? El diseño de la investigación es de tipo explicativa porque busca la razón de los errores que arrojan los presupuestos mediante relaciones causa – efecto mediante la prueba de hipótesis. ? aplicada, su principal objetivo se basa en resolver problemas prácticos, con un margen de generalización limitado. ? En síntesis, la investigación se encuentra en el área de la ingeniería, por ende recibe el nombre de Investigación Tecnológica y está orientada hacia la generación de nuevos aprendizajes técnicos.
? POBLACIÓN Y MUESTRA La población la representa a todos los presupuestos que le entregaron los proveedores a Orinoco Iron y Venprecar, estos incluyen desde los materiales, equipos y mano de obra que se requiere para la producción hasta los que se necesitan en su administración. La muestra está constituida por los presupuestos de paradas generales y mantenimientos en los cuales fueron programados y se realizaron en Orinoco Iron yVenprecar en el año 2007 y 2008.
Cotizar solicitud
Análisis de oferta Aprobación de monto Ajuste del alcance No Fin del proceso de No Ofertas
Oferta seleccionada
Si Si
Emisión de O/C No Aprobación de la O/C
Si Si
Anulación de la orden y solicitud de pedido Modif. De alcance
No Solicitud de pedido aprobada. * Especificaciones del servicio o contratación.
* Ofertas. *Consulta Técnica al usuario Oferta seleccionada con monto aprobado Estrategia de liberación anulación
Orden de compra
Revisión del alcance del servicio con usuario y proveedor Acuerdo Final No cláusulas. *Suspender al proveedor. *Ejecución de garantías. Si Acuse de recibo y confirmación de las condiciones
Servicio realizado
Dar entrada al servicio en SAP
*Aplicación de Orden de compra impresa
Proveedor Aprobación de la O/C
Si
Entrega al proveedor
Ejecución del servicio
Si
Conformación del servicio
No
• Se observaron detalles de precios de materiales, equipos y mano de obra de algunas partidas existentes en los proyectos ganadores de la licitación, éstos al momento de se transformado e ingresados al sistema, los resultados no eran iguales a los que obtuvieron los proveedores al hacer el cálculo. • La base de datos fue actualizada y analizada, los presupuestos que se encontraban con la moneda anterior se transformaron a Bs F., esto repercute levemente en la diferencia de resultado que concurre en los presupuestos comparados. • Se encontraron varios proyectos con su APU reflejados con otras fórmulas distintas a las de Lulo Win,para estos presupuestos fue necesario realizar varias fórmulas. A fin de poder ingresar los valores de forma rápida y precisa.
? Para ingresar los suministros, equipos y mano de obra en la base de datos de Lulo Win del proyecto que tiene como nombre: SERVICIO DE SUMINISTRO DE PERSONAL, PARA MANEJO DE MINERAL Y PRODUCTO POR UN PERIODO DE SEIS (6) MESES.OPSERMAN C.A.se calcularon con la fórmula siguiente: ? Para la cantidad del material necesario: Su costo y su depreciación o alquiler no es necesario aplicarle fórmulas. ? Para la cantidad de mano de obra: Totaldecantidad *personal HHdecontrato cantidad dematerial ?
? Para la cantidad de maquinaria: cantidades reflejadas *diasdecontrato*HH /dia HHtotal decontrato cantidad deequipo ? personal HH /dia cantidad de personal ?
Tabla N 10 Comparación de Presupuestos ? En la Tabla N 10 se observa que al ingresar los proyectos en el sistema se crea una diferencia poco notable en los totales del presupuesto. Tomando en cuenta que el cambio de la moneda influya también en el mismo. ? La diferencia que existe entre los presupuestos que se transformaron en el sistema y los que se encuentran en físico tiene un promedio de 0.79 % de diferencia con respecto al entregado por los proveedores.
se le ha asignado en la empresa, disminuye el tiempo de análisis de presupuestos para el comprador y facilita la verificación de precios. 2. Se pudo observar algunos cambios de precio del mismo producto en los presupuestos de los proveedores, a diferencia del sistema, los precios de los productos no se pueden variar en un mismo proyecto, éste sistema no lo permite y al momento de cambiarlo produce un aviso. 1. El sistema fue eficiente para el trabajo que 3. Se actualizaron los presupuestos más relevantes desde el 2007 hasta ahora y se encontraron errores que se ubicaban en los presupuestos, los datos no concordaban con el precio, el precio unitario total de materiales no era igual al total de materiales o insumos, el total de algunas partidas se observan diferencias del 20% al 30 %, entre otros. Estos errores se tomarán en cuenta para las próximas licitaciones en donde ingresen dichos proveedores.
1. Evaluar los proveedores, ya que con esto se logrará el aumento de satisfacción de los clientes internos de Orinoco Iron yVenprecar.
2. Para conservar una base de datos más variada, detallada; se recomienda ingresar adicionalmente los presupuestos que no ganaron la licitación. Esto aclararía aun más la razón del porque no ganaron y podría observarse datos que servirían de gran ayuda para una próxima compra donde los beneficios que ofrecen podrían ser de mayor utilidad con otro enfoque.
3.
4. Invitar al personal de compras y usuarios que solicitan los productos a un curso breve sobre el uso de Lulo Win o de APU para que el personal tenga mayores conocimientos en la materia y pueda realizar un mejor análisis de precios para productos o servicios que se necesiten. Solicitarle a los proveedores que ingresan en la licitación entregar presupuestos que estén realizados en el software Lulo Win o Excel. Para poder aumentar la rapidez de análisis de precios unitarios.
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