Bases de datos sistemas columbia (página 2)

4. Creación de una base de datos

1. La Nueva Base de Datos a crear se llamará IST "Sistemas Columbia".

   1. Campos	Tipo	Tamaño	Máscara Entrada
      Cic_Codigo	Texto	6	LLL999
      Cic_Nombre	Texto	13
      Cic_Nº Alumnos	Texto	Byte	99

      Clave Principal : Cic_Codigo Para la Tabla Ciclos se tiene los siguientes códigos:

      Cic001	Primer Ciclo
      Cic002	Segundo Ciclo
      Cic003	Tercer Ciclo
      Cic004	Cuarto Ciclo
      Cic005	Quinto Ciclo
      Cic006	Sexto Ciclo

   2. Tabla : Ciclos

      Campos	Tipo	Tamaño	Máscara Entrada	Regla Validación
      Alu_Codigo	Texto	6	LLL999
      Alu_Apellidos	Texto	50
      Alu_Nombres	Texto	20
      Alu_Sexo	Si/No			"Becado" o "Pagante"
      Alu_Nº Matricula	Texto	3	999
      Cic_Codigo	Texto	6	LLL999
      Alu_FechaNacimiento	Fecha/Hora	Fecha corta
      Alu_Domicilio	Texto	50
      Alu_Condición	Texto	10

      Clave Principal : Alu_Codigo Clave Externa : Cic_Codigo A continuación se va a crear la tabla asignaturas con sus claves principales por cada curso.

   3. Tabla : Alumnos
   4. Tabla : Asignaturas
2. Crear las siguientes tablas con sus respectivas claves principales y claves externas:

Clave Principal : Asi_Codigo Clave Externa : Cic_Codigo Doc_Codigo Asignaturas :

Tabla : Distritos

Clave Principal : Dis_CodDistrito Para la Tabla Distritos se tiene los siguientes códigos:

Tabla : Docentes

Clave Principal : Doc_Codigo Clave Externa : Dis_CodDistrito Los códigos de los Docentes son:

Tabla : Calificaciones

Clave Principal : Alu_Codigo Luego de haber creado todas las tablas para esta Base de Datos se va a proceder a relacionar las tablas

1. Relaciones

Se desean relacionar las tablas de la Base de Datos creada. Para que exista una relación entre tablas, éstas deben cumplir 2 condiciones :

1. De referencia los campos a relacionar en las dos tablas deben tener el mismo nombre.
2. El contenido de los campos debe ser el mismo.

El procedimiento para establecer relaciones entre tablas se describe a continuación :

Elija menú Herramientas-Relaciones. En la pantalla se muestra la ventana Relaciones en la cual se irán agregando las estructuras de las tablas que desea relacionar desde la ventana Mostrar tabla. Una vez que haya agregado todas las tablas que desee, cierre la ventana Mostar tabla.

La ventana de relaciones presentará las tablas a relacionar como se observa en el siguiente gráfico: Con la ayuda del mouse arrastar el campo a Relacionar desde la tabla Principal (en la cual el campo en común es clave principal) hacia el campo de la secundaria o relacionada tabla.

En la ventana de relaciones puede marcar la casilla verificación Exigir integridad referencial y Actualizar en cascada los registros relacionados.

1. Consultas De Selección

1. Desarrollo: Seleccionar el objeto de consulta Dar clic en el botón Diseño En la ventana mostrar tabla seleccionar la tabla Alumnos, Ciclos, luego dar clic en el botón agregar para finalizar clic en el botón cerrar En la cuadrícula QBE se indicarán los siguientes argumentos:

   

   Dar clic en el botón ejecutar , para ejecutar y visualizar la consulta. Guardar la consulta con el nombre de Alumnos Becados

2. Mostrar los apellidos y nombres de los alumnos becados por cada ciclo.
3. Mostrar el código del ciclo, los apellidos y nombres de los alumnos y la calificación del promedio general para todos los alumnos desaprobados.

Desarrollo: Seleccionar el objeto de consulta Dar clic en el botón Diseño En la ventana mostrar tabla seleccionar la tabla Alumnos, Calificaciones y Ciclos; luego dar clic en el botón agregar para finalizar clic en el botón cerrar. En la cuadrícula QBE se indicarán los siguientes argumentos :

Dar clic en el botón ejecutar , para ejecutar y visualizar la consulta. Guardar la consulta con el nombre de Alumnos Desaprobados

5. Bibliografía

Úrsula M. Becerra Florez Access 2000 Aplicativos I – Guía del Usuario ICI-UNI 1998 Darío Rosas Ayala Access 7.0 Base de Datos en Access ICI-UNI 2000

Trabajo enviado por Torres Mariño, Daniel

Flores Naquiche, Dony