Manual de procedimientos de la EAP – Agronomía – FCA – UNH

ANULACIÓN DE INGRESO

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH – 001

· DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Es el procedimiento por el cual se anula voluntariamente el derecho de ingreso del alumno a la Escuela Académica Profesional de Agronomía Facultad de Ciencias Agrarias de la Universidad Nacional de Huancavelica, para poder matricularse en otra Escuela en la cual ha alcanzado una vacante dentro de los procesos de admisión.

· BASE LEGAL:

· TUPA UNH 2012

· Ley del Procedimiento Administrativo General aprobado por Ley Nro. 27444

· REQUISITOS:

– Solicitud de Trámite dirigido al Director Agronomía.

– Constancia de ingreso a la nueva EAP

– Comprobante de pago

· UNIDADES ORGANICAS QUE INTERVIENEN

– Secretaria EAPA-FCA-UNH

– Director Agronomía

– DACA-FCA-UNH.

· DURACION:

5 días aproximadamente

· FORMATOS DE PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

EXONERACIÓN DE PAGO POR MATRÍCULA

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH – 002

· DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Procedimiento que solicita el alumno de Pre grado para no pagar su matrícula del semestre académico o anual (depende del Plan de Estudios) que le corresponde cursar en la Escuela Académica Profesional de Agronomía Facultad de Ciencias Agrarias de la Universidad Nacional de Huancavelica, debido básicamente a las condiciones económicas en las que se encuentra el alumno.

· BASE LEGAL:

-TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

– Solicitud dirigida a la Dirección de Agronomía. – FCA-UNH

– Copia del Reporte y Record Académico del alumno

– Recibo de honorarios de los Padres / Declaración Jurada de los Padres (en caso de que no trabajen)

– Recibo de agua, luz y/ o teléfono

– Croquis de la vivienda actual

· UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN

– Secretaria EAPA-FCA-UNH

– Área de Bienestar Estudiantil EAPA-FCA-UNH

– Área Académica de la EAPA

· DURACIÓN:

– 18 días aproximadamente

· FORMATOS DE PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

RESERVA DE MATRICULA

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH – 003

· DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Procedimiento que realiza el alumno de Pre grado, para suspender sus estudios universitarios por un semestre o dos semestres dependiendo del plan de estudios de la Escuela Académica Profesional de Agronomía Facultad de Ciencias Agrarias de la Universidad Nacional de Huancavelica a la que se realice la Reserva de Matricula

· BASE LEGAL:

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS: Alumno Regular:

– -Solicitud al Jefe del Área Académica de la EAPA-FCA-UNH

– -Record Académico

– -Comprobante de pago por cada año (máximo 2 años de reserva)

Alumno Ingresante:

– – Solicitud dirigida a la Sub Coordinación EAPA-FCA-UNH

– -Constancia de Ingreso expedida por la Comisión Permanente de Admisión de la UNH.

– -Comprobante de pago

· UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN

– Secretaria Dirección EAPA-FCA-UNH

– Área Académica de la EAPA-FCA-UNH

– Dirección EAPA-FCA-UNH

– Decanato

· DURACION:

– 8 días aproximadamente

· FORMATOS DE PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

ANULACIÓN DE MATRÍCULA

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH – 004

· DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Permitir que el estudiante, pueda posteriormente hacer su reserva de matrícula y continuar estudiando.

· BASE LEGAL:

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

– Solicitud dirigida a la Dirección EAPA-FCA-UNH

– Record de Notas

– Aprobación de Consejo de Facultad

· UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN

– Secretaria de la EAPA-FCA-UNH

– Área Académica de la EAPA-FCA-UNH

– Dirección de la EAPA-FCA-UNH.

– Decanato

– SCFA-UNH

· DURACIÓN:

– 7 días aproximadamente

· FORMATOS DE PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

REACTUALIZACIÓN DE MATRICULA

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH – 005

· DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Es el proceso por el cual el alumno solicita se autorice su condición como apto para la matrícula, después de haber interrumpido la misma (Reserva de Matrícula) por un semestre o más.

· BASE LEGAL:

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

– Solicitud dirigida al Director Agronomía-FCA-UNH

– Último Reporte de Matrícula

– Copia de Resolución Consejo de Facultad de Reserva de Matrícula y/o Reactualización

– Comprobante de pago

· UNIDADES ORGANICAS QUE INTERVIENEN

– Secretaria de la EAPA-FCA-UNH

– Dirección de la EAPA-FCA-UNH

– Decanato

– Área Académica FCA-UNH

– Área Académica EAPA-FCA-UNH

· DURACION:

6 días aproximadamente

· FORMATOS DE PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

DUPLICADO DE REPORTE DE MATRÍCULA

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH – 006

· DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

El Reporte de Matrícula es el documento que acredita que el alumno ha sido registrado en los cursos del semestre correspondiente de acuerdo al Plan de Estudios de la Escuela Académica Profesional de Agronomía Facultad de Ciencias Agrarias de la Universidad Nacional de Huancavelica. El duplicado de este reporte se otorga a los alumnos que han extraviado o deteriorado el documento.

· BASE LEGAL:

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

– Recibo de pago

– Solicitud dirigida a la Dirección EAPA-FCA-UNH

· UNIDADES ORGANICAS QUE INTERVIENEN

– Secretaria EAPA-FCA-UNH

– Área Académica EAPA-FCA-UNH.

· DURACION:

2 horas aproximadamente

· FORMATOS DE PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

PAGO FRACCIONADO

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH – 007

· DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Procedimiento a ser usado cuando el estudiante opta por obtener un crédito otorgado por la Facultad a su favor para proseguir estudios tanto de pre como de post grado, y mediante la misma mejorar la eficiencia de la recaudación de los derechos de matrícula y de enseñanza.

· BASE LEGAL:

§ R – Nº 125-2002-R-UNH. Reglamento General de Matrícula

§ Estatuto de la UNH

§ Ley 23733 Ley Universitaria

§ RR y RD propias de cada Facultad.

· REQUISITOS:

· Solicitud dirigida a la Dirección EAPA-FCA-UNH

§ Constancia de no tener adeudos anteriores con la Facultad de Ciencias Agrarias

§ Recibo de pago de los derechos de matrícula

§ Recibo de pago de haber pagado los derechos de enseñanza en la escala convenida

§ Certificado de salud, expedido por el Centro Médico de la UNH

§ 2 fotografías

§ Otras que se indique

· UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN:

§ Secretaria de la EAPA-FCA-UNH

§ Área de Bienestar Estudiantil

§ Área Académica EAPA-FCA-UNH

§ Dirección EAPA-FCA-UNH

§ Decanato

· DURACIÓN:

5 días aproximadamente

· FORMATOS DE PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

HISTORIAL ACADEMICO

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH – 008

· DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Documento en donde figura las notas de todas las asignaturas del alumno, quién puede o no haber culminado sus estudios al momento de solicitarlo.

Se debe solicitar a la Escuela Académica Profesional de Agronomía Facultad de Ciencias Agrarias de la Universidad Nacional de Huancavelica y hacer efectivo un pago para que el documento sea válido; o en todo caso se podrá obtener este documento vía internet siendo este último "no oficial".

· BASE LEGAL:

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

– Solicitud dirigida a la Dirección EAPA-FCA-UNH

– Recibo de pago

· UNIDADES ORGANICAS QUE INTERVIENEN

– Secretaria de la EAPA-FCA-UNH

– Área Académica EAPA-UNH

· DURACION:

3 horas aproximadamente

· FORMATOS DE PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

LEGALIZACIÓN DE SYLLABUS POR PÁGINA

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH – 009

· DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Para la obtención de una copia de syllabus legalizado por curso la Escuela Académica Profesional de Agronomía Facultad de

Ciencias Agrarias de la Universidad Nacional de Huancavelica.

· BASE LEGAL:

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS

– Solicitud dirigida al Director Agronomía-FCA-UNH

– Comprobante de pago por página

– Syllabus firmados y sellados por el Coordinador de cada curso y también por el Director de Escuela de Agronomía.

· UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN

– Secretaria EAPA-FCA-UNH

– Escuela Académica Profesional de Agronomía

· DURACIÓN:

1 hora aproximadamente

· FORMATOS DE PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

CONVALIDACIÓN DE CURSOS

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH – 010

· DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Procedimiento que realiza el usuario cuando se incorpora al plan de estudios vigente y solicita la convalidación de cursos del plan de estudios primigenio de la Escuela Académica Profesional de Agronomía Facultad de Ciencias Agrarias de la Universidad Nacional de Huancavelica

· BASE LEGAL:

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

– Solicitud dirigida al Director de la EAPA-FCA-UNH

– Certificados estudios originales

– Fotocopia Resolución Rectoral que indica modalidad de Ingreso

– Resolución Rectoral que hayan aprobado el currículo así como las respectivas tablas de equivalencia

– Comprobante de pago

· UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN

– Secretaria de la EAPA-FCA-UNH

– Área Académica

– Área Académica de la FCA-UNH

– Escuela Académico Profesional de Agronomía

– Decanato

· DURACIÓN:

– 15 días aproximadamente

· FORMATOS DE PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

CARTA DE PRESENTACIÓN AL DIRECTOR

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH – 011

· DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Es el procedimiento por el cual el alumno solicita una carta que lo acredite como alumno de la Escuela Académica Profesional de Agronomía Facultad de Ciencias Agrarias de la Universidad Nacional de Huancavelica, ante otras instituciones externas.

· BASE LEGAL:

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

– Solicitud dirigida al Sub Coordinador de la EAPA-FCA-UNH.

– Comprobante de pago

· UNIDADES ORGANICAS QUE INTERVIENEN:

– Secretaria de la EAPA-FCA-UNH

– Dirección de la EAPA-FCA-UNH.

· DURACION:

1 día aproximadamente

· FORMATOS DE PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

ACTA ADICIONAL

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH – 012

· DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Es un procedimiento que el alumno solicita cuando su nota en el Acta Promocional figura errada en función a la información proporcionada por el Docente responsable de la asignatura.

· BASE LEGAL:

– Reglamento General de Matrícula de la FCA-UNH

· REQUISITOS:

– Solicitud Dirigida al Sub Coordinador de la EAPA-UNH

– Recibo de Pago

– Constancia firmada por el docente responsable de la asignatura

· UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN

– Secretaria de la EAPA-FCA-UNH

– Área Académica EAPA-FCA-UNH

· DURACIÓN:

5 días aproximadamente

· FORMATOS DE PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

CARNET DE BIBLIOTECA PARA VISITANTES

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH – 013

· DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Documento que acredita el derecho al servicio de Biblioteca a los egresados de la Escuela Académico Profesional de Agronomía de la Facultad de Ciencias Agrarias de la Universidad Nacional de Huancavelica, teniendo validez por un periodo determinado.

· BASE LEGAL:

– Ley Universitaria N° 262733 y Estatuto de la UNH

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

– Recibo de pago al Banco de la Nación

– 2 fotos tamaño carnet

– Fotocopia de recibo de agua, luz y/o teléfono

– Copia de DNI

– Copia de Constancia de Estudio y/o egresado

· UNIDADES ORGANICAS QUE INTERVIENEN

– Secretaria de la EAPA-FCA-UNH

– Área de Biblioteca, Hemeroteca y Centro Documentario

· DURACION:

2 horas aproximadamente

· FORMATOS DE PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

CONSTANCIA DE ESTUDIOS

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH – 014

· DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Es el procedimiento por el cual se obtiene un documento formal que acredite la participación estudiantil del alumno de la Escuela Académico Profesional de Agronomía de la Facultad de Ciencias Agrarias de la Universidad Nacional de Huancavelica, en los diferentes cursos de Pre – Grado.

· BASE LEGAL:

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

– Solicitud dirigida al Director de la EAPA-FCA-UNH.

– Comprobante de pago

· UNIDADES ORGANICAS QUE INTERVIENEN

– Secretaria de la EAPA-FCA-UNH

– Área Académica de la EAPA-FCA-UNH

· DURACION:

3 días aproximadamente

· FORMATOS DE PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

CONSTANCIA DE ORDEN DE MERITO

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH – 015

· DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Documento que le permite acreditar al alumno o ex-alumno de la Escuela Académico Profesional de Agronomía de la Facultad de Ciencias Agrarias de la Universidad Nacional de Huancavelica el puesto que ocupa (ó) en su respectiva promoción.

· BASE LEGAL:

– Ley Universitaria N° 262733 y Estatuto de la UNH

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

– Record de notas (actualizado)

– Recibo de pago

– Solicitud dirigida al Director de la EAPA-FCA-UNH

· UNIDADES ORGANICAS QUE INTERVIENEN

– Secretaria de la EAPA-FCA-UNH

– Área Académica de la EAPA-FCA-UNH.

· DURACION:

2 horas aproximadamente

· FORMATOS DE PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

CONSTANCIA DE EGRESADO

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH – 016

· DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Documento que acredita haber concluido el plan curricular del alumno de la Escuela Académico Profesional de Agronomía de la Facultad de Ciencias Agrarias de la Universidad Nacional de Huancavelica, para optar el grado académico correspondiente.

· BASE LEGAL:

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

– Solicitud dirigida al Director de la EAPA-FCA-UNH

– Copia simple del record académico completo

– Recibo de pago por Constancia de Egresado

· UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN

– Secretaria EAPA-FCA-UNH

– Área Académica –FCA-UNH

– Dirección EAPA-FCA-UNH

· DURACIÓN:

2 días aproximadamente

· FORMATOS DE PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

CERTIFICADO DE ESTUDIOS

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH – 017

· DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Documento oficial de la UNH con los calificativos obtenidos de acuerdo al Plan de Estudios y las Actas Promocionales que se otorga al alumno o ex-alumno de la Escuela Académico Profesional de Agronomía de la Facultad de Ciencias Agrarias de la Universidad Nacional de Huancavelica.

· BASE LEGAL:

– Ley Universitaria N° 262733 y Estatuto de la UNH

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

– Solicitud dirigida al Director de la EAPA-FCA-UNH

– Recibo de pago.

– Record de notas actualizado

– 8 fotos tamaño carnet tomados en foto estudios (no deben ser instantáneos)

· UNIDADES ORGANICAS QUE INTERVIENEN

– Secretaria de la EAPA-FCA-UNH

– Área Académica EAPA-FCA-UNH

– Área Académica FCA-UNH

– Director EAPA-FCA-UNH

– Decanato FCA-UNH

· DURACION:

2 días aproximadamente

· FORMATOS DE PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

OBTENCIÓN DE GRADO DE BACHILLER

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH – 018

· DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

El procedimiento para la Obtención del Grado de Bachiller se confiere a los estudiantes que han completado exitosamente sus asignaturas de Pre-grado en la Escuela Académico Profesional de Agronomía de la Facultad de Ciencias Agrarias de la Universidad Nacional de Huancavelica. EL procedimiento inicia con el trámite de expedito y termina con la entrega del diploma de Bachiller.

· BASE LEGAL:

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

1. Solicitud dirigida a la Decanatura de la Facultad de Ciencias Agrarias.

2. Certificado de Estudios en original, de haber aprobado las asignaturas del Plan de Estudios de la EAPA-FCA-UNH.

3. Recibo de pago en caja por derecho de expedito.

4. Recibo de pago en caja por Derecho de Grado Académico.

5. Recibo de pago en caja por derecho de Diploma de Grado.

6. Recibo de pago por caligrafiado, togas y otros.

7. Cuatro fotografías de frente, reciente, tamaño pasaporte, a colores, en fondo blanco y sin anteojos.

8. Constancia de no adeudar a la Universidad por ningún concepto, expedida por la Dirección Universitaria de Servicios Académicos y visado por las Direcciones Universitarias de: Asuntos Académicos, Bienestar Universitario y Economía y Finanzas.

9. Certificado de Proyección y Extensión Social en original.

10. Certificado o constancia de Prácticas Pre Profesionales.

11. Copia simple del DNI.

12. Copia de la Resolución Decanal (sellado por el Decanato).

· UNIDADES ORGANICAS QUE INTERVIENEN

– Secretaria de la EAPA-FCA-UNH

– Área Académica – FCA – UNH.

– Escuela Académica Profesional Agronomía.

– Comisión de Grados y Títulos

– Decanato

– Consejo de Facultad

– Consejo Universitario

– Secretaría General

– Rectorado

· DURACION:

33 días aproximadamente

· FORMATOS DE PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

EXPEDITO PARA OPTAR TÍTULO

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH – 019

· DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Trámite que el usuario realiza para la obtención de su Título Profesional bajo cualquier modalidad.

· BASE LEGAL:

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

– Formato Único de Trámite

– Copia certificada del Diploma del Grado Académico de por el fedatario de la UNH.

– Recibo de pago en caja por derecho de expedito.

– Recibo de pago en caja por derecho de Titulo Profesional.

– Recibo de pago en caja por derecho de Sustentación.

– Recibo de pago en caja por derecho de caligrafiado, togas y otros.

– Cuatro fotografías de frente, reciente, tamaño pasaporte, a colores, en fondo blanco y sin anteojos.

– Constancia de no adeudar a la Universidad por ningún concepto, expedida por la Dirección Universitaria de Servicio s Académicos y Visada por las DIRECCIONES Universitarias de: Asuntos Académicos (CIS, Biblioteca y LABORATORIO), Bienestar Universitario y Economía Y Finanzas.

– Haber sido declarado expedito para optar una de las modalidades para titulación.

– Acta de Sustentación y aprobación de una de las modalidades de titulación

§ UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN

– Secretaria de la EAPA-FCA-UNH

– Decanato

· DURACIÓN:

4 días aproximadamente

· FORMATOS DE PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

OBTENCIÓN DEL TITULO

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH – 020

· DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Es una de las modalidades, de las cueles puede acogerse el alumno para obtener el Titulo Profesional.

· BASE LEGAL:

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

– Solicitud Dirigida al Decano.

– Recibos de Pago.

– Antecedentes de haber sido Declarado Expedito para optar el Título Profesional.

· UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN

– Secretaria de la EAPA-FCA-UNH

– Dirección de la EAPA-FCA-UNH.

– Comisión de Grados y Títulos

– Decanato

· DURACIÓN:

27 días aproximadamente

· FORMATOS DE PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

INSCRIPCIÓN DE PROYECTO DE TESIS

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH – 021

· DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Procedimiento mediante el cual un alumno o ex-alumno solicita la inscripción de su tesis, elección de su asesor y de su jurado evaluador.

· REQUISITOS:

– Solicitud Dirigida al Director de la EAPA-FCA-UNH.

– Recibos de los diversos pagos..

– Antecedentes de haber sido Declarado Expedito para optar el Título Profesional.

· UNIDADES ORGANICAS QUE INTERVIENEN

– Secretaria de la EAPA-FCA-UNH

– Dirección de la EAPA-FCA-UNH.

– Área Académica

– Comisión de Grados y Títulos.

– Decanato

· DURACION:

13 días aproximadamente

· FORMATOS DE PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

MATRÍCULA DE TRASLADO

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH – 022

· DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Es el procedimiento por el cual el alumno ingresante por modalidad extraordinaria (traslado externo, traslado interno) realiza su matrícula en la Escuela Académico Profesional de Agronomía de haber alcanzado vacante.

· BASE LEGAL:

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

– Constancia de Ingreso original expedido por la CPA-UNH

– Ficha de Matrícula debidamente llenada

– Cuatro (04) Fotografías

– Certificado Médico.

– Recibos de pago por Primera Matrícula de Traslado

Externo Nacional

a) Pago en la Facultad

b) Pago en la Administración Central

Externo Internacional

a) Pago en la Facultad

b) Pago en la Administración Central

· UNIDADES ORGANICAS QUE INTERVIENEN

-Área Académica de la EAPA-FCA-UNH.

· DURACION:

1 hora aproximadamente

· FORMATOS DE PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

GENERACIÓN DE ACTAS PROMOCIONALES

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH – 023

· DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Procedimiento que realizan los docentes de la Escuela Académico Profesional de Agronomía para el correcto llenado de las calificaciones del estudiantado; en el sistema el docente deberá seguir las normas para el llenado de las actas promociónales, teniendo como máximo 10 días después de culminar el proceso de evaluaciones, luego de ingresar las notas el acta promocional se cerrará y no habrá posibilidad de modificar las notas.

· BASE LEGAL:

– ROF DACA-FCA-UNH.

· REQUISITOS:

– El llenado del Acta, se realizará en un sólo acto para posteriormente hacer entrega al Jefe del Área Académica de la

EAPA-FCA-UNH.

· UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN

– Secretaria de la EAPA-FCA-UNH.

– Área Académica de la EAPA-FCA-UNH.

– Dirección EAPA-FCA-UNH. DURACION:

– 1 día aproximadamente.

· FORMATOS DE PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

DISTRIBUCIÓN DE CARGA LECTIVA

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH – 024

· DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Se entiende como distribución de carga lectiva al procedimiento mediante el cual se distribuye los horarios y cursos de una Facultad, dependiendo de la disponibilidad horaria de los docentes con el fin de lograr un buen desempeñó del periodo académico en curso.

· UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN

– Secretaria de la EAPA-FCA-UNH.

– Dirección de la EAPA-FCA-UNH.

– Área Académica de la EAPA-FCA-UNH.

– Departamento Académico –FCA-UNH

· DURACIÓN:

– 109 días aproximadamente

· FORMATOS DE PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

PEDIDO DE MANTENIMIENTO DE ESCUELA U OTRO

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH – 025

· DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Es el procedimiento por el cual la EAPAG-FCA-UNH solicita el mantenimiento de un bien mueble o inmueble.

· BASE LEGAL:

– Ley de Contratación y Adquisiciones del Estado – Ley Nº 26850

– Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – D. S. Nº 084-2004-PCM

· REQUISITOS:

– Existencia de la necesidad de servicio.

Nota.- en caso de reparación de equipos si el costo del servicio es mayor a la adquisición de un equipo nuevo que cumpla las mismas funciones, se optara por la compra de un nuevo equipo.

· UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN

– Secretaria de la EAPA-FCA-UNH.

– Dirección de la EAPA-FCA-UNH.

– Decanato de la FCA-UNH

– Unidad de Trámite Documentario UNH.

– Dirección Administrativa

– Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento

· DURACION:

2 días aproximadamente

· FORMATOS DE PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

Autor:

Ing. Jesus Antonio Jaime Piñas

DIRECTOR EAP-AGRONOMIA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA

(Creada por LEY N° 25265)

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS

ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE AGRONOMIA

Acobamba abril 2012