Elaboración del Presupuesto de la empresa: Diario El Tiempo – Puerto La Cruz (página 2)

El tipo de presupuesto elaborado es rígido, lo que significa que la empresa estima y prevé todas sus necesidades en función a 1 año, si van a contratar a más personal, si va a existir una vacante, etc. Si por alguna causa una partida resulta insuficiente, se reconduce los recursos de una partida a otra, para ello se debe presentar a la Junta de Accionistas las razones bien justificadas de por qué resultó insuficiente dicha partida, por qué se generó ese desembolso extra o por qué no fue prevista esa erogación.

Pero antes de realizar cualquier reconducción presupuestaria ésta debe contar con la aprobación de la Junta de Accionistas, la misma es la que decide si se le da curso o no a dicha reconducción.

II PARTE:

Ejecución del Presupuesto

3.- La tercera fase es la EJECUCIÓN.

En esta fase el presupuesto que ya ha sido aprobado es puesto en marcha. Durante la ejecución del presupuesto la empresa espera que todo salga conforme ha sido planeado.

En el mes de Mayo y Junio aproximadamente ellos realizan una revisión presupuestaria, la cual es formal y puede llegar a sustituir al presupuesto, esto en el caso de que hayan ocurrido variaciones económicas tan marcadas imposibles de haber sido previstas con anterioridad, como por ejemplo, un incremento en los precios del dólar o en la inflación.

4.- La cuarta fase es el CONTROL PRESUPUESTARIO.

Esta fase va de la mano con la fase anterior, ya que en esta básicamente sirve para constatar que todo está saliendo conforme a lo planeado por la empresa.

Este control se realiza mensualmente por la Gerencia de Control de Gestión. Esto va a permitir detectar cualquier desviación en los planes e implementar correctivos de manera oportuna. La empresa no realiza informes de desempeño.

Otra herramienta de control utilizada por la empresa es el FORCAST, la cual es una estrategia presupuestaria menos compleja que una revisión presupuestaria, no es 100% detallada y se puede realizar todos los meses. Esta herramienta es utilizada para informar a los interesados (accionistas) acerca de cuál será el cierre de la empresa, y para ello se comparan los resultados obtenidos en meses de años anteriores con los reales, esta información es confidencial.

5.- La quinta y la última fase es la EVALUACIÓN.

Esta fase es realizada por la empresa al final del periodo. Es ésta ella verifica si lo que planificó y/o presupuesto se adaptó a sus necesidades. Y si se establecieron algunos correctivos o si se realizó cualquiera otra cosa que no estuvo planeada debe presentarse informes de ello a la Junta de Accionistas así como también informes del impacto de estos en los resultados.

De manera general El Diario El Tiempo, es una empresa que cuenta con una amplia organización, tiene objetivos muy bien definidos y poseen un organigrama el cual no fue suministrado. Y que a pesar de que cuentan con un presupuesto rígido puede modificarse siempre y cuando existan razones bien justificadas y las mismas cuenten con la aprobación de la Junta de Accionistas.

A demás esta empresa realiza muchos cálculos matemáticos para poder elaborar su presupuesto, ya que debido a la actividad que realizan deben determinar la cantidad exacta que se emplean en la producción diaria (75.000 ejemplares), y de esta manera ser más acertada al momento de establecer los montos.

Aunado a esto ellos también estiman la cantidad de materiales que pueden desperdiciarse en una producción diaria la cual está dentro del margen de lo aceptable en un 2% en el caso del periódico y en un 5% en el caso de la revista, todos estos porcentajes son en base a la producción total.

Finalmente, se puede agregar que a cada unidad de negocio se le asignan los recursos necesarios. Pero para realizar alguna compra esta sólo podrá emitir la orden y la encargada de darle curso a la misma será la gerencia de finanzas.

Autor:

Emilu Marcano

Dougleidys velasquez

Martha Figuera

Ivana Figuera

Oriana Castellanos

Emelys Bobadilla

UNIVERSIDAD DE ORIENTE.

NUCLEO DE ANZOATEGUI.

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS.

DPTO. DE ADMINISTRACION Y CONTADURÍA.

Barcelona, noviembre de 2.008.