1 OBJETIVOS DE LA PRESENTACION Sub Iniciar la aplicación de las Normas Provisionales para la Mensura Catastral, aprobada por la Suprema Corte de Justicia en fecha 19 de Noviembre del año 2002 mediante Resolución SCJ-1678 / 2002. Concientizar a los participantes de la importancia de incorporar cambios en los procesos y documentos manejados actualmente en la Dirección General de Mensuras Catastrales, depositados por los agrimensores. Dar a conocer por medio de la “Guía Documental” los procesos, normas y formatos diseñados por la Dirección General de Mensuras Catastrales para facilitar la labor de los agrimensores, la institución y los usuarios en general. Suministrar una copia digital de la “Guía Documental”
2 OBJETIVOS DE LA GUIA DOCUMENTAL Sub Reducir las posibilidades de Devoluciones. Reducir los tiempos de respuesta. Incrementar la calidad de los productos. Facilitar la labor de los agrimensores. Iniciar la presentación de expedientes georeferenciados. Simplificar la labor de revisión. Estandarizar el proceso de revisión. Colaborar con el buen funcionamiento de la institución.
3 RESEÑAS DE LA GUIA DOCUMENTAL Sub Nuevos Procedimientos Normas a Implementar Formatos Diseñados Requisitos para la presentación de expedientes a la Dirección Nacional de Mensuras y Catastro Para Designación, y Para Revisión Proceso de Revisión de Expedientes Mensuras Georeferenciadas Notas Generales Bibliografía
4 NUEVOS PROCEDIMIENTOS
5 Sub El Agrimensor podrá depositar su expediente para solicitud de designación catastral, directamente en la Dirección General de Mensuras Catastrales. La hoja de presentación de los expedientes técnicos de revisión será confeccionada al momento de depositarlo. Será inspeccionado un porcentaje de los expedientes técnicos de revisión de forma aleatoria y selectiva. Se admitirá la presentación de expedientes georeferenciados.
6 NORMAS A IMPLEMENTAR
7 SubLos datos técnicos del plano (rumbos y distancias) deberán corresponder al lindero de la(s) parcela(s), es decir, SIN FAJAS. Los planos de ubicación deberán contener la línea de conexión y expresar las coordenadas de los puntos que componen la misma (incluyendo al menos dos puntos de salida y dos de llegada). Además deberá incluirse la parcela general objeto de la operación. No se requiere la presentación de: Libreta(s) de campo Hoja(s) de Azimut(es) Hoja(s) de Computación(es)
8 Las escalas a utilizar son las que relacionan la unidad con los números: 10 – 15 – 20 – 25 – 30 – 40 – 50 y 75 seguidos de ceros, y serán expresadas en términos de razón. En todos los actos de levantamiento parcelario, el agrimensor deberá notificar a la Dirección General de Mensuras Catastrales, a los colindantes, propietarios, copropietarios y ocupantes; la fecha y hora de inicio de los trabajos. A partir de la fecha de vigencia de la Guía Documental, todos los expedientes nuevos y devueltos deberán cumplir con los requisitos indicados en el mismo.
9 FORMATOS DISEÑADOS
10 Sub Solicitud de Autorización (DG-DE-001) Presentación de Expedientes (DG-RV-001) Acta de Hitos y Mensura (DG-RV-002) Carta de Conformidad (DG-RV-003) Inspecciones Aleatorias (DG-IN-001) Planilla Definitiva de Puntos de Apoyo (DG-IN-003) Modificaciones a los formatos de Planos
11 REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE EXPEDIENTES
12 PARA DESIGNACION
13 Saneamiento Solicitud de Autorización Certificación de Alcalde pedáneo (si se trata de zona rural) o del Síndico (si se trata de zona urbana) Recibos de Ley y Sellos Recibo de Requerimiento del Secretario del Tribunal Superior de Tierras Poder de Representación (si aplica) Croquis Declaración Jurada de Posesión
14 Localización de Posesión Solicitud de Autorización Decisión del Tribunal Superior de Tierras que ordene la localización y haya declarado los terrenos comuneros Certificación de Alcalde pedáneo (si se trata de zona rural) o del Síndico (si se trata de zona urbana), si aplica. Recibos de Ley y Sellos Poder de Representación (si aplica) Declaración Jurada de Posesión
15 Deslinde Constancia(s) Anotada(s) Solicitud de Autorización Recibos de Ley y Sellos Poder de Representación, Acta de última asamblea o Resolución (en caso de compañía). Justificación de la calidad del representante. Declaración Jurada de Posesión
16 Refundición Certificados de Títulos Solicitud de Autorización Recibos de Ley y Sellos Poder de Representación, Acta de última asamblea o Resolución (en caso de compañía). Justificación de la calidad del representante. Declaración Jurada de Posesión
17 Subdivisión Certificado(s) de Título(s) Solicitud de Autorización Recibos de Ley y Sellos Poder de Representación, Acta de última asamblea o Resolución (en caso de compañía). Justificación de la calidad del representante. Nota: En casos de urbanizaciones presentar plano general del proyecto, indicando el número de solares de cada manzana. Declaración Jurada de Posesión
18 PARA REVISION
19 Saneamiento Resolución original o copia certificada Acta de Hitos y Mensura Ejemplar del Periódico Plano General Plano Individual Informe (si aplica)
20 Localización de Posesión Resolución original o copia certificada Acta de Hitos y Mensura Plano de Ubicación Plano Individual Informe (si aplica)
21 Plano Definitivo Sentencia o Decisión original o copia certificada Plano(s) Individual(es) de Audiencia Plano(s) Individual(es) Informe Técnico
22 Deslinde Resolución original o copia certificada Copia de Carta(s) Constancia(s) Acta de Hitos y Mensura Carta de Conformidad Plano de Ubicación Plano(s) Individual(es) Informe (si aplica)
23 Refundición Resolución original o copia certificada Copia de Certificados de Títulos Acta de Hitos y Mensura Carta de Conformidad Plano General de Refundición Plano(s) Individual(es) Informe (si aplica)
24 Subdivisión Resolución original o copia certificada Copia de Certificado(s) de Título(s) Acta de Hitos y Mensura Carta de Conformidad Plano General de Subdivisión Plano(s) Individual(es) Plano del proyecto aprobado por el ayuntamiento correspondiente (si la subdivisión es mayor de 8,000 mts². con fines urbanísticos) Certificación de aprobación del proyecto por el ayuntamiento correspondiente (si la subdivisión es mayor de 8,000 mts². con fines urbanísticos) Informe (si aplica)
25 Deslinde y Refundición Resolución original o copia certificada Copia de Carta(s) Constancia(s) Copia de Certificado(s) de Título(s) (si aplica) Acta de Hitos y Mensura Carta de Conformidad Plano de Ubicación Plano General de Refundición Plano(s) Individual(es) Informe (si aplica)
26 Deslinde y Subdivisión Resolución original o copia certificada Copia de Carta(s) Constancia(s) Copia de Certificado(s) de Título(s) (si aplica) Acta de Hitos y Mensura Carta de Conformidad Plano de Ubicación Plano General de Subdivisión Plano(s) Individual(es) Plano del proyecto aprobado por el ayuntamiento correspondiente (si la subdivisión es mayor de 8,000 mts². con fines urbanísticos) Certificación de aprobación del proyecto por el ayuntamiento correspondiente (si la subdivisión es mayor de 8,000 mts². con fines urbanísticos) Informe (si aplica)
27 Refundición y Subdivisión Resolución original o copia certificada Copia de Certificados de Títulos Acta de Hitos y Mensura Carta de Conformidad Plano General de Refundición Plano General de Subdivisión Plano(s) Individual(es) Plano del proyecto aprobado por el ayuntamiento correspondiente (si la subdivisión es mayor de 8,000 mts². con fines urbanísticos) Certificación de aprobación del proyecto por el ayuntamiento correspondiente (si la subdivisión es mayor de 8,000 mts². con fines urbanísticos) Informe (si aplica)
28 Deslinde, Refundición y Subdivisión Resolución original o copia certificada Copia de Carta(s) Constancia(s) Copia de Certificado(s) de Título(s) (si aplica) Acta de Hitos y Mensura Carta de Conformidad Plano de Ubicación Plano General de Refundición Plano General de Subdivisión Plano(s) Individual(es) Plano del proyecto aprobado por el ayuntamiento correspondiente (si la subdivisión es mayor de 8,000 mts². con fines urbanísticos) Certificación de aprobación del proyecto por el ayuntamiento correspondiente (si la subdivisión es mayor de 8,000 mts². con fines urbanísticos) Informe (si aplica)
29 Replanteo Resolución original o copia certificada Copia de Certificado(s) de Título(s) Acta de Hitos y Mensura Carta de Conformidad de Colindantes Plano General de Replanteo Plano(s) Individual(es) Informe Técnico
30 PROCESO DE REVISION
31 La Resolución La misma deberá ser original, copia certificada o sellada en original. Deberá contener el nombre correcto del agrimensor (en todas sus hojas), igualmente verificará que la operación y la parcela objeto del trabajo, concuerde en todas las hojas que sean indicadas. Las áreas indicadas en el (los) certificado(s) de título(s) y/o carta(s) constancia(s), deben corresponder con la(s) indicada(s) en la resolución, si existe diferencia solicitará al agrimensor un informe alertando el error. No todas las resoluciones incluyen las áreas.
32 Acta de Hitos y Mensura Se debe presentar un original y dos copias. Revisará que el nombre del agrimensor coincida con el nombre en la resolución. Revisará la designación catastral tanto de la(s) parcela(s) objeto de la operación como las parcelas que resultan de dicha operación. En caso de que se indique que el inmueble está construido, revisará que en el plano esté representada dicha construcción. En caso de diferencia de área, se revisarán los motivos técnicos y se tomará la acción al respecto.
33 Carta de Conformidad La Operación indicada en el asunto debe ser la misma que la indicada en la resolución. Además se verificará el nombre y codia del Agrimensor, las parcelas involucradas en la operación y las resultantes. Los datos generales de (los) propietario(s) que deben ser incluidos son: Nombre(s) y Apellido(s) / Razón Social Nacionalidad Estado civil No. De cédula de identidad personal / pasaporte / RNC Domicilio Calidad
34 Carta de Conformidad Si es representante de una compañía, no se exigirá acta de la última asamblea salvo que quien firma sea distinto de quien indica la resolución. NOTA: Cuando se trate de una razón social, debe indicarse primero el nombre del representante, sus generales; y luego la empresa que representa con su correspondiente identificación. Debe estar dirigida al Tribunal Superior de Tierras del Departamento correspondiente por vía de la Dirección General de Mensuras Catastrales. La fecha deberá ser posterior a la fecha del Acta de Hitos y Mensura La presentación de la misma debe ser un original y dos copias.
35 El Informe La presentación del mismo debe ser un original y dos copias. Se revisará que la designación, codia y nombre del agrimensor estén indicados y verificará que el informe este legalizado. Los informes técnicos deben ser auténticos, breves y concisos; y deben contener de manera clara: Qué motiva la remisión del informe Cómo se ocasionó el motivo del informe (de ser necesario) La(s) posible(s) solución(es) La(s) recomendación(es) del agrimensor Motivo(s) de su recomendación(es) Conclusión
36 El Informe Se admite la presentación de informe por los siguientes errores en la resolución: Cuando hay diferencia en la designación catastral y distrito catastral descritos en la primera página y en las páginas siguientes está correcto. Cuando expresa una sola carta constancia y según el agrimensor contratista (con documento justificativo) son varias. Cuando hay diferencia en la designación catastral y distrito catastral descritos en la primera página y se agregan o se omiten letras, números, puntos y/o guiones en esa designación catastral y en el resultado está correcto.
37 El Informe No se permiten informes justificativos por errores en la resolución por las siguientes causas: Cambio del nombre del agrimensor contratista o del propietario. Omisión de la operación a realizar. Cuando expresan un distrito catastral distinto al que se está sometiendo. Cuando expresan un Municipio o Provincia diferente al que se está presentando, a excepción de que exista una división política nueva.
38 Planos Individuales Se revisará que esté nítido en cuanto al dibujo y los datos, que tenga calidad ortográfica en la información contenida. No se permiten copias de planos. Se revisará que la firma del agrimensor actuante sea original. La escala debe coincidir con el dibujo. La tarjeta debe cumplir con una serie de requisitos como son: Debe contener las dimensiones siguientes: 24 cm. de altura y 10 cm. de ancho. Que las firmas usen el espacio destinado para las mismas. Las superficies deben estar expresadas en metros cuadrados (m²).
39 Planos Individuales La casilla de observaciones puede contener las siguientes informaciones: La descripción de una mejora Si el plano es para audiencia Si el plano corresponde a área verde o área institucional, etc. Información sobre la accesibilidad al inmueble, en caso de que no tenga vía de acceso. Contener las colindancias. Se deben utilizar los símbolos adecuados en la confección de un plano para realzar de manera clara y precisa los detalles topográficos.
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