Características generales del procesador de texto Microsoft Word. Facilidades que brinda (página 2)

Microsoft Word incluye un conjunto de autoformas previamente dibujadas que pueden utilizarse en los documentos. Es posible cambiar el tamaño, girar, voltear, dar color y combinar estas formas con otras, como por ejemplo círculos y cuadrados, para generar formas más complejas.

El menú Autoformas de la barra de herramientas Dibujo contiene varias categorías de formas, incluidas líneas, formas básicas, elementos de diagrama de flujo, cintas y estrellas y llamadas.

Las autoformas se insertan con el estilo de ajuste de texto Delante del texto. Cómo cambiar el estilo de ajuste de texto.

El menú Autoformas de la barra de herramientas Dibujo incluye varias categorías de herramientas.

En la categoría Líneas, puede utilizar Curva, Forma libre y A mano alzada para dibujar líneas y curvas, así como formas que combinen líneas y curvas. Si desea trazar curvas con mayor control y precisión, utilice Curva. Utilice Forma libre cuando desee una forma más definida; es decir, sin líneas dentadas ni cambios drásticos de dirección. Si desea que un objeto de dibujo tenga el aspecto de haber sido trazado con un lápiz, utilice A mano alzada. La forma resultante coincidirá aproximadamente con lo que se dibuje en la pantalla.

Las líneas, curvas y formas libres se insertan con el estilo de ajuste de texto delante del texto. Cómo cambiar el estilo de ajuste de texto.

Puede agregar llamadas, rótulos y otros tipos de texto a los gráficos utilizando cuadros de texto. Una vez que ha insertado un cuadro de texto, puede utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo para mejorarlo como si se tratara de cualquier otro objeto de dibujo. O puede agregar texto a una Autoforma y utilizarla como un cuadro de texto.

Los cuadros de texto y las autoformas se insertan con el estilo de ajuste de texto

Delante del texto. Cómo cambiar el estilo de ajuste de texto. desagrupar, como la mayoría de las imágenes importadas, e imágenes que se pueden desagrupar, como los metarchivos de la Galería de imágenes. Una vez desagrupada una imagen, puede convertirla en un objeto de dibujo y modificarla utilizando las opciones de la barra de herramientas Dibujo.

Diseño, Color, tamaño, invertir, mover y girar Cambiar el color de relleno de un objeto de dibujo Seleccione el objeto de dibujo que desee modificar.

En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la flecha que se encuentra junto a

Color de relleno.

Haga clic en el color que desee.

Si no encuentra el color que desea, haga clic en Más colores de relleno. Haga clic en un color en la ficha Estándar o haga clic en la ficha Personalizado para crear su propio color y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Cambiar de tamaño o recortar un objeto de dibujo

Cuando seleccione un objeto de dibujo, aparecerán controladores de tamaño en las esquinas y a lo largo de los bordes del rectángulo de selección. Puede cambiar el tamaño de un objeto arrastrando sus controladores de tamaño o, para hacerlo con mayor precisión, especificando un porcentaje para el alto y el ancho del objeto.

Si el objeto es una imagen, por ejemplo, una fotografía, un mapa de bits o imágenes prediseñadas, puede recortarlo, así como restaurarlo posteriormente a su imagen original.

Cambiar el tamaño de un objeto de dibujo

Seleccione el objeto de dibujo cuyo tamaño desea cambiar.

Arrastre un controlador de tamaño hasta que el objeto tenga la forma y el tamaño que desee.

Para obtener información acerca del modo de mantener las proporciones de un objeto mientras cambia su tamaño

Cambiar el tamaño de un objeto de dibujo según un porcentaje específico

Seleccione el objeto de dibujo cuyo tamaño desee cambiar.

En el menú Formato, haga clic en el comando para el tipo de objeto que ha seleccionado por ejemplo, haga clic en Autoforma o en Imagen y, a continuación, en la ficha Tamaño.

En Escala, introduzca los porcentajes que desee en los cuadros Alto y Ancho. Sugerencia Para mantener la proporción entre el alto y el ancho de un objeto cuando cambie el tamaño del objeto, active la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto de la ficha Tamaño.

Mantener las proporciones de un objeto de dibujo mientras se cambia su tamaño

Para cambiar el tamaño de un objeto seleccionado Mantenga presionada la tecla

En la barra de herramientas Imagen, haga clic en Recortar .

Sitúe la herramienta de recorte sobre un controlador de tamaño y arrastre.

Nota No se puede recortar una imagen GIF animada utilizando la barra de herramientas Imagen. Realice estos cambios en un programa de edición de imágenes GIF animadas y, a continuación, inserte el archivo de nuevo.

Mover un objeto de dibujo o un conjunto de objetos

Seleccione el objeto de dibujo, la selección múltiple o el grupo que desee mover. Arrastre el objeto a su nueva posición.

Sugerencias

Para bloquear un objeto a fin de que sólo se mueva horizontal o verticalmente, presione la tecla MAYÚS mientras arrastra el objeto.

Para "empujar" un objeto ligeramente, selecciónelo y presione las teclas de dirección. Girar o voltear

Puede utilizar el comando Girar o voltear del menú Dibujo para girar un objeto de dibujo o un grupo de objetos de dibujo 90 grados en el sentido de las agujas del reloj o en el sentido contrario al de las agujas del reloj, o puede voltear un objeto o grupo de objetos de dibujo horizontal o verticalmente. También pueden girarse los objetos de dibujo cualquier número de grados utilizando la herramienta Girar libremente de la barra de herramientas Dibujo.

Sólo se pueden girar y voltear objetos de dibujo; no se puede girar ni voltear una imagen.

Trabajar con imágenes prediseñadas (galeria de imagenes

Microsoft Word incluye su propio conjunto de imágenes en la Galería de imágenes. La mayoría de las imágenes prediseñadas tienen formato metarchivo, lo que significa que deben desagruparse y convertirse en objetos de dibujo para poder mejorarlas. La Galería de imágenes ofrece una amplia gama de imágenes prediseñadas que permiten mejorar la presentación de los documentos, ya que dispondrá de imágenes diseñadas profesionalmente. Encontrará todo tipo de imágenes, desde paisajes y mapas hasta edificios y personas.

También puede insertar una imagen o una fotografía digitalizada importada desde otros programas y ubicaciones. Al seleccionar una imagen, aparece la barra de herramientas Imagen con herramientas que pueden utilizarse para recortar la imagen, agregarle un borde o ajustar el brillo y el contraste. En caso de que la barra de herramientas Imagen no apareciera, haga clic en la imagen con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en el menú contextual Mostrar barra de herramientas Imagen.

Las imágenes e imágenes prediseñadas se insertan con el estilo de ajuste de texto En línea con el texto. Cómo cambiar el estilo de ajuste de texto.

Imprimir un documento.

Se puede imprimir de dos formas:

a) Desde el icono imprimir de la barra estándar. Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresión.

b) Desde el menú Archivo, Imprimir ( CTRL + P ) . Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etc…

Se pincha en el icono de la barra estándar y nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las páginas del documento, con las opciones definidas en ese momento.

Antes de mandar la primera impresión del documento, es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el menú Imprimir.

Desde el menú Archivo, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL + P), aparecerá la pantalla de la derecha.

Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Aceptar.

Pinchando en el botón Opciones, se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones, entre otras la de Orden Inverso muy útil cuando tenemos una impresora que deja las hojas boca arriba, si tenemos está opción activada empieza por imprimir la última hoja dejando de esta manera las páginas ordenadas.

Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada recuadro de este cuadro de diálogo:

Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresión. Se utiliza cuando tenemos más de una impresora conectadas a nuestro ordenador, bien sea directamente o por red. Pinchando en el botón Propiedades podemos cambiar algunos parámetros como el tipo de papel, la orientación del papel, si queremos impresión en color o blanco/negro, etc…

Intervalo de páginas. En este recuadro indicamos las páginas que queremos imprimir, basta con pinchar en la opción deseada:

Todo. Imprime todo el documento.

Página actual. Imprime la página en la que se encuentra situado el punto de inserción en ese momento.

Selección. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en esta opción para que nos imprima únicamente el texto seleccionado.

Páginas. Permite indicar qué páginas queremos que nos imprima. Si queremos páginas salteadas, poner los números de página separados por coma, por ejemplo:

2,8,10 imprimiría las páginas 2, 8 y 10 Para indicar un intervalo, poner la página inicial y la página final separadas por un guión, por ejemplo: 4-7 imprimiría las páginas 4,5,6 y 7. Se puede indicar un intervalo sin página inicial para indicar 'hasta', por ejemplo: -3 imprimiría las paginas 1,2 y 3 (hasta la página 3); o bien sin página final para indicar

'desde', por ejemplo 12- imprimiría las páginas desde la página 12 hasta la última ambas inclusive. También podemos combinar cualquiera de las formas anteriores, por ejemplo: 2,3,10- imprimiría las páginas 2,3,10,11…hasta la última.

Copias.

En el recuadro Copias se indica el número de copias que queremos, es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de páginas, tantas veces como indicamos en Número de copias.

Si la opción Intercalar no está activada, imprime una copia entera y después otra copia, mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada página juntas.

Zoom. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones.

Páginas por hoja. Permite elegir cuántas páginas por hoja deseamos, por ejemplo 4 imprimiría 4 páginas en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar mucho papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos.

Escalar al tamaño del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora, por ejemplo A4.

Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Páginas por hoja, en Escalar al tamaño del papel el menú desplegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,…) y también el valor Sin escala. Este último valor puede producir resultados un tanto inesperados en algunos casos, lo recomendable es poner el tamaño del papel que estemos usando, usualmente A4, para este tamaño se pueden imprimir de forma legible hasta 4 Páginas por hoja.

Autor:

Diana Sandez