VALOR DE INVERSIÓN:
El monto a invertir en la inversión es de Bs.f 3.000
PRODUCTO FINAL:
La empresa obtendrá plena satisfacción de los servicios ofrecidos.
Formulación del programa de análisis de gestión
a) Ir al departamento del director general y conocer la rentabilidad del proceso productivo.
b) Visitar al director gerente para conocer los planes que se desean efectuar y proponer alternativa.
c) Dirigir al supervisor general de inspección y producción para conocer el manejo de las actividades a su cargo y certificar el cumplimiento de la misma.
d) Verificar si el supervisor del departamento de aseguramiento del control de calidad realiza un seguimiento del proceso productivo y el control de calidad.
e) Verificar que el gerente de administración lleve un manejo adecuado del capital requerido para las operaciones de la empresa.
f) Constatar que el gerente de ventas posea una cartera de clientes actualizada.
Recolección y registro de información
Se examinará la empresa para recolectar información sobre el cumplimiento de sus funciones, tratando de brindar la mayor confianza posible para que las personas estudiadas nos den una información de alta calidad. Para esto realizaremos entrevistas a todos los empleados de la organización e indagar en cada departamento para encontrar las fallas posibles.
Además de las entrevistas también se observará el desempeño de los trabajadores en sus respectivos puestos.
Luego de recabar la información se le aplicará una revisión, análisis, cálculos entre otros para inspeccionar o detectar como se están ejecutando las labores. Para finalizar el registro y recolección de información se organizará eficientemente en una base de datos de los analistas de gestión.
Análisis de la información
FACTORES INTERNOS:
A.- FORTALEZAS
1. Realizar inspección de tuberías petroleras en todas sus modalidades.
2. Experiencia en el mercado.
3. Amplia cartera de clientes.
4. Ofrece servicios a filiales así como empresas trasnacionales.
B.-DEBILIDADES
1. Falta de políticas y normas
2. Mala organización del personal.
3. Desacuerdo en las distintas áreas de producción.
4. Inexistencia de toma de decisiones.
5. Falta de motivación del personal.
6. Ausentismo de personal.
7. Falta de elaboración de planes.
8. Mala dirección.
9. Estructura organizacional inoperantes.
10. El personal no cuenta con los implementos de trabajo básico para realizar sus labores.
FACTORES EXTERNOS:
A.-OPORTUNIDADES
1. Excelente ubicación geográfica.
2. Gran demanda de servicios.
3. Empresa líder en el mercado.
4. Experiencias exitosas con empresas trasnacionales.
B.-AMENAZAS
1. Existencias de empresas del mismo ramo que ofrezcan precios más económicos.
2. No innovar en el mercado
3. Aumento en los implementos de reparaciones.
4. Falta de repuestos de nuestras máquinas en el país.
Validación de la información
Cuando se encuentre en el informe una información no deseada o que no llene a cabalidad todas las expectativas, el líder del proyecto o demás analistas regresaran a la fuente de información para luego complementar, constatar, certificar y corroborar hasta que la información sea la esperada.
En este proceso de validación de la información pueden surgir inconvenientes al momento de recolectar información ya que pueden surgir alguna opinión contradictoria o algún rechazo por parte de las personas que suministran la información, pero para ello el analista tendrá un trato amable, respetuoso, colaborador, además de inspirar confianza para no caer en conflicto alguno.
Autor:
Petra Matas
Karen Rivas
Iris Rodríguez
Marlon Sanchez
Barcelona, abril de 2009
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
Núcleo Anzoátegui
Escuela de Ciencias Administrativas
Departamento de Administración
Cátedra: Análisis de gestión administrativa
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