Informe mensual de las actividades realizadas por experto en gestión del riesgo
Enviado por Tupak Ernesto Obando Rivera
- Proceso de elaboración de términos de referencia para la constratación de consultoría y especificaciones técnicas de los equipos
- Proceso de elaboración y seguimiento del plan de ejecución, y plan operativo anual
- Proceso de elaboración y presentación de informe mensual, semestral del proyecto
- Proceso de organización y ejecución de trabajos entre instituciones de la comisión técnica interinstitucional (CTI)
- Otras tareas
Del 07 de Agosto al 07 de Septiembre del 2011.
A. PROCESO DE ELABORACION DE TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONSTRATACIÓN DE CONSULTORÍA Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS
• Continuar con la formulación de TDRs de 12 Planes Municipales de Gestión de Riesgos (12PMGR), y metodología propuesta para su desarrollo. Comparación y verificación de dicha metodología con experiencia de metodología del Proyecto "Reducción de la Vulnerabilidad ante los Desastres en Nicaragua" Ejecutado por SE-SINAPRED en 30 municipios de la región del Pacífico en término de calidad, tiempo de ejecución, resultados y productos obtenidos, entre otros. 02 de agosto de 2011
• Seguimiento del envío de borrador de TDRs y Metodología para Elaboración de
12 PMGR, para revisión por Samuel Pérez, coordinador técnico del proyecto NI- T1090, Asesora Técnica y DGD de la SE-SINAPRED. 11 de agosto de 2011
• Continuar gestionando la revisión final de los TDRs sobre Aplicación de IGR, con el BID. 11 de agosto de 2011
• Participación en la 3era reunión de la UTP-NI-T1090, Asesora Técnica y DGD de la SE-SINAPRED con Luis Miranda, y Duval Llaguno, funcionarios del BID en Nicaragua, y colegas Hori Tsuneki y Joaquín José Azpiroz contraparte BID en Washington para discutir detalles técnicos y metodológicos de los TDRs sobre Aplicación de Gestión de Riesgos. 12 de agosto de 2011 a las 9:00 am.
• Elaboración de Especificaciones Técnicas de los Equipos Informáticos y Software Arcgis 9.3. Del 15 al 18 de agosto de 2011
• Continuar elaborando las Especificaciones Técnicas para la Adquisición de Equipos Informáticos y Software Arcgis 9.3-10.0. 22 de agosto de 2011
• Seguimiento al proceso de Revisión y devolución de TDRs por Asesora Técnica sobre Aplicación de Indicadores de Gestión de Riesgo en 19 municipios. 22 de agosto de 2011
• Seguimiento al proceso de Envío de TDRs sobre Aplicación de IGR revisados por la SE-SINAPRED al BID, para su No objeción. 23 de agosto de 2011
• Seguimiento al proceso de envío a la Asesora Técnica para su revisión TDRs y Metodología para la Elaboración de 12 PMGR. 24 de agosto de 2011
B. PROCESO DE ELABORACION Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE EJECUCIÓN, Y PLAN OPERATIVO ANUAL
• Revisión y ajustes finales del PEP, POA y PAD, para su envío a No objeción al
BID. 03 de agosto de 2011
• Seguimiento del Envío de borrador de informe I-semestre- 2011 al BID, para su revisión parcial por Samuel Pérez, coordinador técnico del Proyecto NI-T1090 ejecutado por el SE-SINAPRED.09 de agosto de 2011
• Reunión de coordinación y puntualización de la UTP, para concertar el PEP, POA y PAC. 09 de agosto de 2011
• Reunión con el Secretario Ejecutivo para realizar exposición sobre Avance del proyecto NI-T1090. 03:30 pm. 19 de agosto de 2011
• Apoyo al Lic. Samuel Pérez, Coordinador del Proyecto NI-T1090 en el re-ajuste final de la duración, tiempos, montos y actividades establecidas en el PEP y POA, para su presentación por el coordinador del Proyecto a funcionarios del BID. 16 de agosto de 2011
• Reunión con el Secretario Ejecutivo para realizar exposición sobre Avance del proyecto NI-T1090. 03:30 pm. 26 de agosto de 2011
• Impresión actualizada, y entrega del Plan Operativo Anual (POA, 2011), Plan de Ejecución del Proyecto (PEP, 2011), y Plan de Adquisiciones (PAC, 2011) al Lic. Samuel Pérez, coordinador técnico del Proyecto NI-T1090 que ejecuta la SE-SINAPRED. 25 de agosto de 2011
C. PROCESO DE ELABORACION Y PRESENTACIÓN DE INFORME MENSUAL, SEMESTRAL DEL PROYECTO
• Elaboración del Informe de cumplimiento del PTM de Julio y elaboración del PTM del mes de Agosto del 2011. 02 de Agosto de 2011
• Revisión del informe del I-semestre solicitado por el BID. 17 de agosto de 2011
• Continuar la corrección del Informe de la Visita de Campo al Secretario Ejecutivo SE-SINAPRED. 23 de agosto de 2011
• Continuar la corrección y entrega del Informe de la Visita de Campo al Secretario Ejecutivo SE-SINAPRED. 24 de agosto de 2011
• Seguimiento al proceso de Elaboración de Convenio de Coordinación y Cooperación entre la SE-SINAPRED y las Alcaldías beneficiadas por los proyectos NI-T1090 y NI-L1048. 25 de agosto de 2011
• Seguimiento al proceso de Corrección a las Actas de CTI y CCI, para su envío a MARENA. 25 de agosto de 2011
D. PROCESO DE ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DE TRABAJOS ENTRE INSTITUCIONES DE LA COMISIÓN TÉCNICA INTERINSTITUCIONAL (CTI).
• Reunión No. 5 del Comité Técnico Interinstitucional (CTI) a las 09:00 am en la SE-SINAPRED pendiente por cumplir. Reunión postergada para día lunes 08 de Agosto de 2011 por no haber quórum a causa de la inasistencia del MARENA e INIFOM. 03 de agosto de 2011
• Corrección e Impresión de las Actas de CCI, para su presentación a firma por el Secretario Ejecutivo, y entrega y envío a ministro y directores de instituciones miembros de la Comisión Técnica Interinstitucional (MARENA, INETER, MTI e INIFOM). 02 de agosto de 2011
• Visita al MARENA, para la entrega de las Actas de Cn del CTI y CCI, para firma por la Ministra del MARENA. 05 de agosto de 2011.
• Elaboración de acta de la 5ta. Reunión del CTI. 04 de agosto de 2011.
• Reunión No. 5 del Comité Técnico Interinstitucional (CTI) en el auditorio de la SE-SINAPRED a las 10:00 am para discutir detalles técnicos, financieros y logísticos de Proyecto NI-T1090 ejecutado por la SE-SINAPRED. 08 de agosto de 2011
• Seguimiento al proceso de Corrección y entrega del Informe de la Visita de Campo al Secretario Ejecutivo SE-SINAPRED. 09 de agosto de 2011
• Seguimiento a firma de Actas de Cn del CTI y CCI por parte de MARENA, para su entrega y firma por MTI, INETER e INIFOM. Del 08 al 12 de agosto de 2011
• Corrección y entrega del Informe de la Visita de Campo al Secretario Ejecutivo SE-SINAPRED. 15 de Agosto de 2011
• Envío de solicitud de devolución a la SE-SINAPRED, de Actas de Cn del CTI y CCI por parte de MARENA. 16 de agosto de 2011
• Participación en el Ciclo de exposiciones sobre Cambio Climático y Adaptación por CTI, a las UTP-NI-L1048 y NI-T1090 08:00-12:00 pm. 19 de agosto de 2011
• Visita al MARENA, e INETER en busca de la firma y rubrica del Lic. Bismark Valdez, experto en medio ambiente del MARENA, e Ing. Jamil Robleto, hidrólogo del INETER al Informe técnico sobre Evaluación de Emplazamiento de sitios en puntos críticos de municipios, La Concordia y Jinotega.25 de agosto del 2011
• Preparación de Plan de Aseguramiento de viáticos de bolsillo propios para la realización de visita de campo a los municipios de San Rafael del Norte (Jinotega) y San Isidro (Matagalpa) entre los días del 30 al 31 de Agosto, y del 01 al 02 de Septiembre del 2011, partiendo en esa fecha desde las instalaciones del MARENA. 26 de agosto del 2011
• Visita de campo a San Rafael del Norte (Jinotega) y San Isidro (Matagalpa) entre los días del 30 al 31 de Agosto, y del 01 al 02 de Septiembre del 2011 para la evaluación de emplazamiento de sitios de obras civiles de mitigación ante inundaciones en esa región al Norte de Nicaragua. 30 y 31 de Agosto, y del 01 al 02 de Septiembre del 2011
E. OTRAS TAREAS
• Elaboración y envío del Informe del PTS del 01 al 05 de agosto y Proyección
PTS del 08 al 12 de Agosto del 2011. 05 de Agosto de 2011
• Apoyo al Coordinador Técnico del Proyecto en la preparación e impresión de carta de remisión Secretario Ejecutivo SE-SINAPRED de Actas CTI y CCI 28-07-2011. 04 de Agosto de 2011
• Apoyo al Coordinador Técnico del Proyecto en la preparación y envío electrónico de Ayuda memoria reunión BID-SE-SINAPRED del 27-07-1, y Ayuda memoria Sesión de trabajo BID, MARENA y SE-SINAPRED 28-07-11. 04 de Agosto de 2011
• Elaboración y envío del Informe del PTS del 08 al 12 de agosto y Proyección PTS del 15 al 19 de Agosto del 2011. 12 de Agosto de 2011
• Participación en el Taller mecanismo de Tsunami, impartido por el Dr. Katada 4 pm. 08 de agosto de 2011
• Participación en Taller Conferencia GR, sobre Gran Terremoto y Tsunami en Japón por el Dr. Katada. 11 de agosto de 2011
• Elaboración y envío del Informe del PTS del 15 al 19 de agosto y Proyección PTS del 22 al 26 de Agosto del 2011. 18 de Agosto de 2011
• Revisión y consideraciones a la carta elaborada por Samuel Pérez, Coordinador Técnico del Proyecto NI-T1090 para su entrega al Secretario Ejecutivo del SINAPRED sobre acuerdos adquiridos entre el BID y MARENA en reunión realizada el día martes 16 de junio del 2011 en el Edificio del BID. 18 de Agosto de 2011
• Apoyo al Coordinador técnico del Proyecto NI-T1090, Lic. Samuel Pérez, en la preparación de memorándum de solicitud de materiales de oficinas requeridos en la UTP-NI-T1090. 18 de Agosto de 2011
• Elaboración y envío del Informe del PTS del 22 al 26 de agosto y Proyección PTS del 29 de agosto al 02 de Septiembre del 2011. 26 de Agosto de 2011
• Envío electrónico de Generales de Ley del Ing. Edward Francisco Centeno Gadea, Ministro de INIFOM a Lic. Xiomara Gonzalez, Directora de Gestión y Desarrollo de la SE-SINAPRED para los efectos que estimará convenientes. 25 de agosto de 2011
Autor:
Tupak Ernesto Obando Rivera
Consultor-Experto en Gestión de Riesgos, UT Proyecto NI-T 1090
SE-SINAPRED