INTRODUCCIÓN. Ante las presiones económicas y las situaciones problemáticas por las que atraviesan las diferentes organizaciones, se ha demostrado que los procesos manuales suelen ser más lentos y engorrosas para responder a las necesidades del entorno competitivo, de allí la importancia de los sistemas de información, ya que estos ayudan agilizar los procesos. La velocidad y exactitud con que los directivos pueden recoger información sobre lo que está funcionando bien o mal determinan en gran medida, la eficacia que tienen los sistemas de control. Hoy día estos hacen uso de la tecnología de información, el avance, mantenimiento y operación de dichos sistemas.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN SON UN CONJUNTO U ORDENACIÓN DE ELEMENTOS ORGANIZADOS DE TAL FORMA QUE LLEVAN A CABO MÉTODOS, PROCEDIMIENTOS Y /O CONTROLES MEDIANTE EL PROCESO DE INFORMACIÓN.
ANÁLISIS Y SISTEMAS EXAMINAR LA SITUACIÓN DE UNA EMPRESA EL DESARROLLO DE SISTEMAS TIENE DOS COMPONENTES IMPORTANTES:
ANALISTA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
FUNCIONES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
ESTRATEGIAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS MÉTODO DE CICLO DE VIDA DE DESARROLLO DE SISTEMAS Actividades de investigación. Determinación de requerimiento. Diseños del sistemas. Desarrollo de software. Prueba de sistemas e implantación. Manejable como proyecto. Gran volumen de datos. Requiere que los datos se encuentren archivados. MÉTODO DEL ANALISIS ESTRUTURADO Se enfoca en lo que el sistema o aplicación realizan sin importar la forma en la que se llevan a cabo. Adecuado para todo tipo de aplicaciones. Mayor utilidad como complemento de otros métodos de desarrollo.
MÉTODO DEL PROTOTIPO DE SISTEMAS Desarrollo iterativo o en continua evolución donde el usuario participa directamente en el proceso. Condiciones únicas; los costos y riesgos de cometer un error pueden ser altos. Útil para probar la facilidad del sistema, identificar los requerimientos del usuario, evaluar el diseño de un sistema o examinar el uso de una aplicación. ESTRATEGIAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS
Investigación preliminar: La solicitud para recibir ayuda de un sistema de información puede originarse por varias razones; El proceso se inicia siempre con la petición de una persona (Administrador, empleado o especialista en sistemas) Determinación de los requerimientos del sistema: El aspecto fundamental del análisis de sistemas es comprender las facetas importantes de l parte de a empresa que se encuentra bajo estudio. Diseño del sistema: El diseño de un sistema de información produce los detalles que establecen la forma en la que el sistema cumplirá con los requerimientos identificados durante la fase de análisis. CICLO DE VIDA CLÁSICO DEL DESARROLLO DE SISTEMAS
CICLO DE VIDA CLÁSICO DEL DESARROLLO DE SISTEMAS Desarrollo de software: Los programadores o Analistas programadores que trabajan en las grandes organizaciones pertenecen a un grupo permanente de profesionales y son los responsables de la programación y documentacion de los programas en donde proporcionan una explicación de cómo y porqué ciertos procedimientos se codifican en determinada forma. Prueba de los sistemas: Durante la fase de prueba de sistemas, el sistema se emplea de manera experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir que funciona de acuerdo con las pespecificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo haga. Implantación y evaluación: La implantación es el proceso de verificar e instalar nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicación y construir todos los carchivos de datos necesarios para utilizarla.
ANÁLISIS ESTRUCTURADO El Análisis Estructurado se cocentra en especificar lo que se requiere que haga el sistema o la aplicación. No se establece cómo se cumplirán los requerimientos o la forma en que implantará la aplicación. Más bien permite que las personas observen los elementos lógicos (lo que hará el sistema) separados de los componentes físicos (computadoras, terminales, sistemas de almacenamiento, etc.)
MÉTODO DE DESARROLLO POR ANÁLISIS ESTRUCTURADO Muchos especialistas en sistemas de información reconocen la dificultad de comprender de manera completa sistemas grandes y complejos. El método de desarrollo del an´+alisis estructurado tiene como filalidad superar ésa dificultad por medio de 1) la división del sistema en componentes y 2) la construcción de un modelo del sistema.
ELEMENTOS DEL ANÁLISIS ESTRUCTURADO Descripción gráfica: Una de las formas de describir un sistema es preparar un pbosquejo que señale sus características, identifique la función para la que sirve e indique cómo éste interactúa con otros elementos, entre otras cosas. Sin embargo, describir de esta manera un sistema grande es un poroceso tedioso y propenso a errores ya que es fácil omitir algún detalle o dar una explicación que quizá los demás no entiendan. Diagrama de flujo de datos: El modelo del sistema recibe el nombre de diagrama de flujo de datos (DFD). La descripción completa de un sistema está formada por un conjunto de diagramas de flujo de datos. Para desarrollar una descripcion del sistema por el método de análisis estructurado se sigue un proceso descendente (top-down). El modelo original se detalla en diagramas de bajo nivel que muestran características adicionales del sistema. Diccionario de datos: Todas las deficniciones de los elementos en el sitema (flujo de datos, procesos y almacenes de dats) están descritos en forma detallada en el diccionario de datos.
DISEÑO ESTRUCTURADO Se enfoca en el desarrollo de especificaciones del software. La meta del diseño estructurado es crear programas formados por módulos independientes unos de otros desde el punto de vista funcional. El diseño estructurado es una técnica específica para el diseño de programas y no un método de diseño de comprensión. Esta técnica conduce a la especificación de módulos de programa que son funcionalmente independientes. La herramienta fundamental del diseño estructurado es el diagrama estructurado, los cuales son de naturaleza gráfica y evitan cualquier referencia relacionada con el hardware o detalles físicos.
¿Qué es una herramienta para el desarrollo de sistemas? HERRAMIENTAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS En general, una herramienta es cualquier dispositivo que, cuando se emplea en forma adecuada, mejora el desempeño de una tarea, tal como el desarrollo de sistemas de información basados en computadora. Se agrupan en las siguientes categorías: Análisis Diseño Desarrollo
HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS Estas herramientas ayudan a los especialistas en sistemas a documentar un sistema existente, ya sea éste manual o automatizado, y a determinar los requerimientos de una nueva aplicación. Estas herramientas incluyen: Herramientas para recolección de datos Herramientas para diagramación Herramientas para el diccionario
HERRAMIENTAS DE DISEÑO Las herramientas para diseño apoyan el proceso de formular las características que el sistema debe tener para satisfacer los requerimientos detectados durante las actividades de análisis: Herramientas de especificación: Apoyan el proceso de formular las características que deben tener una aplicación, tales como entradas, salidas, procesamiento y especificaciones. Herramientas para presentación: Se utilizan para describir la posición de datos, mensajes y encabezados sobre pantallas de terminales, reportes y otros medios de entrada y salida.
HERRAMIENTAS DE DESARROLLO Estas herramientas ayudan al análisis a trasladar los diseños en aplicaciones funcionales:
ANÁLISIS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Es un conjunto o disposición de procedimientos o programas relacionados de manera que juntos forman una sola unidad. Un conjunto de hechos, principios y reglas clasificadas y dispuestas de manera ordenada mostrando un plan lógico en la unión de las partes. Un método, plan o procedimiento de clasificación para hacer algo
OBJETIVOS DEL ANÁLISIS ESPECIFICACIONES DEL SISTEMA IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES ESTUDIO DE VIABILIDAD ANÁLISIS ECONÓMICO Y TÉCNICO