Aplicación que automatice la gestión de planificación y control del docente

Resumen

La información es el recurso fundamental en la gestión y mejora sostenida de organizaciones de cualquier índole, incluyendo las organizaciones educativas, que de una manera u otra desean mantenerse en la vanguardia tecnológica para prestar sus servicios de manera optima y eficaz, es por ello que se justifica el presente Trabajo Especial de Grado utilizando como ente a la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez (U.N.E.S.R.) Convenio Guatire (F.I.A.C.E.C.), el resultado de esta investigación conduce y afirma que es necesaria la implantación de un sistema de información para el docente universitario que automatice la gestión de planificación y control que este desempeña dentro del recinto educativo. La metodología empleada en el desarrollo de esta investigación se fundamentó en el proyecto factible, el cual se apoya en una investigación de campo y una documental, en cuanto a la población por ser pequeña y finita se tomó muestra de estudio el cien por ciento (100%) del personal docente en aula, según el cuestionario los resultados sugirieron que era necesario el desarrollo de un sistema automatizado que cubriera las necesidades de los docentes universitarios para la automatización de la gestión de planificación y control.

Descriptores: planificación, control, registro, acceso, seguridad, publicación.

Introducción

La tecnología permite construir objetos y máquinas para adaptar el medio y satisfacer nuestras necesidades. La tecnología referida a la informática abarca el estudio y la aplicación del tratamiento automático de la información, utilizando dispositivos electrónicos y sistemas de computación.

En la informática convergen los fundamentos de las ciencias de la computación, los programas y metodologías para el desarrollo de software que sirven de apoyo a una serie de funciones que van desde las cuestiones domesticas más simples, hasta los cálculos científicos más complejos. Entre las principales funciones de la informática, en este estudio interesa la sistematización de procesos, ya que, se propone la creación de un software que permita la automatización de la información para hacer así un uso más adaptable de las necesidades requeridas.

Los docentes de la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez, cuentan con los elementos que les permite llevar a cabo el proceso de gestión y planificación de forma manual, haciendo los registros y todo lo concerniente a la información académica del estudiantado de una manera convencional o tradicional, mediante el uso de instrumentos de oficina básicos.

El traslado de la información antes mencionada se hace en física, lo que acarrea el riesgo de pérdida, en otras palabras esta información constantemente es expuesta a situaciones que comprometen la integridad de dicha data.

El problema enmarcado dentro de la presente investigación recae en la necesidad de introducir los beneficios de las tecnologías dentro de los procesos funcionales del desempeño de la labor del docente universitario, es bien sabido que la tecnología imprime velocidad seguridad y mayor control, que bien podrían adaptarse a los procesos laborales de un docente.

La implementación de un sistema de información pretende en este caso la sistematización de los procesos que acarrean la gestión de planificación y control del docente universitario, lo que optimizaría, agilizaría y/o haría más provechosa dichas acciones.

Dada la situación de los docentes universitarios de la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez (U.N.E.S.R.), se elaboró una propuesta de un sistema automatizado que ayude en la gestión de planificación y control del docente universitario, el sistema pretende solucionar la problemática de retaso por hacer uso de los procesos manuales, de este modo se proporcionan beneficios para las entidades que participan directa e indirectamente en el presente proyecto, dotando un adecuado control de la información, facilitando su búsqueda y uso de manera optima precisa y oportuna.

Su importancia radica en que constituye una herramienta que permitirá registrar, clasificar, organizar y generar estadísticas de la información manipulada, con el propósito de acortar los tiempos que se gastan en los procesos de la gestión de planificación y control para el docente universitario.

El estudio de la presente investigación se fundamentó en el tipo de investigación de Proyecto Factible, la cual consistió en una propuesta orientada a la solución del problema existente en la gestión de planificación y control, como lo es la falta de una herramienta automatizada que permitiría llevar el control de las actividades que generan la gestión de planificación y control del docente.

Se tomó en consideración la investigación de campo, debido a que fue necesaria la observación directa por parte del investigador, con el fin de visualizar y recopilar la información detallada de los afectados directos.