inventarios Son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización.
IMPORTANCIA los inventarios son de vital importancia, por el monto de la invasión que generalmente se requiere, así como por la complejidad y grado de dificultad que implica una administración financiera efectiva
Objetivos del Inventario
Garantizar el abastecimiento de materia prima a la colada continua.
Asegurar que las materias primas no hayan excedido el tiempo recomendado para su utilización.
Asegurar la existencia de Materiales Auxiliares.
Disminuir los costos de ordenar y de almacenamiento
Razones para Tener Inventario:
1era Razón Usada: Ocultar los Problemas / Permitir una Operación con pocos Contratiempos…
2da Razón Usada: Amortiguar las Variaciones del Mercado
Amortiguar las Variaciones de los Proveedores 3ra Razón Usada:
Inventario del ciclo Inventario de seguridad Inventario de previsión Inventario en tránsito TIPOS DE INVENTARIOS
Es la eficiencia en: manejo adecuado del registro, de la rotación y evaluación del inventario Administración DEL INVENTARIO
ADMINISTRACION DEL INVENTARIO la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse la fecha en que deberán colocarse los pedidos las cantidades de unidades a ordenar Finalidad:
ADMINISTRACION DEL INVENTARIO en general, cuantas unidades deberían ordenarse en un momento dado? en que momento debería ordenarse el inventario? que artículos del inventario merecen una atención especial? puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del inventarios?
Costos de INVENTARIO Costo de Tener el Inventario Costo de NO Tener el Inventario
Costos de almacenamiento Costos de lanzamiento del pedido Costos de adquisición Costos de ruptura de stocks o de escasez Clasificación de Costos de Inventario:
Costos de almacenamiento Costos Financieros de las existencias Gastos del Almacén Seguros Deterioros, perdidas y degradación de mercancía.
2.Costos de lanzamiento de pedido Incluyen todos los Costos en que se incumple cuando se lanza una orden de compra.
3. Costos de adquisición Es la cantidad total Invertida en la compra de la mercancía, o el valor contable del producto cuando se trata de material en curso o productos terminados.
4.Costos de ruptura de stocks o de escasez Incluyen el conjunto de costos por la falta de existencias, estos costos no serán absorbidos por la producción en proceso, sino que irán a parar directamente al estado de resultados.
MÉTODOS DE VALUACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIO La valuación de los inventarios y del costo de ventas puede resultar un proceso complejo, por cuanto al menos tres factores pueden influir en la decisión del cómo hacerlo:
El tipo de artículos o partidas físicas que comprende el inventario Los costos que se involucran en el inventario La manera en como el flujo de costos se va a transferir del inventario al costo de ventas.
Otro elemento significativo a considerar es el estado de la economía en relación con la inflación, lo cual incide en los cambios de los costos de adquisición.
MÉTODOS BÁSICOS DE VALUACIÓN DEL INVENTARIO Pero lo normal, es que en el curso de un período contable, en cualquier economía, los artículos se compran a precios diferentes, probablemente con un crecimiento sostenido debido al efecto de la inflación, sin descartar que pudiera bajar en un momento dado.
¿Cómo podemos resolver esto?.
Utilizando los métodos básicos de valuación del Inventario, los más conocidos son:
Identificación Específica o Costo Específico PEPS UEPS Promedio: Simple y Ponderado (Periódico); Móvil (Continuo).
MÉTODOS BÁSICOS DE VALUACIÓN DEL INVENTARIO
Identificación Específica o Costo Específico Este método consiste en mantener en los registros contables los precios de adquisición de cada producto, identificados o asociados a su respectiva factura de compra, incorporándose las modificaciones por incrementos o unidades en existencia en el inventario de mercancías. Para tales efectos, por cada tipo de productos, se lleva una tarjeta de control y los valores de costos que se manejan en ellas serán utilizados para los registros de salidas (ventas) y de esta manera determinar el costo de venta y para valorar el inventario final.
PEPS Primero que entra, primero que sale, conocido también como FIFO (First in First Out). Desde el punto de vista contable, se basa en el supuesto de que las primeras adquisiciones deben ser las primeras en salir, por cuanto en el almacén y despacho por las ventas, se realizan las salidas de acuerdo a los pedidos de los clientes, independientemente del orden de las adquisiciones. Sin embargo, lo que sí debe coincidir entre la información contable y el manejo del almacén, es en cuanto al número de unidades en existencia pues debe ser el mismo. Para tales efectos es necesario mantener un registro auxiliar (tarjeta Kardex) para cada tipo de producto, y registrar en orden estricto de adquisición (cronológico) todas las entradas, agrupando las unidades por lotes de cada compra. En la misma tarjeta se lleva el registro por las salidas que se realicen.
PEPS Características: El inventario final queda valuado a los precios más recientes, los más altos en caso de una economía inflacionaria, lo cual es beneficioso por representar los valores más cercanos a los precios de reposición actualizados en el mercado. El costo de ventas se registra a los costos más antiguos, normalmente los más bajos. La aplicación de este método es recomendado internacionalmente, sobre todo en aquellos países donde no exista hiperinflación .
UEPS Último que entra, primero que sale, conocido también como LIFO (Last in First Out). Desde el punto de vista contable, se basa en el supuesto de que las últimas adquisiciones deben ser las primeras en salir, por cuanto en el almacén y despacho por las ventas, se realizan las salidas de acuerdo a los pedidos de los clientes, independientemente del orden de las adquisiciones. Lo que sí debe coincidir entre la información contable y el manejo del almacén, es en cuanto al número de unidades en existencia pues debe ser el mismo. Tal como se estudio en PEPS, para llevar el control del movimiento de las unidades y sus respectivos lotes se utiliza una tarjeta auxiliar (Kardex) para cada tipo de producto.
UEPS Características: El inventario final en una economía inflacionaria, queda valuado a los precios más antiguos, los más bajos, lo cual acarrea que difieran significativamente de los precios de reposición actualizados en el mercado. El costo de ventas se registra a los costos más recientes, normalmente los más altos. La aplicación de este método es recomendado, sobre todo en aquellos países donde exista hiperinflación.