- Etapa de Planeación
- Etapa de Preparación
- Etapa de Ejecución
- Métodos de análisis y descripción de cargos
- Aspectos extrínsecos e intrínsecos del análisis del cargo
Un programa de análisis de cargos incluye normalmente las siguientes etapas:
Etapa de Planeación
Fase en la que se planea cuidadosamente todo el trabajo del análisis de cargos. La planeación del análisis de cargos requiere algunos pasos, muchos de los cuales pueden suprimirse dependiendo de la situación en que se encuentre la definición de los cargos de la empresa.
Los pasos de la planeación son:
– Determinación de los cargos que van a describirse.
– Elaboración del organigrama de cargos y de la posición respectiva de los cargos en el organigrama.
– Elaboración del cronograma de trabajo.
– Elección del (de los) método(s) de análisis que va(n) a aplicarse: los métodos más adecuados se eligen de acuerdo a la naturaleza y las características de los cargos que han de analizarse. La elección recaerá en los métodos que presenten las mayores ventajas o, al menos, las menores desventajas en función de los cargos que van a analizarse.
– Selección de los factores de especificaciones que se utilizarán en el análisis.
– Dimensionamiento de los factores de especificaciones
– Gradación de los factores de especificaciones: consiste en transformarlos de variable continúa a discreta. Un factor de especificaciones se gradúa para facilitar y simplificar su aplicación.
Etapa de Preparación
En esta fase se aprestan las personas, los esquemas y los materiales de trabajo:
– Reclutamiento, selección y entrenamiento de los analistas de cargos que conformarán el equipo de trabajo.
– Preparación del material de trabajo.
– Disposición del ambiente.
– Recolección previa de datos
Etapa de Ejecución
En esta fase se recolectan los datos relativos a los cargos que van a analizarse y se redacta el análisis:
– Recolección de los datos sobre los cargos mediante el (los) método (s) de análisis elegido(s).
– Selección de los datos obtenidos.
– Redacción previsional del análisis, hecha por el analista de cargos.
– Presentación de la redacción previsional al supervisor inmediato, para que la rectifique o ratifique.
– Redacción definitiva del análisis de cargos.
– Presentación de la redacción definitiva
Métodos de análisis y descripción de cargos
La descripción y el análisis de cargos son responsabilidades de línea y función de staff, es decir, las responsabilidades por las informaciones que se dan es de línea únicamente, en tanto que la prestación de servicios de obtención y manejo de información es responsabilidad de staff (analista de cargos). El analista de cargos puede ser un funcionario especializado del staff, como el jefe de departamento en el que está localizado el cargo que va a describirse y a analizarse, como también puede ser el propio ocupante del cargo.
Los métodos que más se utilizan en la descripción y el análisis de cargos son:
1.- Observación Directa
Es uno de los métodos más utilizados, tanto por ser el más antiguo como por su eficiencia. Su aplicación resulta muy eficaz cuando se consideran estudios de micromovimientos, de tiempos y de métodos. El análisis del cargo se efectúa mediante la observación directa y dinámica del ocupante del cargo, en pleno ejercicio de sus funciones, en tanto que el analista de cargos anota los puntos claves de su observación en la hoja de análisis de cargos. Como no siempre responde a todas las preguntas ni disipa todas las dudas, por lo general la observación va acompañada de entrevista y discusión con el ocupante o con su supervisor.
Características
a.- El analista de cargos recolecta los datos acerca de un cargo mediante la observación de las actividades que realiza el ocupante.
b.- La participación del analista de cargos en la recolección de la información es activa; la del ocupante es pasiva.
Ventajas
Veracidad de los datos obtenidos, debido a que se originan en una sola fuente y al hecho de que esto sea ajeno a los intereses de quien ejecuta el trabajo.
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