Estructura de la guía
El manual está basado en los procesos de Camposol S.A Cada capitulo corresponde a un proceso detallado en un flujograma, y dentro del capitulo se profundiza en las actividades que se ejecutan en el sistema SAP; las que se identifican dentro del flujo con sus respectivas actividades.
Proceso 1: Registro de factura con retención
Objetivo
"Ilustrar en forma clara como realizar el registro de documentos teniendo como base un documento modelo"
Prerrequisitos
Documento previo con el modelo deseado
Información del nuevo documento a registrar
Menú de Acceso
Transacción FBR2
Acceso al sistema
En SAP los campos marcados con 
son campos que identifican que son obligatorios de llenar.
Paso 1: Ingrese el número de documento modelo, la sociedad y el ejercicio al cual pertenece el documento modelo
Vista de Datos Básicos
Indicador | O/P | Descripción | ||||||||||
N° documento | O | Número del documento modelo | ||||||||||
Sociedad | O | Sociedad al cual pertenece el documento modelo | ||||||||||
Ejercicio | O | Ejercicio al cual pertenece el documento modelo | ||||||||||
Crear asiento inverso | P | Produce que para todas las posiciones de documento, la clave de contabilización original sea sustituida por la clave de contabilización de anulación. La clave de contabilización de anulación está creada en el sistema para cada clave de contabilización. Nota: La asignación al lado del Debe o del Haber de la cuenta correspondiente se modifica mediante este proceso para todas las posiciones de documento. | ||||||||||
Entrar apuntes de cta. mayor | P | Si está puesto este indicador, el documento que sirve de modelo sólo podrá contener posiciones de cuenta de mayor. Al copiar el documento, las posiciones se traspasan a la imagen de entrada rápida para cuentas de mayor, de forma que puedan tratarse varias posiciones en una misma imagen. | ||||||||||
No proponer importes | P | Ignora los importes al copiar (recomendado) | ||||||||||
Recalcular días y porcentajes | P | Indicador de que los días y porcentajes de la condición de pago no se toman del documento de referencia, sino que deben calcularse de nuevo. En el caso de este procedimiento, la clave de condiciones de pago se toma del registro maestro de deudor o de acreedor y los días y los porcentajes, así como la fecha base para plazo de pago, se fijan en función de dicha clave. | ||||||||||
Visualizar posiciones | P | Este indicador hace que las posiciones copiadas se visualicen una por una. Utilización: Este procedimiento se emplea en aquellos casos, en los que se desea modificar los valores propuestos. En caso contrario, todas las posiciones se copian sin visualizarlas. Una vez concluido el copiado, se visualiza un resumen de las posiciones copiadas. | ||||||||||
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