se combinan una vez que se termina la auditoría de cada segmento incluyendo las interrelaciones con otros segmentos.

CICLOS COMO MéTODOS DE SEGMENTACIÓN

Una forma común de dividir una auditoría es conservar los tipos de operaciones y saldos de cuentas relacionados estrechamente en el mismo segmento. A esto se le llama el método de ciclos. Por ejemplo, las ventas, los ingresos por ventas, las entradas de caja y el reconocimiento de las cuentas incobrables son los cuatro tipos de operaciones que provocan aumentos o disminuciones en las cuentas por cobrar. Por lo tanto todas ellas forman parte del ciclo de ventas y cobranza. De igual manera, las operaciones de nómina y la nómina acumulada son parte del ciclo de nómina y personal.

DETERMINACIÓN DE LOS OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA

Los auditores realizan las auditorías de acuerdo con el método de ciclo realizando pruebas de auditorías de las operaciones que constituyen los saldos finales y también realizando pruebas de auditoria de los saldos de las cuentas. Los auditores han determinado, en general, que la forma mas eficiente de realizar auditorias es estar seguros de cada tipo de operaciones y del saldo final en la cuenta relacionada.

Para cualquier tipo de operaciones, existen varios objetivos de auditoria que se cumplen antes de que el auditor llegue a una conclusión que el total se presenta con imparcialidad.

AUDITORÍA DEL CICLO DE VENTAS Y COBRANZA

El objetivo global en la auditoria del ciclo de ventas y cobranza es evaluar Si los saldos en cuenta afectados por el ciclo se presentan razonablemente de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Las siguientes son cuentas comunes que se incluyen en el ciclo de ventas y cobranza:

· Ventas.

· Rebajas y devoluciones sobre ventas.

. Gastos de deudas incobrables.

· Descuentos en efectivo tomados.

· Cuentas por cobrar con cargo a clientes.

· Estimación para cuentas incobrables.

· Efectivo en bancos  (cargos de las entradas de efectivo,)

NATURALEZA DEL CICLO DE VENTAS Y COBRANZA

El ciclo de ventas y cobranza implica las decisiones y procesos necesarios para la transferencia de la propiedad de bienes y servicios a los clientes después de que se ponen a disposición para su venta. Se inicia con una petición por parte de un diente y concluye con la conversión del material o servicio en una venta por cobrar y por ultimo en efectivo.