Ciclo de los partes de trabajo en el programa para la gestión del mantenimiento

Esta presentación pretende ser una guía indicativa del flujo que sigue la información de los trabajos de MANTENIMIENTO en el programa MANTEDIF, desde que el Parte de Trabajo se imprime hasta que los datos quedan grabados y pueden ser utilizados para generar informes, consultas, estadísticas, etc… También se incluye la información necesaria para poder manejar los lectores de códigos de barras que ayudan a recoger la información de ejecución de los trabajos. CICLO DE LOS PARTES DE TRABAJO EN MANTEDIF Objeto:

CICLO DE LOS PARTES DE TRABAJO EN MANTEDIF Centros de Asistencia Técnica.- Son aquellas instalaciones a las que se realiza una visita periódica (mensual, bimestral, etc…) para realizar Mantenimiento Preventivo. Normalmente también se atienden los Avisos por Averías. Este tipo de instalaciones son: Instalaciones de Calefacción y ACS en Comunidades de Propietarios, Oficinas Bancarias, etc… En este tipo de instalaciones normalmente se realizan Partes de Visita que engloban a toda la instalación. Cada Centro tendrá un juego de etiquetas de código de barras IN y OUT. Centros de Conducción.- Son aquellas instalaciones en las que hay siempre personal de mantenimiento “conduciendo” las instalaciones. En este tipo de centros normalmente se realizan partes de preventivo de equipos. Así pues, cada Equipo o grupo de equipos tendrá su juego de etiquetas de código de barras IN y OUT.

CICLO DE LOS PARTES DE TRABAJO EN MANTEDIF Instrumento a utilizar por los Técnicos La mejor forma de controlar la realización de los trabajos, así como el tiempo empleado y los desplazamientos entre los distintos trabajos realizados, es utilizar un Lector de códigos de barras, como el que se muestra en la fotografía. Este lector tiene el tamaño de un llavero, capacidad para 150 lecturas y reloj de tiempo real, además de un precio muy asequible. Los datos se descargan en el programa conectándolo a un puerto serie y utilizando un Asistente de MANTEDIF. El lector puede ser utilizado en: – Oficina/Centro de control/Taller (códigos de barras IN y OUT) – Coche/Furgoneta del Técnico (IN y OUT) – Centros de trabajo de Asistencia Técnica (IN y OUT) – Equipos de Centros de Conducción (IN y OUT) – Partes de Trabajo (Preventivo, Correctivo, Avisos y Visitas)

CICLO DE LOS PARTES DE TRABAJO EN MANTEDIF ASISTENCIA TECNICA De forma periódica, se generarán en el programa MANTEDIF los Partes de Trabajo de Visitas de Asistencia Técnica, los cuales tendrán una periodicidad determinada. Estos partes quedarán almacenados en la Tabla de Partes, se imprimirán y se entregarán al Técnico correspondiente para su ejecución. Cuando se produzca una avería, se generará el Parte de Trabajo correspondiente, el cual incluirá su propio código de barras. En el caso de que el Técnico reciba un Aviso de Avería por el busca/teléfono o cualquier otro medio, inicialmente no dispondrá de un Parte de Trabajo con Código de barras. En este caso hay dos posibles soluciones: 1ª) El Técnico lleva unas etiquetas adhesivas con unos números de aviso en forma de código de barras. Tomará una de estas etiquetas y la pegará al parte de trabajo que cumplimente de forma manual. 2ª) El Técnico lleva Partes de Trabajo en blanco generados en MANTEDIF con un código de barras que indica un número de Aviso controlado por el propio programa En cualquiera de estos dos casos, estos Avisos están asignados inicialmente al centro “UNKNOWN” (desconocido). A la hora de descargar los datos al programa, el Asistente detectará el Centro por las etiquetas de IN y OUT que acompañan al aviso y solicitará introducir la Avería y el Trabajo realizado, así como las posibles observaciones. En ese momento se creará un nuevo parte de trabajo, que hará referencia al aviso de avería, y se dará por terminado.

CICLO DE LOS PARTES DE TRABAJO EN MANTEDIF 1. Si el Técnico comienza su jornada en la Oficina, al llegar pasa su lector por el código de barras de la etiqueta IN, si empieza en una Instalación, comienza en el paso 2. Recoge sus Partes de Trabajo de Visita programados y/o sus Partes de Aviso por Avería, y se dispone a comenzar su jornada 3. Sale de la Oficina y pasa su lector por el código de barras de la etiqueta OUT de la Oficina 4. Al entrar en el coche, pasa el lector por la etiqueta IN del coche y se dirige al primer Centro que debe atender. 5. Cuando llega a su destino, al salir del coche, pasa el lector por la etiqueta OUT del coche 6. Al entrar en el Centro pasa el lector por la etiqueta IN del Centro 7. Pasa el lector por el código de barras del Parte de Trabajo 8. Realiza el trabajo, y una vez finalizado cumplimenta los datos del Parte. 9. Sale del centro, pasa el lector por la etiqueta OUT del centro y se dirige a su coche Se repite el ciclo de la misma forma, tantas veces como sea necesario Al finalizar la jornada, entrega el lector en la Oficina para proceder a su descarga. NOTA.- Puesto que el lector tiene capacidad para 150 lecturas, la descarga puede realizarse después de varios días, en función de la cantidad de lecturas realizadas. Modo de funcionamiento en Asistencia Técnica:

CICLO DE LOS PARTES DE TRABAJO EN MANTEDIF VISTA DE LOS CÓDIGOS DE BARRAS MENCIONADOS En los Centros de Asistencia Técnica (A.T.), normalmente se colocará un juego de etiquetas de Entrada y Salida, que contienen el código del Centro. El Parte de visita de A.T. incluirá un código de barras que contiene el número del parte y el código del Centro. Al pasar el lector por el código de barras se oirá un sonido característico que indicará que el código ha sido leido.

CICLO DE LOS PARTES DE TRABAJO EN MANTEDIF Ejemplos de etiquetas adhesivas con Números de Aviso para pegar en el parte manual: Desde la pantalla de Últimos números se pueden generar Etiquetas o Partes en blanco

CICLO DE LOS PARTES DE TRABAJO EN MANTEDIF Tipos de Equipos comunes en instalaciones de Conducción y ejemplos de etiquetas de códigos de barras: Calderas Grupos frigoríficos Torres de enfriamiento Nota: Estas etiquetas pueden estar ubicadas en lugares seguros en el equipo o plastificadas para una mejor conservación.

CICLO DE LOS PARTES DE TRABAJO EN MANTEDIF Normalmente el Técnico comienza su jornada en la propia instalación, al llegar pasa su lector por el código de barras de la etiqueta IN, de la Oficina/Taller/Centro de control. Recoge sus Partes de Trabajo de Preventivo programados y/o sus Partes de Correctivo, y se dispone a comenzar su jornada Sale de la Oficina/Taller/centro de Control y pasa su lector por el código de barras de la etiqueta OUT. Al llegar al equipo a mantener pasa el lector por la etiqueta IN del Equipo Pasa el lector por el código de barras del Parte de Trabajo Realiza el trabajo, y una vez finalizado cumplimenta los datos del Parte. Pasa el lector por la etiqueta OUT del Equipo y se dirige a otro equipo, o de vuelta a la Oficina/Taller/centro de Control Se repite el ciclo de la misma forma, tantas veces como sea necesario Al finalizar la jornada, entrega el lector a la persona que gestiona MANTEDIF para proceder a su descarga. NOTA.- Puesto que el lector tiene capacidad para 150 lecturas, la descarga puede realizarse después de varios días, en función de la cantidad de lecturas realizadas. Modo de funcionamiento en Conducción:

CICLO DE LOS PARTES DE TRABAJO EN MANTEDIF VISTA DE LOS CÓDIGOS DE BARRAS MENCIONADOS En los Centros de Conducción, normalmente se colocará un juego de etiquetas de Entrada y Salida, que contienen el código del Centro y del Equipo en cada Equipo a mantener. El Parte de visita de Preventivo incluirá un código de barras que contiene el número del parte y el código del Centro. Al pasar el lector por el código de barras se oirá un sonido característico que indicará que el código ha sido leído.

CICLO DE LOS PARTES DE TRABAJO EN MANTEDIF NOTA.- Si se reciben Avisos de Avería mientras se está trabajando en un Edificio o en la calle (a través de buscas, walkie-talkies, u otro medio) y no se dispone de Parte de Trabajo generado por MANTEDIF, se puede seguir el mismo método mencionado para los Avisos de Avería en Asistencia Técnica, es decir, disponer de etiquetas adhesivas con números de Aviso o Partes de Trabajo en blanco generados desde MANTEDIF

CICLO DE LOS PARTES DE TRABAJO EN MANTEDIF Descarga de los datos en MANTEDIF Para descargar los datos del lector de códigos de barras, se conectará este al puerto correspondiente y se utilizará en siguiente Asistente que incorpora MANTEDIF: 1. Selección del Técnico al que pertenece el lector. Nota: Un lector puede ser utilizado por más de un Técnico, pero nunca simultáneamente.

CICLO DE LOS PARTES DE TRABAJO EN MANTEDIF Descarga de los datos en MANTEDIF 2. En esta ventana se debe colocar la información del lector. Para ello se pulsa el botón Conectar, lo que nos abre la aplicación de lectura del escáner.

CICLO DE LOS PARTES DE TRABAJO EN MANTEDIF Descarga de los datos en MANTEDIF 3. Una vez abierto el puerto con el botón Open, se pulsa el botón Upload, mostrándose los códigos en la ventana de la derecha. Utilizando el botón derecho del ratón sobre la ventana derecha, seleccionaremos todo y lo copiaremos a la memoria (Seleccionar todo y Copiar)

CICLO DE LOS PARTES DE TRABAJO EN MANTEDIF Descarga de los datos en MANTEDIF 4. De vuelta a MANTEDIF haremos click con el botón derecho del ratón en la ventana en blanco y seleccionaremos la opción pegar, lo que trasladará la información que hemos copiado anteriormente a esta ventana. Pulsaremos el botón Siguiente.

CICLO DE LOS PARTES DE TRABAJO EN MANTEDIF Descarga de los datos en MANTEDIF 5. Pantalla final del Asistente que permite realizar las últimas selecciones. Haremos click al botón Terminar para proceder a traspasar los datos a MANTEDIF.

CICLO DE LOS PARTES DE TRABAJO EN MANTEDIF Descarga de los datos en MANTEDIF 6. Volveremos a la aplicación de descarga y pulsaremos el botón Clear, para dejar el lector limpio y listo para comenzar a recoger datos de nuevo. Ajustaremos la hora del lector mediante el botón Set Time y saldremos de la aplicación pulsando el botón Exit.

CICLO DE LOS PARTES DE TRABAJO EN MANTEDIF Consulta de la información descargada o grabada manualmente en los Partes de Trabajo Una vez descargada la información de los lectores de códigos de barras, podemos disponer de la siguiente información: Listado de Control de presencia detallado Este listado nos indicará entre las fechas solicitadas todo el detalle de las intervenciones de los Técnicos en las Instalaciones o en los equipos. Vea un ejemplo, haciendo click aquí. Listados de trabajos realizados obtenidos a partir de los Partes de Trabajo Desde el fichero de Partes de Trabajo podremos extraer listados entre fechas de los trabajos realizados en la instalación. Vea un ejemplo , haciendo click aquí. Informes de Mantenimiento de una Instalación Podemos sacar informes exhaustivos o resumidos de todas las intervenciones de mantenimiento realizadas en una Instalación entre unas fechas determinadas. Vea un ejemplo, haciendo click aquí. Consulta del Historial de mantenimiento de una máquina Desde la propia ficha de la máquina podremos conocer en forma gráfica o en forma de informe detallado, todas las intervenciones de mantenimiento (preventivo y correctivo) realizadas a la máquina entre unas fechas determinadas. Vea un ejemplo haciendo click aquí.

CICLO DE LOS PARTES DE TRABAJO EN MANTEDIF Listado de Control de presencia detallado Este listado se puede obtener desde el fichero de Control de presencia. En él se detallan las horas que el Técnico debe trabajar, según tiene establecido en su agenda, y las horas trabajadas, de desplazamiento y las horas extra o las horas muertas resultantes: Volver

CICLO DE LOS PARTES DE TRABAJO EN MANTEDIF Listados de trabajos realizados obtenidos a partir de los Partes de Trabajo Estos listados se pueden obtener desde el fichero de Partes de Trabajo. En ellos se indican los Partes Pendientes o los Partes Terminados y pueden ser resumidos o con detalle, entre fechas, valorados o no: Volver

CICLO DE LOS PARTES DE TRABAJO EN MANTEDIF Informes de Mantenimiento de una Instalación Los Informes de Mantenimiento son el medio más completo para extraer información de MANTEDIF. Permiten seleccionar la información que se desea obtener de los trabajos realizados en una Instalación. Esta información puede ir desde una simple hoja resumen de los Partes de Trabajo realizados y pendientes entre unas fechas determinadas hasta un informe exhaustivo con detalle de operaciones de preventivo. En las siguientes pantallas se muestran algunos ejemplos de las páginas de un Informe de mantenimiento. Este es el aspecto del Asistente para la generación de Informes de Mantenimiento de MANTEDIF:

CICLO DE LOS PARTES DE TRABAJO EN MANTEDIF Detalle de la hoja resumen de intervenciones

CICLO DE LOS PARTES DE TRABAJO EN MANTEDIF Actividades de Preventivo detalladas

CICLO DE LOS PARTES DE TRABAJO EN MANTEDIF Actividades de Correctivo, resumen y valoración Volver

Pulsando este botón, podremos sacar informes como los mostrados para las Instalaciones, pero solo de la máquina seleccionada CICLO DE LOS PARTES DE TRABAJO EN MANTEDIF Consulta del Historial de mantenimiento de una máquina Pulsando este botón, podremos ver un listado de todos los Partes de Preventivo y Correctivo de la máquina seleccionada Volver

CICLO DE LOS PARTES DE TRABAJO EN MANTEDIF Pantalla de selección de tipos de informe para un Equipo Nota.- Los botones que se encuentran a la derecha de cada sección, permiten editar y modificar los formatos de cada sección. Lo mismo sirve para el Asistente para Informes de mantenimiento de los Centros/Instalaciones

CICLO DE LOS PARTES DE TRABAJO EN MANTEDIF Listado de Partes de trabajo de preventivo de una máquina Nota.- El botón con una flecha a la derecha situado en la parte superior derecha de la ventana permite abrir el parte en cuya línea estamos situados para ver todos los detalles del mismo.