Punto de equilibrio El punto de equilibrio es aquel nivel de operaciones en el que los ingresos son iguales en importe a sus correspondientes en gastos y costos. También se puede decir que es el volumen mínimo de ventas que debe lograrse para comenzar a obtener utilidades. “Es la cifra de ventas que se requiere alcanzar para cubrir los gastos y costos de la empresa y en consecuencia no obtener ni utilidad ni pérdida”
Objetivos Determinar en que momento son iguales los ingresos y los gastos son iguales. Medir la eficiencia de operación y controlar las sumas por cifras predeterminadas por medio de compararlas con cifras reales, para desarrollar de forma correcta las políticas y decisiones de la administración de la empresa. Influye de forma importante para poder realizar el análisis, planeación y control de los recursos de la entidad.
Elementos Determinantes Los costos constantes se subdividen en fijos y regulares: Fijos: Son aquellos que se efectúan necesariamente cada periodo. Regulares: Son aquellos que se efectúan bajo control directivo de acuerdo a políticas de producción o ventas.
Costos Fijos “Los costos fijos son aquellos que no cambian aunque los volúmenes de producción cambien”. Los costos fijos son también conocidos como estructurarles pues son los necesarios para darle una estructura al nivel de producción y operatividad. Algunos costos fijos comunes son: renta, depreciación en línea recta, sueldos administrativos, sueldos de gerentes y directivos, teléfonos, entre otros.
Costos Variables “los costos variables son aquellos que cambian cuando hay diferentes niveles de producción.” Los costos variables más comunes son: materias primas, sueldos a destajo, comisiones sobre ventas, energía y combustibles de producción, etc.
Requerimientos para el punto de equilibrio Los inventarios deben de ser constantes, o que las variaciones que presentan no sean relevantes durante la operación de la entidad. La contabilidad debe de estar basada en el costeo directo o marginal en lugar del método de costeo absorbente, esto con el fin de poder identificar los costos fijos y variables. Se deberá de realizar la separación de los costos fijos y los costos variables.
FÓRMULA GENERAL CF PE= 1-CV V Punto de equilibrio = Costos fijos 1- C. Variables Ventas
GRÁFICA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO (Gp:) X
(Gp:) Y
(Gp:) V (Gp:) CV (Gp:) CF (Gp:) PE
Punto de Equilibrio para empresas que manejan artículos de diferente contribución marginal
La determinación del Punto de equilibrio para este tipo de empresas es de mucha importancia para los directivos de la acta gerencia, ya que cada artículo aporta un margen de contribución distinto e, inclusive, hay algunos que reportan pérdida; Por esta situación no puede ser determinada a simple vista y por eso es preciso calcular un punto de equilibrio para cada artículo o línea de artículos.
Para obtener el punto de equilibrio para cada artículo es necesario calcular la contribución marginal para cada artículo, los valores pueden ser:
Que no exista contribución marginal; es decir, que se aporte pérdida.
Que la contribución marginal sea muy baja y en consecuencia el punto de equilibrio muy alto.
Que la contribución marginal de un artículo sea muy alta en relación a la de otros artículos. Al determinar cualquiera de los tres supuestos anteriores, se esta en condiciones para decidir cuales se habrán de promover con más intensidad y cuales habrá que dejar de producir.
La obtención del punto de equilibrio aplicado a diversos artículos es similar a los que se aplica a las empresas que fabrican un producto, con la modalidad de que hay que determinar los costos fijos de cada artículo.
Para efectuar la distribución de dichos costos a cada artículo, existen procedimientos:
Se analizan adecuadamente los costos fijos de cada artículo, así como también los costos no identificables con dicho artículo.
* Tomar como base para prorratear los costos fijos el total de las ventas netas, igualando a 100% y se asignará a cada artículo el porcentaje que corresponda en atención a sus propias ventajas; y ese porcentaje es aplicado a los costos fijos totales para obtener los costos fijos de cada artículo.
El prorrateo de los costos fijos se hace en atención al volumen de ventas y la contribución marginal.
El Punto de Equilibrio, ofrece la ventaja en la toma de decisiones para incrementar la producción que reflejan más utilidad y dejar de producir los que reportan pérdida o baja utilidad. CONCLUSIÓN