Muebles Y Elementos Para Archivos Intermedios, Permanentes O Especializados

Muebles y elementos para archivos intermedios, permanentes o especializados

Se encuentran los siguientes:

• Archivador Vertical:

Este aparece en 1892. Mueble de 1 o más gavetas destinadas a la clasificación vertical de los documentos. Las gavetas son dispositivos que aseguran su fácil manejo.

Los documentos son almacenados en carpetas individuales, colgando de una guía dentro de las gavetas. Las carpetas se colocan una detrás de otra con el borde que presenta la pestaña hacia arriba, donde se escribe la identificación de lo que allí se conserva.

• 1 o 2: Se coloca, generalmente, junto al escritorio en oficinas pequeñas, para los documentos activos

• 3 gavetas: Mide, aproximadamente, igual que un mostrador corriente y puede usarse para separar el área de la recepción del área de trabajado.

• 4 o 5 gavetas: Son de uso corriente en las oficinas y se recomienda para depositar archivo activo y semiactivo.

• Archivador Horizontal:

Mueble, generalmente cerrado, destinado a la clasificación horizontal. El conjunto se cierra con 1 o más cortinas de láminas.

Los documentos son almacenados en plano, uno encima del otro en carpetas, cajas, archivadores o cajones. Este archivo es válido en el caso de tener que archivar pocos documentos o cuando se trate de planos o mapas

• Archivador Lateral:

Permite la clasificación suspendida lateral; se conoce también como archivador de basculante o de válvula

En este se van colocando los documentos uno junto al otro como los libros de una biblioteca y el título del documento debe anotarse en el lomo. Este método es adecuado para archivar libros, archivadores de palanca, discos, etc.

• Archivador Giratorio:

Consta de estaciones de trabajo y de hileras circulares; cada hilera se mueve independientemente y las estaciones están equipadas con teléfono para que los archivistas suministren la información.

Las columnas giratorias para archivadores ahorran espacio especialmente en esquinas, pero también se pueden colocar en cualquier lugar de la estancia o entre dos ambientes de trabajo. Estable construcción de acero pintada de gris claro. Baldas de tableros de aglomerado revestidos. Un remate impide que se salgan los archivadores. Una cubierta protege los archivadores frente al polvo.

Esto la hace especialmente flexible y favorece el trabajo de varias personas en las columnas giratorias. Cada persona puede manejar independientemente el piso que precise.

Por motivos de seguridad sólo se permite el uso de ruedas en columnas giratorias con un máximo de 4 pisos. Las cargas máx. Indicadas son válidas con la carga distribuida uniformemente. La capacidad máx. De alojamiento se puede ver reducida si los archivadores están muy llenos.

Se entrega desmontado, fácil montaje.

• Archivador Mecánico:

Este archivo no descarta el procedimiento de los documentos antes de ser colocados en las carpetas, pero ofrecen mayor facilidad y rapidez en el manejo de los documentos.

El archivista tiene acceso a cualquier sección, donde desee archivar o localizar un documento o carpeta, con solo oprimir los botones o localizar un documento o carpeta, con solo oprimir los botones que aparecen a la izquierda de los anaqueles

• Archivador Electrónico:

Es el sistema que ofrece almacenamiento seguro para los documentos y ficheros relacionados con cada expediente, gestionando el ciclo de vida de cada documento desde su creación y registro hasta su archivo definitivo (preservación y custodia). Además de la funcionalidad de almacenamiento permite la recuperación y consulta de los documentos de cada procedimiento administrativo tanto por parte de los empleados de la Administración como de los interesados en el procedimiento

Es el más sofisticado, de reciente fabricación. Está equipado con dispositivos ópticos para localizar el material. Los documentos se guardan en una bóveda, frente a la cual se encuentra la mesa del trabajo; desde ella el archivero controla la ubicación de los documentos.

Autor:

Shirley Serpa