Metodología para la clasificación números operacionales de los vehículos

Introducción

Número Operacional

El número operacional es la identificación que se utiliza en cada vehículo por la empresa propietaria con vista a su identificación, registro y orden de los mismos. Este número operacional debe reflejar datos importantes del vehículo así como de su pertenencia en la entidad por lo que debe estar conformado por dígitos y letras que clasifiquen un tipo, significado u orden del vehículo o equipo. El número operacional posee cuantos dígitos o letras sean necesarias para cumplimentar lo dicho anteriormente por lo que no es de estricto rigor que posea una cantidad determinada. Por estudios realizados al respecto se ha concluido que estos se comportan entre 4 y 6 dígitos principalmente teniendo en cuenta otras excepciones.

Mediante el número operacional la empresa puede registrar que tipo de vehículo se trata, su clasificación, número consecutivo, año, y demás datos para los que lo define este código predefinido.

Por la importancia del mismo y atendiendo a su uso incorrecto dentro de las empresas es que presentamos una metodología de ordenamiento del número operacional a partir de la clasificación del vehículo o equipo por un número de dígitos según norma establecida.

OBJETIVO

Brindar una metodología para la determinación de los Números Operacionales para los equipos Tecnológicos con motores de combustión interna y vehículos automotores.

Términos y definiciones

MCI: motor de combustión interna.

Sidecar: carro adjunto a una motocicleta.

Sedan: auto de 4 puertas de dimensiones estándar de techo duro.

Berlina: auto de 4 puertas con dimensiones grandes o de lujo.

Combi: auto con carrocería continua.

Coupe: auto deportivo o de 2 puertas pequeño.

Monovolumen: auto pequeño de 2 o 4 puertas de techo duro.

Montero: tipo de jeep todo terreno con características rupestres.

Militar: tipo de jeep diseñado especialmente para los militares.

Suv: (sport utility vehicle) tipo de jeep de ciudad pequeño versátil.

Mixto: que realiza doble función, carga y pasajeros.

Pick up: sinónimo de versátil, mixto, tipo de camioneta mixta.

Auto carga: vehículo que posee un equipo de auto izaje propio.

Desarrollo

Los números operacionales son la identificación transportista o tecnológica que identifica a un equipo por su característica y su orden cronológico (Según la adquisición de equipos por el Plan de Inversiones o por Traslados definitivos entre entidades), este número difiere del No de Inventario de Medio Básico que designa Contabilidad. En él se puede obtener una información puntual de antemano sin necesidad de ver el equipo visualmente ya que con su código se puede presentar el tipo, clasificación y orden de dicho equipo.

Los números operacionales deben registrar, contabilizar, ordenar y definir los equipos de transporte o tecnológicos que posee cada entidad brindando una información útil al usuario pertinente.

Los números operacionales se diseñan de forma tal que su codificación sea entre los 4 y 6 dígitos preferentemente, lo cual permite identificar datos importantes que usted quiera resaltar de dichos equipos.

Los números operacionales deben de tener carácter estándar y homogéneo para toda la entidad u organismo para garantizar la identificación y orden de estos aunque sean movidos, trasladados o modificados.

En caso de traslados de equipos a otras unidades dentro de la empresa si el procedimiento es solamente para la misma empresa, estos números no varían ya que su identificación está diseñada para el equipo en sí y no a su dependencia, es decir, que aunque varíe su estancia y pertenencia siempre tendrá el mismo número e inclusive podrá ser identificado claramente por cualquier entidad del sector ya que se guiará por la metodología de identificación.

Los números operacionales relacionados en esta instrucción recogen todos los tipos de equipos automotores así como los equipos tecnológicos con motores de combustión interna.

En caso de nuevos equipos adquiridos por la EMPet o sus divisiones debe ser reportado a la Dirección de Mecanización y Transporte que es la única autorizada para realizar cambios de números así como agregar y quitar los mismos y reportarlos según diseño propuesto para su identificación.