Estructura de la guía
El manual está basado en los procesos de Camposol S.A Cada capitulo corresponde a un proceso detallado en un flujograma, y dentro del capitulo se profundiza en las actividades que se ejecutan en el sistema SAP; las que se identifican dentro del flujo con sus respectivas actividades.
Proceso 1: Registro de boleta o factura
Objetivo
"Ilustrar en forma clara como realizar el registro de boletas o facturas; registro que es responsabilidad de las personas asignadas en el área de contabilidad
Prerrequisitos
Información de la boleta o factura a registrar
Menú de Acceso
Finanzas ( Gestión Financiera ( Acreedores ( Contabilización ( Factura
Acceso al sistema
En SAP los campos marcados con 
son campos que identifican que son obligatorios de llenar.
Paso 1: Ingrese los datos de la factura
Vista de Datos Básicos
Campo | O/P | Descripción | ||||||||||
Acreedor | O | Código del acreedor a registrar la factura | ||||||||||
Fecha factura | O | Fecha de la factura | ||||||||||
Fecha contab. | O | Fecha de contabilización | ||||||||||
No multisoc. | P | Número de operación contabilización Multisociedades | ||||||||||
Importe | O | Importe de venta del documento | ||||||||||
Impte impuesto | P | Importe del impuesto ( importe calculado por el sistema) | ||||||||||
Texto | P | Texto del documento | ||||||||||
Calc. Impuesto |
| Indicador de impuesto (en caso se marque este indicador, se debe seleccionar el impuesto a aplicar) | ||||||||||
Referencia | O | Número de la boleta o factura | ||||||||||
Cta mayor | O | Cuenta de gastos | ||||||||||
Texto Breve |
| Nombre breve de la cuenta contable ( campo llenado en forma automática por el sistema) | ||||||||||
D/H | O | Indicador debe / haber | ||||||||||
Paso 2: Luego presione 
, lo que llevará a la vista de "Detalle"
Paso 3: Ingrese los datos de la vista "Detalle"
Vista detalles
Campo | O/P | Descripción | ||||||||||
Txt. Cabecera | O | Texto de cabecera del documento | ||||||||||
Paso 4: Luego presione .
Con el llenado de las vistas "Datos Básicos" y "Detalle" se termina de llenar los datos obligatorios para el registro de una boleta o factura.
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