Sistema de información para la gestión de documentos

Enviado por IVÁN JOSÉ TURMERO ASTROS

Resúmen

INTRODUCCION

CVG Electrificación del Caroní CA (EDELCA), es una empresa del estado venezolano perteneciente a la Corporación Venezolana de Guayana. Esta empresa fue constituida formalmente el 23 de Julio del año 1963 y es actualmente líder en el sector eléctrico nacional, expandiendo igualmente sus mercados a otros países como Colombia y Brasil. La misión de CVG EDELCA consiste en “Producir, Transportar y Comercializar energía eléctrica a precios competitivos, en forma confiable y en condiciones de eficiencia y rentabilidad”.

Esta empresa sienta sus bases en la información, procesos, recursos humanos y tecnología, contando para ello con una diversidad de documentos físicos y electrónicos cuya búsqueda y almacenamiento resultan complejos, presentándose entonces la dificultad en la ubicación de la información, la duplicidad de documentos, procesos inconsistentes, documentos no actualizados y altos costos en el manejo de los mismos.

En virtud de la situación que actualmente atraviesa la empresa en el manejo de documentos, CVG EDELCA toma la iniciativa de trazar su estrategia en la estandarización de políticas, metodologías y procedimientos para el manejo de la documentación, orientando esfuerzos a normalizar los procedimientos de manejo de documentos ayudado con la incorporación de una tecnología de vanguardia que permita administrar, almacenar, centralizar, integrar, distribuir y proveer un acceso rápido y seguro de la documentación que es manejada por los diversos centros de documentación.

Para atender esta estrategia, la Dirección de Servicios a través de la División de Tecnología de Información y con el impulso de la División de Logística (Dpto. Documentación) decidió emprender el Proyecto de Manejo Electrónico de Documentos (MED) como parte de una Iniciativa Corporativa. En concordancia con el proyecto MED, la División de Ingeniería de Mejoras de Transmisión, decide incorporarse al mismo con el propósito de mejorar la gestión de los documentos asociados a cada uno de sus procesos de trabajo, y de esta manera adaptarse a los cambios corporativos que actualmente se encuentra implantando CVG EDELCA.

El presente trabajo de investigación tuvo como objetivo ¨ Desarrollar un Sistema de Información para la Gestión de la documentación técnica y administrativa de la DIMT”, que mejore los procesos de manejo de documentos, facilitando el acceso a la información en una forma oportuna, confiable y segura, y enmarcado en el proyecto MED.

Para la realización de este estudio de tipo descriptivo-evaluativo fue necesaria la utilización de elementos de recolección de información, tales como, material bibliográfico de la empresa, entrevistas no estructuradas y talleres de trabajo conformado por los encargados de los procesos de la DIMT y los planificadores del proyecto MED; todo esto como base para el desarrollo de la investigación.

Los resultados de la investigación se presentan a través de los siguientes capítulos: En el Capítulo 1: Generalidades de la Empresa, se describe de manera clara la visión, misión y metas de la empresa; de la DIMT; de los Departamentos de Proyectos de Mejora de Transmisión e Investigaciones y Pruebas de Transmisión; del Sistema de Transmisión Troncal. El Capítulo 2: Planteamiento del Problema, contiene el entorno de la investigación, la formulación del problema, el alcance, así como los objetivos generales y específicos del estudio. El Capítulo 3: Marco Teórico, contiene los conceptos básicos requeridos para la elaboración de la investigación. El Capítulo 4: Marco Metodológico, presenta la definición del tipo de estudio que se realizó. También, presenta la metodología utilizada para la recopilación de la información necesaria para la elaboración del estudio y los pasos necesarios para su realización. El Capítulo 5: Situación Actual, refleja el estado actual de los elementos evaluados de la gestión actual de la documentación de la DIMT. El Capítulo 6: Análisis de los Resultados, en este capitulo se estudiaron y analizaron los resultados obtenidos de la gestión actual de los documentos de la DIMT. El Capitulo 7: Propuestas, en este capitulo se presentan las propuestas realizadas sobre los elementos evaluados de la gestión de los documentos de la DIMT. Finalmente, se presentan las conclusiones y recomendaciones, así como los anexos y la bibliografía utilizada.

CAPITULO I GENERALIDADES DE LA EMPRESA

1.1 RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA

La CVG Electrificación del Caroní, C.A., (EDELCA), es una empresa filial de la Corporación Venezolana de Guayana (CVG), creada el 23 de Julio de 1963, dedicada a la generación y transmisión de la energía eléctrica, a partir de la explotación del potencial hidroeléctrico del río Caroní, produciendo el 65 % de la energía eléctrica consumida en Venezuela. Las Centrales Hidroeléctricas pertenecientes a EDELCA son: "Raúl Leoni" (Guri), "23 de Enero" (Macagua) y Caruachi, la primera con una capacidad instalada de

10.000 megavatios, macagua con 3.000 megavatios y la ultima con 720 megavatios instalados.

En el año 1949, la firma consultora norteamericana Burn & Roe Inc., contratada por la Corporación Venezolana de Fomento para realizar un Plan de Electrificación Nacional, presentó un informe donde recomendaba el desarrollo hidroeléctrico del Río Caroní, que ofrecía excelentes condiciones para su aprovechamiento, especialmente los sitios correspondientes a los saltos inferiores.

En vista de la gran importancia que reviste el proyecto, en 1953 se designó un grupo de ingenieros que conformaron la Comisión de Estudios para la Electrificación del Caroní dependiente del Ministerio de Fomento. A comienzos de 1955, se definió el anteproyecto de construcción de la Central Hidroeléctrica Macagua I, en el salto del mismo nombre, con las características de simplicidad, economía y flexibilidad. Esta obra comenzó a construirse en 1956 y fue concluida en 1961.

En 1960, el equipo profesional que adelanta los proyectos sobre el Río Caroní pasó a formar parte de la Corporación Venezolana de Guayana; y en 1963 se constituyó formalmente la C.V.G. Electrificación del Caroní C.A. (EDELCA), con un capital de 514 millones de bolívares.

En el año 1961, se inician las operaciones en Macagua I, posteriormente en el año 1962, se inició la construcción de Guri, la cual se concluyó en 1985 con la entrada en operación del sistema de transmisión a 800 kV.

En 1988, se inicia la construcción de Macagua II y se firma el contrato de interconexión con CADAFE – EDELCA – ELECTRICIDAD DE CARACAS – ENELVEN.

En el año 1992, entra en operación el sistema de interconexión entre Venezuela y Colombia a 230 kV.

En 1996 se concluye la construcción de Macagua II y es inaugurada el 23 de Enero de 1997 (ver Figura 1.2).

En agosto de 2001 CVG EDELCA puso en servicio el sistema sur-este, que interconecta a Venezuela con Brasil a través de 513 Kms. de línea que salen desde el patio de distribución de la subestación Macagua II. Desde este patio de distribución sale hasta la subestación las Claritas a 400 kV con 298 Km. de línea, de esta línea existe una conexión en T – OFF a 400 kV hacia la Subestación Callao, para elevar así la calidad del servicio y la confiabilidad del suministro de las poblaciones de Upata, Villa Lola, El Callao, Tumeremo y Guasipati. Luego desde la subestación Las Claritas alimenta a la subestación Santa Elena a 230 kV con 215 Km. de línea para así suplir de los requerimientos de energía de la Ciudad fronteriza de Santa Elena de Uairén y la Transmisión de Potencia al Estado de Roraima del vecino País, Brasil específicamente a las zonas limítrofes y la Ciudad de Boa Vista.

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Enviado por IVÁN JOSÉ TURMERO ASTROS